77. Оценка системы бухгалтерского учета (начало)

Ознакомление с системой бухгалтерского учета может быть произведено на основании устного опроса, просмотра необходимых документов, обработки и оценки сведений о различных сторонах хозяйственной деятельности предприятия, для выяснения моментов:

– разработана и утверждена ли схема организационной структуры предприятия по отделам с указанием управленческих связей, подчиненности отделов (исполнителей);

– разработана и утверждена ли схема организационной структуры подразделения, ответственного за ведение бухгалтерского учета, с указанием управленческих связей, подчиненности, исполнителей;

– имеется ли разработанный и утвержденный график документооборота в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых подразделениями и отдельными исполнителями, с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ;

– утверждено ли распределение обязанностей и полномочий между сотрудниками, обеспечивающими осуществление коммерческой и финансово‑хозяйственной деятельности, и сотрудниками, обеспечивающими отражение этих операций в бухгалтерском учете;

– существует ли разделение функций (обязанностей) между работниками, выполняющими операции на определенном участке, с возможностью контроля за ведением учета на участке в целом;

– имеются ли должностные инструкции для работников бухгалтерских и учетных служб с распределением обязанностей, определением ответственности и установлением пределов полномочий в соответствии с занимаемой должностью;

– установлен ли круг должностных лиц, имеющих право подписи первичных документов (на отпуск материально‑производственных запасов, расход денежных средств, принятие к учету командировочных и представительских расходов и т. д.);

– при наличии в учете дефицитных и дорогостоящих материально‑производственных запасов ограничен ли круг лиц, имеющих право распоряжаться ими;

– назначены ли приказом материально ответственные лица, заключены ли с ними договоры о полной материальной ответственности;