Учет выручки от продажи и формы расчетов за товары

Продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность по продаже товаров в розницу, передает покупателю товар, предназначенный для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью (ст.

В магазинах, павильонах и та. розничной сети продажу производят за наличные, удерживая в ряде регионов налог с продаж (до 5%). Товары учитывают по покупным ценам. Разрешается применять и розничные цены с использованием пассивного счета 42 «Торговая наценка».

Учет товаров по покупным ценам ведут при узком ассортиментном наборе и изменении цен приобретения не чаще одного раза в месяц.

На сумму фактически поступивших товаров от поставщиков (юридических лиц) по стоимости, включающей НДС, делают запись:

Дебет 41 * Товары?, субсчет 2 Кредиті 60 (по стоимости

«Товары в розничной торговле* без НДС)

Дебет 19 Кредит 60 — сумма НДС.

Товары могут поступать и от подотчетных лиц торговой организации. Они закупают товары на рынке за наличные и оформляют акт закупки с указанием фамилии, имени и отчества и данных паспорта

продавца. C последнего удерживают налог, о чем ежеквартально над по итогам года подают сведения в налоговую инспекцию.

Оприходование товаров в таком случае отражают:

Дебет 41, субсчет 2 Кредит 71 «Расчеты

с подотчетными лицами»

Дебет 41-2 Кредит 42 «Торговая наценка*.

Б случае приобретения и оприходования в магазине товаров, по- ступивших от физического лица, зарегистрированного как предпринимателя без образования юридического лица, налог не удерживают. Однако в ГНИ сообщают сведения о выплаченном доходе, реквизиты предпринимателя, на каждого из них заводят карточку учета. Начисление его обязательства одновременно с оприходованием товаров фиксируют так:

Дебет 41, субсчет 2 Кредит 76, субсчет «Расчеты

с предпринимателями без образования юридического лица».

Товары в рознице продают преимущественно за наличный расчет, при этом уплата денег покупателем практически совпадает по времени с передачей магазином товара покупателю. Вместе с тем есть и другие варианты:

♦ уплата денег предшествует переходу товара из сферы обращения в сферу потребления (например, взнос покупателем аванса на приобретение подписного издания);

+ реальная передача вещи потребителю опережает по времени ее оплату (например, продажа товаров в кредит с рассрочкой платежа).

Акт купли-продажи считают состоявшимся в момент вручения товара покупателю.

В розничных торговых организациях как стационарных, так и мелкорозничных, денежные расчеты с населением проводятся в соответствии с Законом РФ от 22 мая 2003 г. № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов при помощи платежных карт».

При расчетах должны применяться только те кассовые аппараты, которые входят в государственный реестр ККТ. Они обязаны удовлетворять следующим требованиям:

♦ иметь контрольную ленту, блокирующую аппарат при ее отсутствии или обрыве;

* иметь контрольную память со сроком хранения информации до трех дет;

* обеспечивать защищенность контрольной памяти от иесаик- ционпропанни го доступа.

По KKT открывают книги кйссн/гй-олерациомісяій, ишшдуальиые иди на несколько машин с раздельным учетом и ней каждой KKM. В книге фиксируют показатели контрольно-кассовой ленты на начало и конец рабочего дня. Книга кассира-операциониста должна опечатываться и опломбироваться работником государственной налоговой инспекции. Книга подписывается руководителем н главным бухгалтером торговой организации и заверяется печатью.

KKT регистрируют в ГНИ.

Контрольно-кассовую ленту оформляют на начало и конец каждого рабочего дня, т. е. проставляют даты, времени начала работы, конца работы, полной суммы счетчика KKM (клише), суммы выручки за день, номера ККТ.

Ленту подписывает представитель руководства, главный бухгалтер и кассир.

При обрыве контрольно-кассовой ленты оформление повторяют с указанием причин (обрыв ленты) и времени обрыва.

По вновь принимаемой или находящейся в запасе, ремонте KKT снимаются и указываются в акте показатели счетчика. Акт подписывается представителем администрации и работником ремонтномеханической службы.

В случаях, предусмотренных законодательством (мелкорозничная торговля с ручных тележек, лотков, из корзин, цистерн, бочек; вразвал овощами, бахчевыми культурами и фруктами; торговля на колхозных рынках; продажа газет и журналов, мороженого и безалкогольных напитков, отечественных табачных изделий в киосках), KKM не применяют. Не используют KKM при оказании услуг с выездом в труднодоступные местности ло перечню, утверждаемому местной исполнительной властью.

Розничную продажу опеределяют по сумме выручки. Ее рассчитывают как разность между показателями суммирующих денежных счетчиков касс на конец и на начало дня по каждой секции или по магазину в целом. Сумма выручки ежедневно учитывается в кассовом отчете и периодически отражается при составлении товарного отчета. При этом стоимость реализованных товаров указывают в расходной части товарного отчета материально-ответственного лица за вычетом налога с продаж.

Прием наличных денег оформляют выпиской приходного кассового ордера. Если в предусмотренных законодательством случаях

KKM не используют, то номер, дату кассового ордера и сумму, на которую продан товар, указывают в приходно-расходной накладной.

Выручка, полученная от продажи товаров за наличный расчет, на основании отчета кассира отражается записью:

Дебет 50 Кредит 90-1.

На сумму полученной выручки списывают стоимость товаров:

Кредит 41 «Товары», субсчет «Товары в розничной торговле* Кредит 68 Кредит 19 Кредит 68.

Предварительную оплату стоимости товаров отражают так:

Дебет 50 Кредит 60, субсчет «Расчеты

но авансам полученным».

Позднее, при отпуске товара, ранее уплаченный покупателем аванс засчитывают и отражают следующим образом:

Дебет 60 Кредит 90-1.

23,2.