17.1. Учет отклонений по материалам

Таким образом, на счетах учета затрат должна быть выделена отдельная аналитика по различным группам отклонений . Рассмотрим самый условный пример.

Пример 11 —, ,_ .

Пусть на счете 10 аналитика строится следующим образом. Субсчета 1-го уров-ня показывают источник происхождения материалов (в нашем примере F - им- портные материалы ). Субсчета 2-го уровня отражают вид материалов (G - ма-териал G). На счете 20 субсчета 1-го уровня выделяются по видам выпускаемых продуктов (себестоимость продукта X формируется на субсчете X). По статьям затрат выделяются субсчета 2-го уровня (стоимость использованных материалов отражается на субсчете Y). Отклонения отражаются в аналитических справочниках (Z - отклонения по затратам на закупку материалов, V - отклонения по расходу материалов в производстве).

В течение месяца расход материалов в производство отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета 10 по нормативной себестоимости:

ДЕБЕТ 20 субсчет 1 уровня X субсчет 2 уровня Y КРЕДИТ 10 субсчет 1 уровня F субсчет 2 уровня G

материал G передан в производство для изготовления продукта X (по планово-расчетной цене в объеме, предусмотренном по нормативам);

ДЕБЕТ 20 субсчет 1 уровня X субсчет 2 уровня Y-V КРЕДИТ 10 субсчет 1 уров-ня F субсчет 2 уровня G

материал G передан в производство для изготовления продукта X (по планово-расчетной цене в объеме сверх норм).

В конце месяца накопленные на счете 16 суммы разницы в стоимости приобретенных запасов списываются (при отрицательной разнице - сторнируются) также в дебет счетов учета производственных затрат.

ДЕБЕТ 20 субсчет 1 уровня X субсчет 2 уровня Y-Z КРЕДИТ 16 субсчет G

списаны отклонения по материалу G, переданному в производство.

При определении отклонений по использованию материалов в учете имеют зна-чение фактические количественные показатели использования материалов при производстве продукции по сравнению с нормативными (плановыми). При этом для оценки должна использоваться нормативная цена материалов, для того чтобы исключить влияние изменения цен на материалы. В нашем примере мы видим, что в учете будет сформирована информация отдельно по каждому отклонению: по отклонением закупочной стоимости - проводка

ДЕБЕТ 20 субсчет 1 уровня X субсчет 2 уровня Y-Z КРЕДИТ 16 субсчет G,

по отклонениям в объеме использованных материалов - проводка

ДЕБЕТ 20 субсчет 1 уровня X субсчет 2 уровня Y-V КРЕДИТ 10 субсчет 1 уров-ня F субсчет 2 уровня G.

Теперь задача менеджера - разобраться в ситуации: почему подорожал мате-риал G, почему его стали расходовать больше, чем это предусмотрено нормами, принять решение о постоянном или временном характере причин возникновения отклонений, о возможности устранения этих причин или о необходимости коррек-тировки норм.

Далее представим на суд читателя следующую идею, применять или не применять которую - на практике придется решать самостоятельно. Со счета 20 субсчет X на счет 40 субсчет X будет списана вся накопленная в течение месяца себестоимость продукта X (мы исходим из того, что время изготовления продукта X меньше меся-ца). Однако со счета 40 субсчет X на счет 43 субсчет X будет списана нормативная себестоимость этого продукта, в которую стоимость материала G войдет только по нормативной стоимости в объеме, предусмотренном по нормам. Иными словами, мы заранее знаем, что отклонения, отраженные проводками:

ДЕБЕТ 20 субсчет 1 уровня X субсчет 2 уровня Y-Z КРЕДИТ 16 субсчет G;

ДЕБЕТ 20 субсчет 1 уровня X субсчет 2 уровня Y-V КРЕДИТ 10 субсчет 1 уров-ня F субсчет 2 уровня G

войдут в конце месяца в объем проводки

ДЕБЕТ 90 субсчет X КРЕДИТ 40 субсчет X.

Эта уверенность позволяет нам не списывать выявленные отклонения в составе проводок:

ДЕБЕТ 40 субсчет X КРЕДИТ 20 субсчет X

и

ДЕБЕТ 90 субсчет X КРЕДИТ 40 субсчет X,

а сразу выполнять проводки:

ДЕБЕТ 90 субсчет X КРЕДИТ 20 субсчет 1 уровня X субсчет 2 уровня Y-Z

и

ДЕБЕТ 90 субсчет X КРЕДИТ 20 субсчет 1 уровня X субсчет 2 уровня Y-V.

Таким образом, правильно организованная на счете 20 аналитика позволяет нам:

видеть объем отклонений по их видам (причинам возникно-вения) — колебания закупочных цен или колебания объемов использования материала;

видеть объем отклонений уже в момент их возникновения в составе себестоимости;

• отказаться от использования счета 40 и сократить за счет этого объем выполняемых проводок.

Если же организация столь подробной аналитики на счете 10 невозможна (не позволяет автоматизированная система, аналити-ка перегружена другими аналитическими признаками), то и отказ от использования счета 40 тоже вряд ли возможен.