Обработка документов
В полях Период с и по задаются даты начала и конца периода обработки документов. ,
Для выбора видов документов, над которыми будут выполняться действия, в форме предназначены два списка. Справа выдаются наименования всех видов документов, определенных в программе. В левом списке — виды документов, отбираемые для обработки. Переносить документы из одного списка в другой можно с помощью кнопок, перечисленных в табл. 6.7.
Очень полезным бывает ограничить выборку документами, имеющими отношение к определенному контрагенту. Для этого в раскрывающемся списке Обрабатывать документы по контрагенту предлагается сделать выбор из справочника "Контрагенты". После выбора в отчет будут включены документы, относящиеся к выбранному контрагенту. Для очистки выбранного значения можно воспользоваться кнопкой X. Следует учитывать, что отношение документа к определенной организации определяется различными реквизитами документа или проводками документа.
Можно ограничить обработку, указав фильтр. Фильтр задается в поле Содержание операции включает строку. Обрабатываться будут только документы (операции), у которых данная строка входит в содержание операции. Если строка-фильтр указана, то документы, не имеющие бухгалтерской операции, обрабатываться не будут. Аналогичную строку-фильтр можно указать для отбора документов по их комментариям.
Рекомендуется перед выполнением обработки сформировать реестр документов, чтобы убедиться, что полученная в результате установки параметров выборка вас устраивает.
Данный режим позволяет сформировать реестр документов и выполнить обработку документов. Печать реестра задается в раскрывающемся списке Обработка. Все виды обработки предлагаются в списке:П Печать реестра (краткая форма);
Печать реестра (с комментарием); О Выключить проводки;
О Включить проводки; О Отменить пометки на удаление;
Сделать непроведенными; ? Провести.
Следует помнить, что сделать документ непроведенным означает одновременно и выключить проводки, а выключить проводки отнюдь не означает сделать документ непроведенным.
Кроме всех выставленных условий выборки и обработки документов, можно дополнительно ограничить выборку заданием в раскрывающемся списке Обрабатывать документы одного из следующих условий:
П Все, удовлетворяющие заданным условиям;
О Проведенные;
О Не проведенные;
Помеченные на удаление;
О Непомеченные на удаление.
Для выполнения выбранной обработки следует нажать на кнопку Выполнить.