2.3. Классификация бухгалтерских балансов
Признаки классификации бухгалтерских балансов: время составления, источник составления, объем информации, форма собственности, способ «очистки».
По времени составления бухгалтерский баланс может быть вступительным, текущим, ликвидационным, разделительным, объединительным.
Вступительный баланс составляют на момент возникновения организации.
В этот баланс записывается сумма ценностей, с которыми организация начинает свою деятельность.Текущие балансы составляют периодически в течение всего времени существования организации. Они подразделяются на начальные (входящие), промежуточные и заключительные (исходящие). Начальный баланс формируется на начало, заключительный — на конец отчетного года. Отсюда следует, что заключительный баланс отчетного года является начальным балансом следующего года, т.е. эти балансы, по сути, заключительные. Промежуточные балансы составляются за период между началом и концом года. Промежуточные балансы отличаются от заключительных: во-первых, к последним прилагается большее число отчетных форм, раскрывающих те или иные статьи баланса; во-вторых, промежуточные балансы составляются, как правило, только на основе данных текущего бухгалтерского учета, тогда как перед составлением заключительного баланса должна быть проведена полная инвентаризация всех статей баланса (основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов) с отражением ее результатов, вследствие чего заключительные балансы более реальны.
Ликвидационный баланс формируют при ликвидации организации. Такие балансы составляют в течение всего периода ликвидации, они также носят название вступительных ликвидационных (на начало периода ликвидации), промежуточных ликвидационных (в течение вышеуказанного периода) и заключительных ликвидационных (на конец периода ликвидации).
Разделительные балансы составляют в момент разделения крупной организации на несколько более мелких структурных единиц или передачи одной либо нескольких структурных единиц данной
организации другой организации.
В последнем случае баланс часто называют передаточным.Объединительный баланс формируют при объединении (слиянии) нескольких организаций в одну или при присоединении одной или нескольких структурных единиц к данной организации.
По источникам составления балансы подразделяются на инвентарные, книжные и генеральные.
Инвентарные балансы составляют только на основе инвентаря (описи) средств; они представляют собой сокращенный и упрощенный его вариант. Такие балансы требуются или при возникно- нении новой организации на существовавшей ранее имущественной основе, или при изменении хозяйством своей формы (например, при его превращении из государственного в акционерное).
Книжный баланс составляют на основе только книжных записей (данных текущего бухгалтерского учета) без предварительной их проверки путем инвентаризации.
Генеральный баланс составляют на основании учетных записей и данных инвентаризации. Согласно последней уточняются остатки средств, тем самым повышается реальность баланса.
По объему информации балансы подразделяются на единичные (индивидуальные), сводные и консолидированные.
Единичный (индивидуальный) баланс отражает деятельность одного хозяйствующего субъекта.
Сводный баланс (табл. 2.2) получают путем механического сложения сумм, числящихся на статьях нескольких единичных балансов, и подсчета общих итогов актива и пассива. В таком балансе отдельные графы характеризуют состояние средств тех или иных филиалов или структурных подразделений организации, выделенных на отдельные балансы, а графа «Всего» отражает общее состояние средств организации в целом как одного юридического лица. При этом в сводном балансе организации не отражаются внутрихозяйственные расчеты, т.е. расчеты внутри одного юридического лица (между отдельными филиалами или иными структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы).
Консолидированный баланс представляет собой объединение балансов организаций, юридически самостоятельных, но взаимосвязанных в экономическом и финансовом отношении1.
Более подробно процедура консолидации рассматривается в гл.
7.Таблица 2.2. Форма сводного баланса
(тыс. руб.)\r\nСтатья актива Управление Филиал № 1 И т.д. Всего\r\nОсновные средства 5000 6000 130 ООО\r\nПроизводственные запасы 800 1300 6400\r\nВнутрихозяйственные расчеты 500 500\r\nИ т.д. \r\nИтого 232 000 20 500 535 000\r\nСтатьи пассива Управление Филиал № 1 И т.д. Всего\r\nУставный капитал 170 ООО 170 ООО\r\nДолгосрочные займы 2000 2400 49 ООО\r\nВнутрихозяйственные расчеты 500 500\r\nИ т.д. \r\nИтого 232 ООО 20 500 535 000\r\n
По формам собственности различают балансы государственных, муниципальных, частных, смешанных, совместных и общественных организаций. Они различаются в основном по источникам образования собственных средств.
По способу «очистки» могут быть балансы-брутто и балансы-нетго.
Баланс-брутто — это баланс, включающий в себя регулирующие статьи. Регулирующими называют статьи, суммы по которым при определении фактической себестоимости (или остаточной стоимости) средств вычитаются из суммы той или иной статьи. Например, для расчета остаточной стоимости основных средств из суммы статьи «Основные средства» вычитается сальдо регулирующей статьи «Амортизация основных средств».
Баланс-нетто — это баланс, из которого исключены регулирующие статьи. Исключение из баланса регулирующих статей называется его «очисткой».