Облік предметів, матеріалів і речовин, ПІДПРИЄМСТВ, МАЙСТЕРЕНЬ І ЛАБОРАТОРІЙ, НА ЯКІ поширюється дозвільна система (об’єктів дозвільної системи)

Облік предметів, матеріалів і речовин, підприємств, май­стерень і лабораторій, на які поширюється дозвільна система, здійснюється у книзі обліку об’єктів дозвільної системи, які пере­бувають під контролем.

На кожний об'єкт дозвільної системи заводиться облікова справа, якій присвоюється реєстраційний номер. Облікові справи на об'єкти, які є на одному підприємстві, в установі чи організації, ведуться окремо.

Облікова справа на об'єкт дозвільної системи складається із двох розділів:

- у першому містяться матеріали, які стали підставою для відк­риття об'єкта: листування, пов'язане з одержанням дозволів на виго­товлення, ремонт, придбання, зберігання, перевезення чи викорис­тання предметів, матеріалів і речовин, відкриття та функціонування підприємств, майстерень і лабораторій, на які поширюється дозвільна система, корінці цих дозволів, платіжний документ (платіжне дору­чення, квитанція) з відміткою банку, відділення поштового зв'язку або коду проведеної операції, копії актів перевірок або рапортів;

- у другому - списки особового складу охорони, дані про осіб, які виконують роботи, пов'язані з виготовленням, ремонтом, збері­ганням, придбанням, обліком, охороною, перевезенням і викорис­танням предметів, матеріалів і речовин, матеріали перевірки за­значених осіб, дислокації постів охорони, довідки про вивчення матеріальної частини зброї, спеціальних засобів, правил пово­дження з ними та їх застосування тощо.

Облікові справи постійно зберігаються у працівників дозвіль­ної системи. У разі ліквідації об'єкта дозвільної системи облікова справа здається в архів, а в разі передання цього об'єкта під конт­роль іншому органу поліції - пересилається останньому.

УП ГУНП щодо кожного органу поліції ведуть контрольно- наглядові справи, що містять дані про працівників, які здійснюють дозвільну систему; списки об'єктів дозвільної системи із зазначен­ням їх належності, кількості в них зброї, бойових припасів до неї, звітні дані, доповідні записки про результати роботи органу поліції щодо здійснення дозвільної системи та матеріали перевірок.

10.6.