Классификация документов.

тов. Для правильного применения бухгалтерских документов необходима их научная классификация (табл.

Для выполнения всех присущих бухгалтерским документам функций, они должны содержать все необходимые сведения (реквизиты).

Реквизиты (лат. - «требуемые, необходимые») являются составными элементами документа и могут быть обязательными и специфическими.

Все учетные документы принимаются к бухгалтерскому учету, если они составлены по форме, содержащей в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Если форма документов не предусмотрена в таких альбомах, то она должна содержать обязательные реквизиты:

наименование документа;

дата составления, это необходимо, прежде всего, для исключения повторного использования документа;

наименование организации и ее адрес, что обеспечивает доказательность;

содержание и количественная характеристика хозяйственной операции;

измерители в натуральном и стоимостном выражении;

подписи лиц, ответственных за совершение операции и правильное оформление. Руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером утверждает перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Классификация документов

Таблица 1\r\nПРИЗНАКИ
КЛАССИФИКАЦИИ ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРИМЕРЫ\r\n1) по

назначению а) организационно- распорядительные • отражают вопросы общего руководства предприятием и его хозяйственной деятельностью • приказы;

чеки;

доверенность\r\n

\r\n б) оправдательные (исполнительные) • подтверждают совершение хозяйственного факта • накладная;

приходный и кассовый ордеры;

товарно- транспортные накладные\r\n в) бухгалтерского оформления • не имеют самостоя-тельного значения, прилагаются к распорядительным или оправдательным документам;

используются для систематизации учетных записей • калькуляция;

распределительная ведомость;

бухгалтерская справка\r\n г) комбинированные • сочетают свойства распо-рядительных, оправдательных документов и бухгалтерского оформления;

упрощают учетную обработку и количество документов • платежная ведомость;

•лимитно-заборная карта\r\n2) по степени а) первичные • впервые отражают со-вершившиеся хозяйственные факты • акты;

квитанции;

расписки\r\nобобщения б) вторичные (сводные) • составляются на основе первичных документов, обобщая данные и группируя хозяйственные явления • калькуляция;

авансовый отчет\r\n3) по

способу охвата информации а) разовые • отражают одну хозяйственную операцию • приходные кас-совые ордера;

требования на выдачу материалов\r\n б) накопительные • отражают однородные опе-рации, совершенные в разное время и периодически повторяющиеся • лимитно- заборная карта;

наряд\r\n4) по месту составления а) внутренние • составляют и исполняют в данной организации • платежные ведомости;

табель\r\n б) внешние • составляют в других орга-низациях • платежное поручение\r\n5) по количеству учетных

позиций а) однострочные • содержат одну позицию. • наряд\r\n б) многострочные • содержат несколько позиций и наименований • товарно-

транспортная

накладная\r\nК основным требованиям, предъявляемым к документам, можно отнести:

• наличие обязательных (а где требуется и специфических) реквизитов;

своевременность (в момент совершения или сразу после окончания операции);

объективное отражение информации;

качественное (аккуратное, полное и правильное) оформление;

сохранность документов в течение установленного срока.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено их подписями с указанием даты внесения исправлений.