1.4. Виды отчетности организации
по видам;
по объему сведений, включаемых в отчеты;
по назначению;
по периодам, охватываемым отчетностью;
по степени обобщения данных.
1) По видам отчетность делится на бухгалтерскую (финансовую), статистическую и оперативную.
Бухгалтерская (финансовая) отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах деятельности организации.
Эта отчетность составляется на основе данных синтетического и аналитического учета и подтверждается первичными документами. Помимо этого, для составления бухгалтерской отчетности используются данные оперативной и статистической отчетности. Бухгалтерской отчетности присуща более высокая достоверность, поскольку ее данные подтверждаются материалами инвентаризации и, как правило, аудиторским заключением.Статистическая отчетность представляет собой систему количественных и качественных показателей, измерение и обобщение которых не характерно для бухгалтерского учета. Статистическая отчетность служит для отражения отдельных сторон деятельности организации и их статистического изучения. Такая отчетность составляется на основе данных бухгалтерского, стати- стического и оперативного учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности по единой методике и единым формам, установленным федеральным органом статистики и Минфином России.
Оперативная отчетность предназначена для текущего контроля и управления внутри организации в момент совершения хозяйственных операций или сразу после их завершения. В этой отчетности содержатся сведения о выполнении планов поставок продукции, соблюдении договоров, финансовом положении организации.
По объему сведений, включаемых в отчеты, различают частную и общую отчетность.
Частная отчетность включает информацию о работе организации на одном участке ее деятельности.
Общая отчетность характеризует хозяйственную деятельность организации в целом.
По назначению отчетность подразделяется на внешнюю и внутреннюю.
Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей — заинтересованных юридических и физических лиц — о характере деятельности, доходности и имущественном положении организации.
В соответствии с международной практикой она обязательно подлежит опубликованию, поэтому ее называют публичной.Внутренняя отчетность формируется для целей оперативного и общего управления организацией.
По периодам, охватываемым отчетностью, она подразделяется на текущую (промежуточную) и годовую.
Текущая (промежуточная) отчетность составляется на внутри- годовую дату, называется промежуточной и составляется, как правило, ежеквартально. Текущие отчеты формируются регулярно через определенные промежутки времени. Эту отчетность подразделяют на ежедневную, месячную, квартальную, полугодовую и за девять месяцев. Анализ текущей отчетности позволяет определять и быстро исправлять недостатки в работе.
Годовая отчетность составляется по окончании года и характеризует все стороны хозяйственной деятельности организации за финансовый год.
Сравнительная характеристика промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности представлена в табл. 1.5.
Таблица 1.5. Сравнительная характеристика промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности\r\nКритерий Промежуточная отчетность Годовая отчетность\r\nСоставляется За месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года Составляется и представляется за отчетный год (с 1 января по 31 декабря)\r\nПредставляется За квартал нарастающим итогом с начала отчетного года (за 1 квартал, полугодие, девять месяцев) \r\nСостоит Из бухгалтерского баланса (форма № 1) и отчета о прибылях и убытках (форма № 2) Состав зависит от масштабов и сферы деятельности организации\r\nСрок представ-ления В течение 30 дней по окончании отчетного квартала В течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ\r\n
5) По степени обобщения данных отчетность подразделяется на индивидуальную, сводную и консолидированную.
Индивидуальная отчетность составляется по данным текущего учета организации, отдельного юридического лица.
Сводная отчетность составляется вышестоящими организациями, органами статистики по территориальному принципу и отраслям народного хозяйства путем обработки первичной отчетности организаций, нескольких организаций.
Консолидированная отчетность представляет собой объединенную отчетность двух и более организаций, находящихся в определенных юридических и финансово-хозяйственных взаимоотношениях, отношениях контроля
Общей целью составления всех видов отчетности является формирование качественной и своевременной информации о финансовой и хозяйственной деятельности организации.