Договор аренды

Это договор, по которому арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

-Существенными условиями являются:

- данные, позволяющие определить передаваемое в аренду недвижимое имущество (п. 3 ст. 607 ГК РФ);

- размер арендной платы (п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 4 ст. 22, п. 3 ст. 65 ЗК РФ).

- Внимание! Соглашение сторон об изменении размера арендной платы по договору, заключенному на срок не менее года, должно быть зарегистрировано (п. 9

Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 N 59).

Пример простой схемы

Пример более сложной схемы, возможной только при наличии согласия собственника

Обратите внимание на то, что при сдаче имущества в аренду иностранным гражданам или организациям, аккредитованным в Российской Федерации, услуги арендодателя освобождаются от налогообложения НДС, на это указывает п. 1 ст. 149

НК РФ. Причем данная льгота является обязательной и применяется независимо от желания собственника имущества.

В случае, если Ваша компания арендует автомобили и имущество за рубежом, следует учитывать следующее.

Если вы арендуете автомобиль за рубежом, то помимо суммы аренды, вносится, как правило, ещё и залог, и оговаривается сумма франшизы. Если вы оформите не полную страховку, снимающую с вас вину только в некоторых случаях, то франшиза будет выше, чем если бы вы оформили полную (обыкновенное КАСКО, с возможностью безнаказанно повредить, например, бампера), при которой франшиза и вовсе обнуляется. Чем дольше аренда, тем дешевле стоит один день.

Если вы арендуете недвижимое имущество, отразите в договоре вопрос оплаты коммунальных услуг, уборки, оплаты телефонной связи. В противном случае, данные дополнительные затраты могут лечь на арендатора.

Приведем пример двуязычного договора аренды.

1.1.6 "Improvements" means separable and inseparable improvements to the Premises.

1.1.7 "Permit" means the preliminary written consent of the Lessor for actions taken by the Lessee under this Agreement.

1.1.8 "Building" means the building at, containing the Premises.

1.1.9 "Building Common Spaces" means common spaces in the Building (namely, halls, corridors, entrances, vestibules, crossings, stairs, lifts, service areas, Building infrastructure systems, including rooms where equipment is installed or located), and other common spaces in the Building.

1.1.10 "Users" means the owners, participants and/or shareholders of the Lessee, its directors, offices, and employees, contractors, agents or other representatives, visitors and other persons in the Premises in relation to the lease by the Lessee.

1.1.11 "Rent" means the Rent plus the Operating Costs calculated according to clauses 4.1.1 and 4.1.2 of this Agreement.

______ 20__ года.

1.1.5 "Срок Аренды" означает период с

___ 20__ года по____ 20__ года, в течение которого Арендатор имеет право использовать Помещение в соответствии с настоящим Договором, включая любые продления Срока Аренды, в соответствии с п.

1.1.6 "Улучшения" означают отделимые и неотделимые улучшения Помещения.

1.1.7 "Разрешение" означает предварительное письменное согласие Арендодателя в отношении действий, осуществляемых Арендатором в рамках настоящего Договора.

1.1.8 "Здание" означает здание,

расположенное по адресу:__________, в

котором находится Помещение.

1.1.9 "Площади Общего Пользования Здания" означают внутренние площади общего пользования (а именно: залы, коридоры, входы, вестибюли, переходы, лестницы, лифты, служебные зоны, инженерные сети по обслуживанию Здания, включая комнаты, где данное оборудование установлено или расположено), и другие места в Здании, отводимые для общего пользования.

concluding a respective additional agreement to this Agreement.

3.2 The Lessor shall transfer the Premises to the Lessee and the Lessee shall inspect and accept the Premises on the basis of a Deed of Transfer. The Lessor shall not be liable for defects in the Premises, which should have been found at examination, but were found by the Lessee after inspection and transfer of the Premises and not reflected in the Deed of Transfer. The Lessee undertakes on the last day of the Lease Term or the date contractual relations are terminated upon termination of this Agreement to return the Premises to the Lessor in good condition, allowing for normal wear and tear from use of the Premises according to the Permitted Use. Until the transfer of the Premises the Lessee undertakes at its own expense and effort: to clear the Premises of its property, repaint the Premises and provide new carpeting, and otherwise to restore the Premises to the condition in which it was delivered to the Lessee under the Deed of Transfer. The Lessor shall be entitled 14 (fourteen) days before the end of the Lease term to

Помещения.

2.4 Помещение на момент подписания настоящего Договора не обременено, под арестом и запрещением не состоит, свободно от каких-либо правопритязаний, в доверительное управление не передано.

Статья 3. Срок аренды

3.1 Срок Аренды Помещения начинается

___ 20__ года и истекает_____ 20__ года. Стороны могут по взаимному согласию продлить Срок Аренды Помещения, заключив дополнительное соглашение к настоящему Договору.

3.2 Арендодатель передает Помещение Арендатору, а Арендатор осматривает и принимает Помещение на основании Передаточного акта. Арендодатель не отвечает за недостатки Помещения, которые должны были быть выявлены при осмотре, но были выявлены Арендатором после осмотра и передачи Помещения и не оговорены в Передаточном акте.

3.3 Арендатор обязуется в последний день Срока Аренды или при расторжении настоящего Договора - в день inspect the Premises to establish defects in the Premises to be remedied by the Lessee before the Premises are returned to the Lessor.

The Lessee shall return the Premises to the Lessor upon the expiration of the Lease Term under a deed of transfer signed by authorized representatives of both Parties.

Article 4. Rent

4.1 The Lessee shall pay the Lessor Rent for possession and use of the Premises, comprising the Rent and the Operating Costs.

4.1.1 Rent for the Premises shall be the

ruble equivalent of USD____ (____ ) for

the total Premises per months, including income tax.

4.1.2 Operating Costs include payment for utilities services and other costs arising by the Lessor (heating, hot and cold water, sewerage and waste removal, ventilation, air conditioning, technical servicing and cleaning of Building Equipment, as well as property taxes, lease payments for the land under the прекращения договорных отношений, передать Помещение Арендодателю в нормальном состоянии с учетом естественного износа в рамках использования Помещения в соответствии с Разрешенным использованием. До передачи Помещения Арендатор обязуется своими силами и за свой счет: - освободить Помещение от своего имущества, заново покрасить Помещение и проложить новое ковровое покрытие, привести Помещение в состояние, в котором оно было передано в аренду Арендатору по акту приема- передачи. Арендодатель вправе за 14 (четырнадцать) дней до окончания Срока Аренды произвести осмотр Помещения с целью установления недостатков Помещения, которые должны быть устранены Арендатором до возврата Помещения Арендодателю.

Возврат Помещения Арендатором Арендодателю по окончании Срока Аренды оформляется актом приема- передачи, подписываемым уполномоченными представителями обеих Сторон.

Building) and shall be RUB___ (____ )

for the total Premises per month which shall be RUB ( ) for the

total Premises per quarter. The Parties establish that the Operating Costs do not include electricity. The Lessee shall pay for actual electricity use separately on the basis of meters installed in the Premises and the power company's rates.

4.2 Rent shall accrue and be payable as of the date of signing of this Agreement.

4.3 The Rent for the first quarter of the

Lease Term shall be paid by _____,

20__. Subsequently the Rent shall be

paid quarterly in advance by the 25t hof the month preceding the quarter for which payment is made. If the start/end of the Lease Term does not coincide with the start/end of the quarter, Rent for the respective quarter shall be calculated and paid for the period the Premises were actually used, on the basis of the quarterly Rent and Operating Costs and the number of days the Lessee used the Premises in that quarter. The Lessor shall issue the Lessee with the respective invoice. Payment of the Rent shall be due in accordance with the terms of this

Статья 4. Арендная плата

4.1 Арендатор уплачивает Арендодателю Арендную Плату за владение и пользование Помещением, которая состоит из Арендной Платы и Эксплуатационных Расходов.

4.1.1 Арендная Плата за аренду

Помещения, составляет сумму в рублях, эквивалентную долларов США

(_____ ) за все Помещение в месяц,

включая налоги.

4.1.2 Эксплуатационные Расходы

включают в себя плату за коммунальные услуги иные расходы Арендодателя (отопление, снабжение горячей и холодной водой, канализация и вывоз мусора, вентиляция, кондиционирование воздуха, техническое обслуживание и чистка оборудования Здания, уборка снега и мусора, охрана Здания, управление Зданием, а также налоги на имущество, арендные платежи на землю под Зданием) и определяются в размере (___ ) рублей за 1 (один) кв. м. Помещения в месяц, что соответственно составляет_ (__ ) рубля за все

Помещение в квартал. Стороны

concerning licensing and performance of the Lessee's commercial activities, rules and regulation concerning health and safety and public health standards, work place safety, fire safety and public order rules, which shall at any time apply to the Premises, and likewise to the Lessee's commercial activities;

6.1.2 use the Premises at all times and without interruption for the Permitted Use, conduct Lessee's commercial activities in accordance with normal business custom and practice;

6.1.3 maintain and keep the Premises, all signs relating to the Premises, furnishings and other property in the Premises in good, clean, and safe condition;

6.1.4 at its own expense perform routine maintenance of the Premises, and all work required for operation, servicing maintenance in due condition and repair of heating, ventilation and conditioning systems, water and sewerage systems, security and fire alarms (smoke detectors and other fire detection and extinguisher systems) in the Premises (if applicable). The Lessee shall maintain the Premises in good working order for the duration of договоренности между Сторонами.

Статья 6. Права и обязанности сторон

6.1 Арендатор обязуется:

6.1.1 использовать Помещение для целей Разрешенного Использования в соответствии с настоящим Договором и не изменять вид Разрешенного Использования без предварительного письменного разрешения Арендодателя. Помещение не может использоваться для каких-либо незаконных целей или в нарушение любого применимого законодательства или постановлений каких-либо государственных органов. Арендатор строго соблюдает в Помещении все применимое законодательство, включая, законы и постановления в отношении лицензирования и осуществления коммерческой деятельности Арендатора, правила и положения по охране здоровья и соблюдению санитарных норм, техники безопасности для работников и посетителей, противопожарной безопасности, и правила общественного порядка, которые в какое-либо время the Lease Term. The Lessee undertakes to ensure timely and reasonable completion of all the said works for operation, maintenance and routine repairs to the Premises;

6.1.5 at its own expense to clean the Premises, including washing windows;

6.1.6 pay for security services, including surveillance of the Premises, if the Lessee orders such services in addition to the general Building security;

6.1.7 regardless of any insurance policy, make every effort and take all action required to ensure the safekeeping of the Premises, persons and property in the Premises;

6.1.8 independently conclude agreements for the provision of telephone and telecommunications services and to independently pay for such services in the Premises directly to the company providing such services;

6.1.9 not permit any waste, odors, vapors, water, steam, vibration, noise or other undesirable pollution or contamination of other parts of the Building;

6.1.10 at its own expense procure применимы к Помещению, а также к коммерческой деятельности Арендатора;

6.1.2 постоянно и без перерывов использовать Помещение в целях Разрешенного Использования, вести коммерческую деятельность Арендатора в соответствии с общепринятыми нормами делового оборота и деловой этики;

6.1.3 содержать и поддерживать Помещение, все вывески, относящиеся к Помещению, мебель и иное имущество, расположенное в Помещении, в аккуратном, чистом, санитарном и безопасном состоянии;

6.1.4 за свой счет осуществлять текущий ремонт Помещения, а также все необходимые работы по эксплуатации, обслуживанию, поддержанию в надлежащем состоянии и ремонту систем отопления, вентиляции и кондиционирования, систем электроснабжения, систем водоснабжения и канализации, систем охранной сигнализации и противопожарной безопасности (детекторы дыма и другие системы обнаружения и предотвращения пожара) внутри Помещения (если применимо). Арендатор обязуется

9.1 If the Lessee fails to pay by____,

20__ the Rent for the first quarter of the

Lease Term in accordance with art. 4.3 of the present Agreement and the Security Deposit in accordance with art. 4.9 of the present Agreement the Lessor shall be entitled to extrajudicial termination of this agreement by unilateral repudiation by means of giving the Lessee 5 (five) days' written notice of such termination. After receipt of such notice the Lessee is obliged immediately and in any case not longer than within 5 (five) days to vacate the Premises and transfer the Premises to the Lessor under a deed of transfer.

9.2 The Lessor shall be entitled to extrajudicial termination of this agreement by unilateral repudiation by means of giving the Lessee 1 (one) month's written notice of such termination, in the following cases:

9.2.1 if the Lessee is more than 15 (fifteen) working days late in paying Rent (any part thereof);

9.2.2 if the Lessee sublets the Premises or part thereof and/or assigns any rights or obligations under this Agreement contrary to Article 7 of this Agreement; такую уступку прав и/или передачу обязательств Арендодателем, и никакое дополнительное согласие Арендатора на любую такую уступку прав и/или передачу обязательств не требуется.

7.2 Арендатор вправе передать Помещение в течение Срока Аренды в субаренду при условии получения предварительного письменного согласия Арендодателя.

7.3 Арендатор не вправе уступать свои права и/или обязательства по настоящему Договору какой-либо третьей стороне.

Статья 8. Улучшения Помещения

8.1 Арендатор может производить любые изменения и/или улучшения (отделимые или неотделимые) в помещениях после подписания Передаточного Акта только с предварительного письменного согласия Арендатора. Отделимые и неотделимые улучшения и/или изменения, произведенные в Помещениях Арендатором, являются собственностью Арендодателя, если Сторонами не согласовано иное.

8.2 По окончании Срока Аренды, до

Рекомендации для компаний:

1. При заключении договора аренды следует в договоре указать существенные

условия договора в соответствии с местонахождением недвижимости.

2. Определите в договоре четко, какое имущество вы арендуете, его местонахождение, стоимость.

3. Установите возможность сдачи в субаренду в договоре аренды.

4. Рассмотрите в договоре аренды возможность и случаи повышения стоимости арендной платы.

5. Договором аренды может быть предусмотрено, что арендатор уплачивает обеспечительный платеж, который засчитывается в счет исполнения обязательств по уплате арендной платы за конкретный месяц аренды объекта недвижимости (за последний месяц, за два последних месяца срока аренды и т.д.)