3.9. УЧЕТ РЕМОНТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов. В ней указывают работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонтных работ, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.
Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли.
Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, организации могут относить прямо на счета издержек производства и обращения (23,25,26,44 и др.) с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов (счета 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.). На счетах издержек производства и обращения расходы по ремонту основных средств будут отражаться по соответствующим элементам затрат (материальные затраты, расходы на оплату труда и др.).
Организации (особенно с сезонным производством) могут создавать резерв для накопления средств на осуществление ремонтных работ. Для учета данного резерва целесообразно открывать специальный субсчет по пассивному счету 96 «Резервы предстоящих расходов».
Отчисления в резерв должны производиться на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта.
Отчисления в резерв на ремонт основных средств оформляются следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» (и других счетов производственных затрат)
Кредит счета 96 «Резерв предстоящих расходов».
Приемка отремонтированного объекта из капитального ремонта оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, модернизированных и реконструированных объектов (форма № ОС-3).
По поступлении акта в бухгалтерию в инвентарной карточке делают отметку о произведенных работах. Кроме того, акт о приеме-сдаче служит основанием для списания фактической себестоимости капитального ремонта.Списание фактической себестоимости ремонта оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 96 «Резерв предстоящих расходов»
Кредит счета 23 «Вспомогательные производства» и других счетов.
На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, организация заключает договор с подрядчиком. Приемка законченного объекта оформляется актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. На стоимость выполненных работ по капитальному ремонту подрядчики представляют заказчику счета, акцепт которых оформляется записью:
Дебет счета 96 «Резервы предстоящих расходов»
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Затраты по капитальному ремонту, осуществляемому подрядным способом, могут быть списаны с кредита счета 60 в дебет счетов издержек производства и обращения.
Оплата счетов подрядчиков производится с расчетного или другого счета и оформляется бухгалтерской записью:
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кредит счета 51 «Расчетный счет» или других счетов.
По окончании отчетного года фактически произведенные затраты на ремонт основных средств должны быть списаны на издержки производства или обращения.
В связи с этим сумму резерва, превышающую фактически произведенные затраты на ремонт, по окончании года сторнируют. При недостатке ремонтного фонда на величину недостатка либо составляют дополнительную проводку по начислению в ремонтный фонд, либо списывают указанную величину на издержки производства или обращения.
Сальдо по субсчету «Резерв на ремонт основных средств» счета 96 «Резервы предстоящих расходов», как правило, должно соответствовать затратам по незаконченному ремонту сложных объектов.
Организации могут затраты по ремонту основных средств вначале учитывать по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» (с кредита материальных, расчетных и других счетов или счета 23), а с этого счета в течение года, как правило, равномерно списывать на счета издержек производства (обращения). Данный вариант учета расходов по ремонту основных средств целесообразно использовать в тех организациях сезонных отраслей промышленности, где основная часть расходов по ремонту основных средств приходится на первые месяцы года, когда еще не создан ремонтный фонд.