Учет поступления товаров и расчетов с поставщиками
На всем пути следования товаров от поставщика к покупателям ценности должны находиться под материальной ответственностью экспедиторов. Смену владельца необходимо оформлять распиской соответствующих лиц в имеющихся документах либо во вновь оформляемых (например, в акте).
При доставке товаров автомобильным транспортом выписывается товарно-транспортная накладная, при морских перевозках — коносамент, железнодорожных и др. — тоже соответствующая накладная. Груз может выдаваться представителю покупателя лишь при наличии у последнего доверенности.
При нарушении упаковки, количественной недостаче оформляют двусторонний акт, а при отклонениях по качеству — обязательно участие в комиссии незаинтересованного специалиста по этой группе товаров.
Бухгалтерский учет поступления в зависимости от особенностей товароснабжения ведут на счете 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» одновременно со счетом 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей» либо (второй способ) непосредственно на счете 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на СКЛаДаХ».
Первый способ является предпочтительным, особенно при импортных поставщиках. Он требует наличия учетных цен товара, которые при частых ценовых изменениях\'требуют пересмотра.
При использовании счета 15 по его дебету собирают все затраты по этой партии. При окончании процесса формирования себестои-
мости заготовленной партии товаров их приходуют по учетным ценам:
Дебет 41-1 Кредит 15.
Если заготовительная иена оказалась выше, излишнюю величи
ну относят следующим образом:
Дебет 15 Кредит 16.
В случае когда кредитовый оборот по счету 15 выше, делают сторнировочную запись:
Дебет 16 Кредит 15 (сторно).
При таком порядке конечное сальдо в балансе формируется по фактической себестоимости по следующему алгоритму: сальдо счета 41-1 по учетным ценам плюс-минус сальдо счета 16,
Изложенный способ широко применяют по импортным поставкам о связи с необходимостью вести расчеты с каждой таможней по пошлинам, акцизам, исчислять курсовые и суммовые разницы,
При втором способе учета поступления товаров в дебет счета 41-1 относят все затраты по видам, не оформляя бухгалтерских проводок, но накапливая по каждой партии в ведомости или на отдельных карточках аналитические показатели, необходимые для определения себестоимости закупок, всех ее элементов, а также состояния расчетов с каждым и но поставщиком.
Для расчетов с иностранными поставщиками необходима валюта, порядок покупки которой установлен внутри страны Указанием ЦБ РФ от 20 октября 1998 г.
№ 383-У «О порядке совершения юридическими лицами-резидентами операций .покулки и обратной продажи иностранной валюты на внутреннем валютном рынке Российской Федерации*. C этой целью банк открывает специальный транзитный валютный счет. Организация не вправе использовать купленную валюту для ее размещения на депозите или покупки ценных бумаг, а также для передачи в доверительное управление.Если в течение семи календарных дней купленная иностранная валюта не израсходована, то она подлежит обратной продаже на внутреннем валютном рынке.
Центробанк России ограничивает также покупку иностранной валюты для оплаты импортных товаров до их ввоза на таможенную территорию Российской Федерации. В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 22 марта 1999 г, № 519-У импортер одновременно с перечислением уполномоченному банку рублей на покупку валюты для
оплаты импортных товаров авансом обязан открыть в банке депозит. Сумма депозита должна быть равна средствам, перечисленным на покупку иностранной валюты.
Сумма депозита возвращается после представления в банк копии ірузовой таможенной декларации (ГТД).
Наиболее приемлемым вариантом при осуществлении авансовых расчетов с иностранными поставщиками — расчеты аккредитивом.
22.4.