ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Стратегический аудит в корпорации

С ростом корпорации усложняется процесс принятия стратегических решений. Руководители нередко нуждаются в некотором специальном инструменте, помогающем собрать и классифицировать информацию для стратегического анализа и разработки альтернативных стратегий и программ.

Стратегический аудит - это тип управленческого аудита, который рассматривает перспективы корпорации в целом и обеспечивает комплексную оценку корпоративной стратегической ситуации. Ниже в качестве примера приводится форма стратегического аудита в корпорации. Ее следует рассматривать как общее руководство, прототип, который может дополняться или изменяться в зависимости от конкретных условий.

I Текущая ситуация

А. Функционирование.

Каковы показатели функционирования корпорации (доход от инвестиций, доля рынка, динамика прибыли, доход на акцию и т.д.) ?

Б. Стратегическая позиция.

Каковы текущая миссия, цели, стратегия и политика корпорации?

Являются ли они ясно сформулированными или подразумеваемыми?

Миссия. В каких сферах бизнеса действует корпорация и почему?

Цели. Каковы корпоративные, дивизиональные и функциональные цели? Совместимы ли они друг с другом, миссией, факторами внешней и внутренней среды?

Стратегия. Какова стратегия корпорации? Совместима ли она с факторами внешней и внутренней среды?

II Стратегическое управление

А. Совет директоров.

Кто входит в совет? Являются ли члены совета внутренними ( по отношению к корпорации ) или внешними?

Владеют ли они значительными пакетами акций?

Имеют ли акции широкое хождение?

Каков вклад членов совета директоров в корпорацию, оцениваемый исходя из их опыта, знаний, возможностей, влияния, связей?

Как давно они работают в совете директоров?

Какова степень их участия в стратегическом управлении? Сводится ли их роль к одобрению или неодобрению предложений высших управляющих или они выступают со своими собственными предложениями?

Б.

Кто входит в высшее руководство?

Каковы главные характеристики высшего руководства, оцениваемого по уровню знаний, профессиональных навыков, степени влияния и особенностям стиля управления?

Является ли оно ответственным за результаты деятельности предприятия за последние годы?

Систематически ли осуществляется формулирование, контроль реализации и оценка стратегических решений?

Какова степень вовлечения членов правления в процесс стратегического менеджмента?

Насколько хорошо высшее руководство взаимодействует с менеджерами более низких уровней управления?

Насколько хорошо правление взаимодействует с советом директоров?

Достаточно ли высшие управляющие подготовлены к тому, чтобы справиться с будущими проблемами?

III Внешняя среда: угрозы и возможности

А. Макроокружение.

Какие основные социокультурные, экономические, политико-правовые факторы внешней среды влияют в настоящее время как на предприятие, так и на рынок, на котором оно конкурирует? Каковы настоящие и будущие угрозы, возможности?

Какие из них являются наиболее важными в настоящее время (стратегические факторы)? Какие будут важны в будущем?

Б. Микроокружение. \r\n

Какие силы в микроокружении (угроза новых конкурентов, покупатели, угроза появления товаров- заменителей, поставщики, существующие конкуренты, влияние профсоюзов и правительств) в настоящее время влияют на уровень конкуренции в отрасли?

Какие заинтересованные группы в микроокружении (клиенты, конкуренты, поставщики, кредиторы, правительство, профсоюзы, торговые ассоциации, местные общества и акционеры) в настоящее время влияют на предприятие? Каковы настоящие и будущие угрозы, возможности?

Какие из этих факторов наиболее важны в настоящее время (т.е. являются стратегическими)? Какие будут важны в будущем?

IV Внутренняя среда: сильные и слабые стороны

Структура предприятия.

Какова структура предприятия в настоящее время?

а) Является ли процесс принятия решений централизованным или децентрализованным?

б) Предприятие структурировано по функциональному, географическому, проектному принципу или по их комбинации?

Понятна ли структура работникам предприятия?

Соответствует ли сложившаяся структура корпоративным целям, стратегиям и программам?

Какова она в сравнении с аналогичными предприятиями?

Б.

Существует ли сложившаяся или формирующаяся корпоративная культура, объединяющая разделяемые всеми сотрудниками фирмы ожидания и ценности?

Соответствут ли она текущим целям и программам предприятиям?

Каков взгляд с позиции сложившейся культуры на проблемы, стоящие перед предприятием (производительность, результативность, адаптивность и др.).

Ресурсы и сферы деятельности предприятия.

Маркетинг:

Каковы текущие цели, стратегии и программы в области маркетинга? Они четко сформулированы или являются подразумеваемыми? Совместимы ли они с корпоративной стратегией и средой?

Как предприятие функционирует с точки зрения обеспечения конкурентного положения на рынке и рыночного ассортимента (товар, цена, продвижение товара на рынок и т.д.)? Какое влияние они имели на прошлое и будут иметь на будущее функционирование предприятия? Поддерживают ли они результаты анализа, прошлые и ожидаемые стратегические решения?

Как можно оценить результаты деятельности компании на рынке по сравнению с аналогичными предприятиями?

Используют ли управляющие по маркетингу известные концепции и методы (жизненный цикл продукта, сегментация рынка, исследование рынка, методы портфельного анализа)?

Какова роль управляющего по маркетингу в процессе стратегического управления?

Финансы:

Каковы текущие цели, стратегии, политика и программы в области финансов? Являются ли они четко выраженными или подразумеваемыми? Соответствуют ли они корпоративной стратегии и факторам внешней и внутренней среды?

Насколько хорошо функционирует предприятие с точки зрения финансового анализа? (Рассмотрите коэффициенты ликвидности, прибыльности, структуру капитала и т.д.). Какие тенденции обнаруживаются из этого анализа? Существенна ли разница между результатами расчетов в постоянных ценах базового периода и в ценах последующих периодов? Как эти тенденции влияли на прошлые результаты и, вероятнее всего, будут влиять на будущие? Поддерживают ли полученные результаты прошлые и ожидаемые стратегические решения?

Каковы финансовые результаты деятельности фирмы в сравнении с аналогичными показателями других корпораций?

Используют ли финансовые управляющие известные концепции и методы для совершенствования финансовой деятельности (финансовый леверидж, бюджетирование, кредитный и инвестиционный анализ)?

Какова роль управляющего финансами в процессе стратегического управления?

Исследования и разработки (НИОКР):

Каковы текущие цели, стратегии и программы в области НИОКР? Являются ли они четко выраженными или подразумеваемыми? Соответствуют ли они корпоративной стратегии и факторам внешней и внутренней среды? Какова роль технологии в результатах деятельности предприятия? Соответствует ли существующее сочетание фундаментальных, прикладных и опытно-конструкторских исследований корпоративной миссии и стратегии?

Какую прибыль получает корпорация от инвестиций в НИОКР?

Конкурентоспособна ли используемая технология?

Сравните инвестиции в НИОКР компании с инвестициями в аналогичных корпорациях.

Какова роль управляющего НИОКР в процессе стратегического управления?

Производство: \r\n

Каковы текущие производственные цели, стратегии и программы корпорации? Являются ли они четко выраженными или подразумеваемыми? Соответствуют ли они корпоративной стратегии и факторам среды?

Каков тип и масштаб производства? Для компаний, ориентированных на производство товаров, рассмотрите производственные сооружения, тип производства (дискретное или непрерывное), возраст производственного оборудования, степень автоматизации и роботизации, использование производственных мощностей, их производительность и т. д.

Чувствительны ли производственные условия к природным катаклизмам, забастовкам, сокращению объема поставок, существенному изменению цен на сырье?

Правильно ли сочетание машинного и ручного труда?

Насколько хорошо функционирует предприятие по сравнению с конкурентами? Проанализируйте статьи затрат, управление запасами, процент использования производственных мощностей, производительность труда, процент своевременного выполнения заказов. Какие выявлены тенденции? Какое влияние имели они на прошлые результаты и как, вероятнее всего, будут влиять на будущее? Поддерживают ли данные анализа прошлые и ожидаемые стратегические решения?

Используют ли управляющие производством известные методы и приемы для того, чтобы улучшить текущие показатели работы? Рассмотрите системы контроля затрат, опытные кривые и др.

Какова роль управляющего производством в процессе стратегического управления?

Управление персоналом:

Каковы текущие цели, стратегии и программы предприятия в области управления персоналом? Являются ли они четко выраженными или подразумеваемыми? Соответствуют ли они корпоративной стратегии и факторам внешней и внутренней среды?

Как функционирует персонал, оцениваемый исходя из степени соответствия работника исполняемой работе? Проанализируйте текучесть кадров, увольнения, забастовки, систему переподготовки, качество трудовой жизни работников. Какие тенденции обнаруживаются из этого анализа? Как эти тенденции влияли на прошлые результаты и, вероятнее всего, будут влиять на будущие? Подкрепляют ли полученные результаты прошлые и ожидаемые стратегические решения?

Каковы результаты деятельности фирмы в области управления персоналом в сравнении с аналогичными показателями других корпораций?

Используют ли управляющие персоналом известные концепции и методы для совершенствования деятельности корпорации (анализ труда, система вознаграждения, программы обучения, эстетика труда, отношения с профсоюзами).

Какова роль управляющего персоналом в процессе стратегического управления?

Информационные системы (ИС):

Каковы текущие цели, стратегии и программы в области информационных систем? Являются ли они четко выраженными или подразумеваемыми? Соответствуют ли они корпоративной стратегии и факторам внешней и внутренней среды?

Насколько хорошо функционирует ИС корпорации с точки зрения обеспечения необходимыми данными, автоматизации рутинных операций, обеспечения информационной поддержки принятия стратегических решений.

Как оцениваются качество функционирования и стадии развития ИС фирмы в сравнении с аналогичными корпорациями?

Используют ли управляющие ИС известные концепции и методы для совершенствования деятельности корпорации в области информации? Умеют ли они создавать сложные базы данных, проводить системный анализ, реализовывать системы поддержки принятия управленческих решений в интерактивном режиме?

Какова роль управляющего ИС в процессе стратегического управления?

V. Анализ стратегических факторов

А. Каковы внешние и внутренние факторы (SWOT), которые существенно влияют на настоящее и будущее предприятия?

Каковы стратегические факторы развития предприятия в историческом аспекте?

Каковы краткосрочные (на период до одного года) стратегические факторы?

Каковы среднесрочные (на период 1 - 3 года) стратегические факторы?

Каковы долгосрочные (на период 3 - 10 лет) стратегические факторы?

Б. Правильны ли текущая миссия и цели в свете ключевых стратегических факторов и проблем?

Должны ли быть изменены миссия и цели? Если да, то как?

Как это изменение повлияет на фирму?

VI. Стратегические альтернативы \r\n

А. Могут ли быть достигнуты цели предприятия на основе тщательной и последовательной реализации существующей стратегии?

Б. Каковы наиболее реальные стратегические альтернативы у данного предприятия? Каковы «за» и «против» каждой альтернативы? Могут ли быть построены согласованные сценарии развития?

1 В качестве корпоративных стратегий рассмотрите стабилизацию, рост, сокращение.

2 В качестве деловых стратегий рассмотрите лидерство в издержках и дифференциацию продукции.

3 Рассмотрите альтернативы функциональных стратегий, которые могут понадобиться для подкрепления важной корпоративной или деловой стратегической альтернативы.

VII Рекомендации

Определите, какие из стратегических альтернатив вы рекомендуете для корпоративного, делового и функционального уровня предприятия.

Б. Обоснуйте свои рекомендации, их направленность на решение долгосрочных и краткосрочных проблем с учетом ключевых стратегических факторов.

Какие мероприятия необходимо провести для обеспечения успешной реализации стратегии?

VIII Реализация

Какие программы необходимо доработать для того, чтобы выполнить рекомендуемую стратегию?

Кто должен разрабатывать программы?

Кто отвечает за их реализацию?

Б. Выполнимы ли эти программы с точки зрения финансов? Могут ли быть разработаны и согласованы формальные бюджеты? Соответствуют ли приоритеты и расписание программ индивидуальным планам?

Необходимо ли разрабатывать новые процедуры управления?

IX Оценка и контроль

А. Может ли существующая информационная система обеспечить удовлетворительную обратную связь с деятельностью по реализации стратегии?

Могут ли результаты функционирования быть выявлены для каждого региона, отделения или функции?

Оперативна ли информация?

Б. Имеются ли адекватные меры контроля, обеспечивающие выполнение рекомендованного стратегического плана?

Используются ли принятые стандарты и методы?

Эффективна ли система вознаграждения?

Реализация корпоративной стратегии терпит неудачу по следующим причинам:

Игнорирование на стадии разработки возможных трудностей реализации стратегии.

Неконтролируемые внешние воздействия и изменения в окружении предприятия.

Неясная постановка целей, низкая подготовленность, недостаточная ответственность и компетентность менеджеров.

Слабая координации деятельности по реализации намеченных мероприятий.

Отсутствие стратегических и оперативных планов.

Ошибки в выборе руководителей.

Недостаток знаний и способностей сотрудников.

Непонимание оперативным руководством общей стратегии предприятия; ограниченность кругозора управленцев краткосрочными задачами на уровне своей компетенции (конфликты целей на оперативном уровне).

Отсутствие поддержки и / или открытый саботаж заинтересованных лиц намеченным изменениям.

Недостаточный авторитет руководителей, причастных к разработке и реализации стратегии.

Несоответствие менеджмента требованиям новой стратегии.