8.2. Первичная группировка информации о затратах по местам их возникновения

Места возникновения издержек, как правило, представляют собой структурные подразделения предприятия (цехи или участки производства), которые выделяются в самостоятельные объекты учета. Такое выделение позволяет уже на начальном этапе бухгалтерского учета классифицировать издержки, возникающие в подразделениях предприятия, и обеспечить дифференцированное распределение по- несенных расходов на единицу продукции, необходимое для точной калькуляции себестоимости.

Определение

Места возникновения затрат - это структурные подразделения предприятия, по которым организуются планирование, нормирование и учет издержек производства для контроля и управления затратами производственных ресурсов и углубления хозяйственного расчета. На промышленном предприятии можно выделить производства, цехи, участки, отделы, бригады.

Места возникновения затрат являются объектами аналитического учета затрат на производство по элементам производства и статьям себестоимости. Между структурными подразделениями существует определенная иерархия соподчиненности. Например, цех — участок — бригада. Поэтому и аналитический учет по местам возникновения затрат должен строиться по иерархическому принципу. По отношению к процессу производства места возникновения затрат можно классифицировать на производственные, обслуживающие и условные.

К производственным относятся цехи, участки, бригады.

К обслуживающим - отделы и службы управления, склады, ла-боратории.

К условным — не связанные с конкретными структурными подразделениями затраты, которые следует группировать, исходя изучетно- технических соображений в виде самостоятельных объектов учета.

Номенклатура (перечень) мест возникновения затрат устанавливается на определенный период и закрепляется распоряжением руководителя предприятия, обязательным для выполнения всеми работниками. Подробность их аналитической деятельности зависит от целесообразности выделения отдельных объектов с точки зрения трудоемкости учета и возможной эффективности использования получаемой информации. Номенклатура мест возникновения затрат должна предусматривать единую систему их кодирования (лучше с помощью десятичного кода), которая используется при организа- ^ учета расходов

ции обработки учетной информации. Схема построения такого кода должна предусматривать возможность сортировки и группировки данных о затратах по любым закодированным признакам в разных комбинациях (рис. 3).

х х х х х х х

Производство (сфера обслуживания)

Цех

Участок

Бригада

Отдел

Статья себестоимости

Экономический элемент производства

Рис. 3. Схема построения кода

Для решения перечисленных выше задач места возникновения издержек на предприятии определяют в соответствии со следующими основными принципами.

Каждому месту возникновения издержек должна соответствовать своя сфера ответственности. При выделении мест возникновения издержек по принципу разграничения ответственности целесообразно опираться на уже существующую организационную структуру и использовать, если она разработана, номенклатуру подразделений и участков предприятия.

Причины, которые приводят к возникновению издержек, должны поддаваться количественному определению. Для каждого места возникновения издержек требуется установить единицы измерения, на которые преходятся издержки (например, машино-час, норма времени на обработку детали).

В составе мест затрат обычно выделяют главные места, где изготавливается продукция, и вспомогательные, обслуживающие процесс производства места издержек внутри цехов основного производства или вне их.

Большое разнообразие мест возникновения затрат требует их систематизации, причем в первую очередь должна быть принята во внимание принадлежность отдельных видов издержек к определенной службе, месту, сфере деятельности. В целом, исходя из общей схемы производственного процесса, в качестве совокупных мест возникновения затрат проще и целесообразнее начать группировку по этапам производственного цикла:

снабжение предметами труда;

собственно производство продукции (работ, услуг);

обслуживание производственного процесса;

сбыт готовой продукции;

управление производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.

Все службы, принимающие участие в производственном процессе, тесно связаны между собой и не могут в рамках одного предприятия существовать обособленно. Однако каждая из них имеет свои условия формирования затрат, и, соответственно, степень детализации издержек по местам их возникновения для каждого предприятия индивидуальна.