Формы расчетов

Участники сделки имеют право выбрать одну форму безна­личных расчетов с учетом конкретных операций. Вся система расчетов строится так, чтобы создавались благоприятные усло­вия для совершения платежей и ускорения кругооборота средств.

В современных условиях рекомендуются следующие формы расчетов:

• платежными поручениями;

• чеками;

• аккредитивами;

• платежными требованиями-поручениями;

• платежными требованиями.

Расчеты платежными поручениями.

Платежное поручение – это документ, представляющий собой поручение организации обслуживающему его банку перечислить определенную сумму со своего счета. Поручения действительны в течение десяти дней, не считая дня выписки.

Банк принимает платежные поручения от плательщика к ис­полнению только при наличии денег на его расчетном счете. Если средств для платежа нет и банк не считает возможным выдать предприятию ссуду, то документы возвращаются.

При проведении расчетов платежными поручениями пла­тельщик сдает поручение в трех экземплярах своему банку. Документы из банка плательщика направляются в банк, обслуживающий покупателя. При этом с расчетного счета плательщика списываются денежные средства, указанные в платежном поручении, и направляются в банк получателя для зачисления на расчетный счет. При получении платежного поручения банк по­лучателя перечисляет полученные денежные средства на расчетный счет покупателя (рис. 17.1).

Рис. 17.1 Схема расчетов платежными поручениями при предварительной оплате товарно-материальных ценностей

Расчеты платежными поручениями могут быть:

- срочными;

- досрочными;

- отсроченными.

К срочным относятся платежи, осуществленные сразу после отгрузки, т.е. путем прямого акцеп­та товара, а также частичные платежи при крупных сделках. Досрочный и отсроченный платежи возможны в рамках договор­ных отношений без ущерба для финансового положения сторон.

При равномерных, постоянных поставках товаров и оказа­нии услуг можно рассчитываться в порядке плановых платежей, т.е. по договоренности сторон. Сумма каждого планового пла­тежа устанавливается сторонами, исходя из объема поставок и периодичности платежей. На каждый плановый платеж пред­ставляется платежное поручение.

Расчеты чеками. Расчетный чек используется при платежах за товары и оказанные услуги и оплачивается за счет средств, де­понированных, т.е. специально отложенных, на отдельном чеко­вом счете. Чеки могут быть оплачены также с расчетного счета чекодателя, но не выше суммы, гарантированной банком. В данном случае банк может гарантировать оплату при временном отсутствии средств за счет выделенного кредита.

Сумма гарантий банка, в пределах которой могут быть оплачены чеки, учитывается на специальном внебалансовом счете.

Для получения чековой книжки предприятие должно подать заявление в одном или двух экземплярах, если оплата гарантируется банком. Заявление подписывается лицами, имеющими пра­во распоряжаться средствами с расчетного счета. В заявлении указывается номер счета, с которого будут оплачиваться чеки. При выдаче чеков с предварительным депонированием эта сум­ма остается на чековом счете. В целях обеспечения платежей по чекам с депонированием средств вместе с заявлением о выдаче чека заявитель должен представить платежное поручение на пе­речисление средств с расчетного счета на чековый счет.

Перед выдачей чека клиенту банк обязан заполнить все рек­визиты чека, чтобы в дальнейшем и получатель, и банк имели все необходимые данные для правильного оформления денежного платежа. Заполненный чек вручается плательщиком организации, оказывающей услугу или передающей товар. Полученные запол­ненные чеки поставщик передает своему банку для взыскания денег с плательщика.

При расчетах чеками могут использоваться лимитированные чековые книжки, при выдаче которых банк заранее депонирует деньги на отдельном счете. На обложке такой книжки указывает­ся предел, т.е. лимит суммы, на которую могут быть выписаны чеки. При расчетах чеками из лимитированных чековых книжек деньги должны зачисляться получателю только после того, как прибудут средства, снятые со счета чекодателя. Клиент, с кото­рым рассчитались чеком из лимитированной чековой книжки, представляет его в свой коммерческий банк, а тот пересылает чек почтой в банк плательщика. Там на основании этого документа снимаются деньги и перечисляются в банк получателя платежа. Следует обратить внимание на недействительные чеки, кото­рые предъявлены при отсутствии средств на счете чекодателя и банк заранее не гарантирует их оплату. Чек считается недействи­тельным также, если превышены гарантированные банком суммы или он выписан после даты отправки уведомления об отказе га­рантировать платежи (рис. 17.2).

Рис. 17.2 Схема расчетов чеками при оплате товарно-материальных

ценностей с предварительным депонированием денежных средств

Расчеты аккредитивами.

Аккредитив — это обязательство бан­ка, возникающее по поручению клиента произвести поставщику платеж на основании предоставленных документов, подтверждающих выполнение условий договора.

При данной форме расчетов платеж производится не в банке, обслуживающем по­купателя, а по месту нахождения поставщика. Для совершения платежа покупатель обращается в банк с заявлением, содержа­щим просьбу отложить со своего счета денежные средства для платежа. Следовательно, при аккредитиве средства для оплаты приобретаемых товаров готовятся заранее, депонируются обыч­но на аккредитивном счете.

Исполнение аккредитива производится непосредственно банком, обслуживающим поставщика — получателя денег.

В современной практике используются следующие виды ак­кредитивов: 1) покрытые (депонированные) или непокрытые (га­рантированные); 2) отзывные и безотзывные.

При депонированном аккредитиве банк-эмитент перечисляет собственные средства плательщика или выдаваемый ему кредит в распоряжение банка поставщика (исполняющий банк).

Непокрытый, но в то же время гарантированный аккредитив может применяться, если два банка, обслуживающих рассчиты­вающихся клиентов, имеют корреспондентские счета друг у друга. Тогда аккредитив может открываться в исполняющем, банке путем предоставления этому банку права списать всю сумму аккредитива с ведущегося у него счета банка-эмитента.

Отзывный аккредитив сейчас применяется редко в расчетах поскольку его условия могут быть изменены или он может быть аннулирован банком-эмитентом без предварительного согласо­вания с поставщиком. Все распоряжения об изменении условий отзывного аккредитива плательщик может давать поставщику только через банк-эмитент, который извещает об этом испол­няющий банк, а последний — поставщика. Однако исполняю­щий банк обязан оплатить документы, соответствующие услови­ям аккредитива, выставленные поставщиком и принятые бан­ком поставщика, до получения уведомления об изменении или аннулировании аккредитива.

Безотзывные аккредитивы применяются довольно часто, они обеспечивают твердое обязательство банка осуществлять вы­платы по аккредитиву при выполнении всех его условий. Без­отзывный аккредитив не может быть изменен или аннулиро­ван без согласия поставщика, в пользу которого он открыт. Поставщик может досрочно отказаться от использования ак­кредитива, если это предусмотрено в условии, на котором он предоставлялся.

При расчетах внутри страны аккредитив предназначен толь­ко для расчетов с одним поставщиком, его срок действия опре­деляется в договоре между плательщиком и поставщиком. В договоре об аккредитиве обычно указываются: наименование банка-эмитента; вид аккредитива; способ извещения поставщи­ка об открытии аккредитива; полный перечень документов, пре­доставляемых поставщиком для получения средств; сроки пре­доставления документов для оплаты после отгрузки товаров.

Банк-эмитент открывает непокрытые (гарантированные) ак­кредитивы по договоренности с покупателем в соответствии с установленными корреспондентскими отношениями с другим банком, обслуживающим поставщика. Для открытия аккредити­ва плательщик должен предоставить в свой банк (банк-эмитент) заявление на бланке установленной формы, содержащее пере­чень данных, позволяющих проверить полноту выполнения договора между поставщиком и плательщиком.

Поставщик для получения денег предоставляет банку доку­менты (реестры счетов и др.), подтверждающие выполнение всех условий аккредитивного заявления. В случаях, когда усло­виями предусмотрен акцепт, т.е. предварительное согласие уполномоченного покупателя, проверяется наличие акцептной подписи. Не принимаются к оплате реестры счетов без указа­ния номеров транспортных документов, вида транспорта, на котором отправлен груз.

Реестры счетов, подлежащие оплате в банке поставщика, представляются в трех экземплярах, из которых один исполь­зуется в качестве мемориального ордера при совершении бухгалтерских проводок, другой дается поставщику в качестве расписки, а третий с отметкой банка отсылается банку-эмитенту для вручения плательщику. Аккредитив, открытый в банке поставщика, закрывается по истечении срока, о чем уведомляет банк-эмитент. Если возникают претензии к по­ставщику, то они рассматриваются участниками расчетной операции без вмешательства банка. Достоинство такой формы расчетов состоит в том, что отсутствует задержка оплаты про­дукции и услуг, деньги заранее приготовлены и получатель средств уверен, что сразу, даже в день отгрузки, может полу­чить полагающиеся ему деньги.

Однако в расчетах непокрытыми аккредитивами есть некото­рые особенности. Дело в том, что в исполняющем банке оплата продукции поставщику производится не за счет средств, заброни­рованных заранее, а лишь в случае, если между банком-исполнителем и банком-эмитентом установлены корреспондент­ские отношения (рис. 17.3).

Рис. 17.3 Схема расчетов посредством аккредитивов при предварительной оплате товарно-материальных ценностей

Расчеты платежными требованиями-поручениями. В совре­менных условиях получили распространение расчеты платеж­ными требованиями-поручениями, при которых поставщик предъявляет требование к покупателю оплатить на основании направленных ему расчетных документов стоимость постав­ленной продукции при выполнении работ. Платежные требо­вания-поручения выписываются на бланках установленной фор­мы и вместе с документами об отгрузке и счетами направля­ются в банк покупателя. Банк передает документы платель­щику, который ставит на требования-поручения свою печать на всех экземплярах и передает их в банк. Банк, получив эти по существу акцептированные документы, списывает средства со счета плательщика.

Второй экземпляр документов направляется банку, обслужи­вающему поставщика. Срок предоставления плательщиком в банк полученных от поставщика требований определяется сторо­нами в договоре.

Платежное требование-поручение используется банком плательщика лишь при наличии у него на счете денег. Если пла­тельщик отказывается полностью или частично от оплаты, то спор решается непосредственно сторонами в порядке и в сроки, определенные договором. В договоре может быть предусмотрена ответственность за несвоевременное предоставление в банк для оплаты документов и поручений. Расчеты по требованиям-поручениям по существу приближаются к расчетам, которые обеспечивают обязательный платеж при наличии денег на счете покупателя (рис. 17.4).

Расчеты платежными требованиями. Платежные требования широко применяются при акцептной форме расчетов, когда платежи совершаются не сразу после отгрузки товара и выписки товарных документов. Отгрузив товар, поставщик выписывает в соответствующем количестве экземпляров платежные требова­ния и сдает их на инкассо. Платеж за товар или услугу осущест­вляется в банк, обслуживающий покупателя.

Рис. 17.4 Схема расчетов платежными требованиями-поручениями при последующей оплате товарно-материальных ценностей

Платежное требование содержит все необходимые реквизи­ты, позволяющие определить, какой товар отгружен, каковы его сортность, цена, время отгрузки и т.д. Поставщик не сам на­правляет эти документы плательщику, а поручает своему банку взыскать платеж. Следовательно, составленные документы по­ставщик передает в свой банк с поручением взыскать средства с плательщика. Это поручение и есть инкассо. Банк, принимая до­кументы на инкассо, берет на себя обязательство вовремя пере­слать их в банк, обслуживающий покупателя, взыскать там с него средства и перечислить на расчетный счет поставщика.

После проверки сдаваемых на инкассо документов они на­правляются в банк, обслуживающий покупателя. Поступающие деньги банк поставщика зачисляет на счет последнего. Банк, обслуживающий покупателя, получив присланные банком по­ставщика платежные требования, сообщает об этом покупателю, который, ознакомившись с документами, дает согласие на пла­теж или отказывается от акцепта.

Акцепт позволяет использовать безналичные расчеты как важный инструмент взаимного контроля экономических субъек­тов. Покупатель акцептует счет только в том случае, если по­ставщик выполнит все условия договора, т.е. поставит продук­цию нужного качества, в заказанном объеме, по установленной цене и т.д. Если поставщик нарушит хотя бы одно из договор­ных условий, то покупатель не даст согласия на акцепт, следо­вательно, у поставщика не произойдет акт реализации. Акцепт счета — это не только юридический, но и экономический акт, контролирующий выполнение договора поставщиками.

При положительном акцепте требуется письменное согласие на оплату документов (такая форма акцепта теперь почти не применяется). Отрицательный акцепт имеет довольно широкое распространение и применяется в расчетах между организация­ми. При данной форме акцепта покупатель в течение установ­ленного срока может заявить отказ от акцепта, и если он этого не сделал, то платежный документ считается акцептованным и обязательным к платежу.

При предварительном акцепте платеж совершается после по­лучения согласия; при последующем акцепте сначала произво­дится платеж, после чего покупатель, в случае недобросовестной поставки, может предъявить контрпретензию по возврату спи­санных с его счета сумм. Срок для последующего отказа от ак­цепта — три дня с момента получения банком платежного тре­бования. Он может быть поделен, если это предусмотрено в договоре. В настоящее время применяется только предваритель­ный акцепт. Полный отказ от акцепта возможен в случае, если товар не соответствует условиям договора, недоброкачествен­ный, нестандартный, не заказан, переадресован в пути другому покупателю и т.д. При частичном отказе акцептируется часть суммы счета. Это практикуется, когда цены завышены против договорных, наряду с заказанными отгружены не заказанные товары, допущены арифметические ошибки и т.п.

Получив согласие на оплату (а при последующей форме акцепта после получения документов), банк оплачивает доку­менты и перечисляет средства в банк, где ведется расчетный счет поставщика. Если расчетные документы должны оплачиваться с расчетного счета покупателя, а денег не оказалось, и если предприятие не имеет права на кредит, то эти документы помещаются в специальную картотеку несвоевременно оплаченных документов. Об этом сообщается по­ставщику, и за день просрочки платежа с покупателя взыски­вается пеня в претензионном порядке в размере, предусмот­ренном в договоре.

Расчеты платежными требованиями могут применяться, если они предусмотрены в договорах между поставщиками, покупа­телями и их банками, за отгруженные материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги и по другим претензи­ям, счета по которым не оплачены плательщиками.

Рис. 17.5 Схема расчетов платежными требованиями при последующей оплате товарно-материальных ценностей

Инкассовые поручения. В практике денежных расчетов исполь­зуются инкассовые поручения. Инкассо — это поручение банку взыскать деньги с плательщика. Такие поручения обычно исполь­зуются при принудительном взыскании средств. Взыскатели представляют в банк инкассовое поручение со ссылкой на дату и номер исполнительного или приравненного к нему документа.

Поручения, основанные на приказах арбитража, решениях суда или исполнительных надписях, учиненных нотариусами, предъявляются при соответствующих подлинных исполни­тельных документах или их дубликатах. В исполнительных документах должны содержаться: полное и точное наимено­вание взыскателя и плательщика, размер взыскиваемой сум­мы, наименование счета плательщика, с которого сумма под­лежит списанию.

Инкассовые поручения с приложением исполнительных доку­ментов, а также распоряжения на списке средств со счетов одногородних плательщиков представляются взыскателем на инкассо не­посредственно банку, где ведется счет плательщика, а по иного­родним плательщикам — банку, обслуживающему взыскателя.

Очередность платежей. При наличии на счете денежных средств, сумма которых достаточна для удовлетворения всех тре­бований, предъявленных к счету, расчетные документы должны оплачиваться в порядке календарной очереди подписей (т.е. в по­рядке их поступления в банк плательщика).

При недостаточности денежных средств на счете их списы­вание осуществляется следующим образом:

• в первую очередь — списание по исполнительным докумен­там, предусматривающим перечисление или выдачу де­нежных средств со счета для удовлетворения требований о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью, а также требований о взыскании алиментов;

• во вторую очередь — списание по исполнительным доку­ментам, предусматривающим перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по выплате выходных по­собий и оплате труда с лицами, работающими по трудово­му договору (контракту), по выплате вознаграждений по авторскому договору;

• в третью очередь — списание по платежным документам, предусматривающим перечисление или вьдачу денежных средств для расчетов по оплате труда с лицами, работающи­ми по трудовому договору (контракту), а также по отчисле­ниям в государственные внебюджетные социальные фонды;

• в четвертую очередь — списание по платежным документам, предусматривающим платежи в бюджет и во все ос­тальные внебюджетные фонды;

• в пятую очередь — списание по исполнительным докумен­там, предусматривающим удовлетворение других денежных требований;

• в шестую очередь — списание по другим платежным доку­ментам в порядке календарной очередности.

Списание средств со счета по требованиям, относящимся к одной очереди, производится в порядке календарной очередности поступления документов.