<<
>>

Обработка документов

Иногда складываются ситуации, когда требуется задать определенные действия для группы документов, не задавая эти действия для каждого документа в отдельности. Для выполнения групповых операций с документами предназначено диалоговое окно Обработка документов.
Для обращения к данному окну следует выбрать пункт Обработка документов (рис. 6.109) меню Сервис главного меню программы. Условия выборки документов для обработки и виды обработки задаются пользователем в диалоговом окне режима.

В полях Период с и по задаются даты начала и конца периода обработки документов. ,

Для выбора видов документов, над которыми будут выполняться действия, в форме предназначены два списка. Справа выдаются наименования всех видов документов, определенных в программе. В левом списке — виды документов, отбираемые для обработки. Переносить документы из одного списка в другой можно с помощью кнопок, перечисленных в табл. 6.7.

Очень полезным бывает ограничить выборку документами, имеющими отношение к определенному контрагенту. Для этого в раскрывающемся списке Обрабатывать документы по контрагенту предлагается сделать выбор из справочника "Контрагенты". После выбора в отчет будут включены документы, относящиеся к выбранному контрагенту. Для очистки выбранного значения можно воспользоваться кнопкой X. Следует учитывать, что отношение документа к определенной организации определяется различными реквизитами документа или проводками документа.

Можно ограничить обработку, указав фильтр. Фильтр задается в поле Содержание операции включает строку. Обрабатываться будут только документы (операции), у которых данная строка входит в содержание операции. Если строка-фильтр указана, то документы, не имеющие бухгалтерской операции, обрабатываться не будут. Аналогичную строку-фильтр можно указать для отбора документов по их комментариям.

Рекомендуется перед выполнением обработки сформировать реестр документов, чтобы убедиться, что полученная в результате установки параметров выборка вас устраивает.

Данный режим позволяет сформировать реестр документов и выполнить обработку документов. Печать реестра задается в раскрывающемся списке Обработка. Все виды обработки предлагаются в списке:

П Печать реестра (краткая форма);

Печать реестра (с комментарием); О Выключить проводки;

О Включить проводки; О Отменить пометки на удаление;

Сделать непроведенными; ? Провести.

Следует помнить, что сделать документ непроведенным означает одновременно и выключить проводки, а выключить проводки отнюдь не означает сделать документ непроведенным.

Кроме всех выставленных условий выборки и обработки документов, можно дополнительно ограничить выборку заданием в раскрывающемся списке Обрабатывать документы одного из следующих условий:

П Все, удовлетворяющие заданным условиям;

О Проведенные;

О Не проведенные;

Помеченные на удаление;

О Непомеченные на удаление.

Для выполнения выбранной обработки следует нажать на кнопку Выполнить.

<< | >>
Источник: Наталья Рязанцева, Дмитрий Рязанцев. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. — СПб.: БХВ-Петербург,2003. - 320 е.: ил.. 2003

Еще по теме Обработка документов:

- Авторское право - Аграрное право - Адвокатура - Административное право - Административный процесс - Антимонопольно-конкурентное право - Арбитражный (хозяйственный) процесс - Аудит - Банковская система - Банковское право - Бизнес - Бухгалтерский учет - Вещное право - Государственное право и управление - Гражданское право и процесс - Денежное обращение, финансы и кредит - Деньги - Дипломатическое и консульское право - Договорное право - Жилищное право - Земельное право - Избирательное право - Инвестиционное право - Информационное право - Исполнительное производство - История - История государства и права - История политических и правовых учений - Конкурсное право - Конституционное право - Корпоративное право - Криминалистика - Криминология - Маркетинг - Медицинское право - Международное право - Менеджмент - Муниципальное право - Налоговое право - Наследственное право - Нотариат - Обязательственное право - Оперативно-розыскная деятельность - Права человека - Право зарубежных стран - Право социального обеспечения - Правоведение - Правоохранительная деятельность - Предпринимательское право - Семейное право - Страховое право - Судопроизводство - Таможенное право - Теория государства и права - Трудовое право - Уголовно-исполнительное право - Уголовное право - Уголовный процесс - Философия - Финансовое право - Хозяйственное право - Хозяйственный процесс - Экологическое право - Экономика - Ювенальное право - Юридическая деятельность - Юридическая техника - Юридические лица -