1.6.1 Информация в финансовом менеджменте: понятие и требования к информации, принципы учета

Финансовый менеджмент как управленческая деятельность основывается на использовании разнообразной информации о предприятии и среде его функционирования.

Основой информационного обеспечения финансового менеджмента являются любые сведения финансового характера, в частности можно выделить данные финансового и управленческого учета, бухгалтерскую отчетность, сообщения финансовых органов, информацию учреждений банковской системы.

Информация - это сведения, уменьшающие неопределенность в той области, к которой они относятся.

С одной стороны информация является предметом труда менеджера, а с другой продуктом его труда (управленческое решение) (рисунок 1).

Информация о прошлом, текущем и будущем состоянии внешней и внутренней среде управляемого объекта

Аналитический механизм Управленч(хк°е

Анализ и преобразование решение

информации ~ \r\nПредмет труда

Орудие труда Продукт труда \r\nРисунок 1 - Информация в системе работы менеджера

Информационная система финансового менеджмента - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, необходимых для осуществления анализа, планирования и подготовки эффективных управленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности предприятия.

Информационное обеспечение финансового управления - совокупность информационных ресурсов и способов их организации, необходимых и пригодных для реализации аналитических и управляющих процедур, обеспечивающих финансовую сторону деятельности компании.

В состав информационного обеспечения финансового менеджмента входят. информация регулярно-правового и нормативно-справочного характера; бухгалтерская отчетность; статистическая финансовая информация; внеучетные данные.

Информационное обеспечение финансового менеджмента тесно связано со всей системой финансового менеджмента, куда входят и пользователи информации, которые на ее основе принимают управленческие решения, и источники информации, и процесс сбора, переработки и предоставления информации.

В настоящее время информационная система менеджмента строится на основе использования персональных компьютеров.

Требования к информации используемой в принятии финансовых решений:

полезность - можно использовать для принятия обоснованных решений;

актуальность - реальное отражение в каждый момент времени состояния среды организации;

своевременность - если информация получена позже необходимого срока, она уже не может повлиять на принятие решения;

достоверность (правдивость, а для бухгалтерского учета точность) - достаточно точное воспроизведение объективного состояния среды. Учитывая условия конкурентной борьбы, при которых нередко сознательно искажается реальная действительность, этот принцип требует повышенной надежности источников данных и отсутствия фальсификаций. Важным средством борьбы против дезинформации являются множественность источников и анализ полученных сведений на непротиворечивость;

релевантность - отсутствие лишней (ненужной) информации, получение информации в точном соответствии со сформулированными требованиями и избежать работы с ненужными данными. Это требование к информации взаимосвязано с требованием целенаправленности данных - их ориентация их на конкретные цели и задачи.

полнота (достаточность) - учет всех необходимых данных, необходима для объективного учета всех факторов, формирующих либо оказывающих влияние на состояние и развитие среды;

сопоставимость (согласованность и информационное единство) - возможность сопоставлять данные разных временных периодов и разных объектов наблюдения по сходным информационным группам, информацию вторичную и первичную.

Следует отметить, что требование точности информации в стратегическом анализе отходит на второй план, по сравнению с тем, какое место это требование занимает в финансовом (бухгалтерском и налоговом) учете.

Пример: Если вы едите на машине со скоростью 82 км/ч, а не 80 км/ч как было запланировано, это не повлияет принципиально на достижение конечной цели вашего маршрута.

Функционирование любой системы финансового управления осуществляется в рамках действующего правового и нормативного обеспечения. Сюда относятся.

Информация включается в отчетность, исходя из того, что учет финансовых показателей производился на основе определенных принципов учета.

К принципам учета относятся.

Принцип двойной записи - каждая операция записывается дважды: в дебет одного счета и в кредит другого.

Принцип экономической единицы учета, в соответствии с которым хозяйственная единица, идентифицируемая в отчетности, отделяется от собственников или других единиц.

Принцип периодичности - предприятие периодически должно отчитываться перед заинтересованными сторонами о результатах своей деятельности за соответствующие периоды (месяц, квартал, год и др.) и наиболее полно и объективно отражать хозяйственные факты в условиях рынка.

Принцип функционирующего предприятия (продолжающейся деятельности), который означает, что предприятие будет продолжать свою деятельность.

Принцип денежной оценки, который означает использование денежного измерителя в качестве универсального.

При этом могут применяться следующие методы оценки:

а) фактическая себестоимость - первоначальная сумма денежных средств или их эквивалентов, уплаченная или начисленная при приобретении или производстве этих средств;

б) текущая восстановительная себестоимость - сумма денежных средств или их эквивалентов, которая должна быть уплачена в настоящее время в случае замены каких-либо средств;

в) текущая рыночная стоимость - сумма денежных средств или их эквивалентов, которая может быть получена в результате продажи средств или их ликвидации;

г) чистая стоимость реализации - сумма денежных средств или их эквивалентов, которая должна быть получена или уплачена при реализации средств или погашении обязательств; как правило, эта стоимость равна цене реализации за вычетом расходов по реализации;

д) дисконтированная стоимость - произведенная стоимость будущих денежных поступлений или их эквивалентов с учетом альтернативных возможностей инвестирования.

Принцип (метод) начислений - предполагает доходы и расходы отнгосятся к тому периоду, в котором были произведены, если даже денежные средства еще не перечислены на счет продавца за отгруженную продукцию.

Конфиденциальность - требует, чтобы отчетная информация не содержала данных, которые могут нанести ущерб конкурентным позициям предприятия, т.

Подчиненность закону.

Вся отчетная информация группируется в отдельные укрупненные статьи, которые в международной практике называются элементами финансовой отчетности.

Основными элементами финансовой отчетности являются активы, обязательства, собственный капитал, доходы, расходы, прибыль и убытки.

Три первых элемента характеризуют средства предприятия и источники этих средств на определенную дату; остальные элементы отражают операции, которые повлияли на финансовое положение предприятия.

Все элементы финансовой отчетности отражаются в формах отчетности, основными являются баланс и отчет о финансовых результатах и их использовании.