Контрольные листы

- это каталоги, предназначенные для систематизированной проверки проблем планирования и принятия решений с точки зрения полноты и последовательности.

Они представляют собой перечисление тех обстоятельств, которые необходимо учесть и контролировать при осуществлении определённой деятельности.

В основе метода контрольных листов лежит идея фиксирования всех существенных для проверки определённого факта условий, сравнение этого перечня с реальной ситуацией, чтобы избежать возможного пропуска важных факторов и обстоятельств.

При подготовке контрольных листов необходимо:

-выделить работы, которые могут быть существенно оптимизированы при помощи контрольных листов;

подготовить предварительный лист на базе имеющихся источников информации и собственного опыта;

обсудить список со специалистами, коллегами, откорректировать и дополнить с учётом их замечаний;

Эти листы в дальнейшем служат контрольными пунктами проработки проблемы.

В нашей ситуации контрольный лист должен включать в себя такие блоки вопросов ,как: 1.Определение проблемы .

Достаточно ли глубокий анализ ситуации? -учтена ли специфика местных условий? -Есть ли подробное описание целевых групп? Определены ли эти группы? -Как (с помощью каких методов) был собран материал для анализа ситуации, описания целевых групп?

-Насколько надёжна собранная информация? Соответствуют ли первичные данные(данные опроса, интервью, фокус групп) поставленным целям? -Определены ли цели исследования? (по этапам жизненного цикла проекта) -Соответствуют ли цели поставленной проблеме?

Контрольные листы из-за простоты применения является важным и широко распространенным методом проработки и проверки не очень сложных проблемных ситуаций.

Существенное преимущество этого метода заключается в его функции поддержки памяти, то есть его применение практически исключает забывание важных обстоятельств решения проблемы.

Другое важное преимущество метода состоит в том, что контрольные листы часто разрабатываются на основе группового опыта , опыта экспертов, объединённоё знание которых многократно превосходит знание отдельного проектанта.

После самопроверки проводится публичная презентация проекта. Субъектами оценки являются участники проектной деятельности, руководители программы, независимые эксперты (специалисты, представители государственных и административных структур).

Методы экспертизы проекта - групповое обсуждение или анкетный опрос.

Критерии оценки основных позиций проекта выделяются в соответствии с основными этапами жизненного цикла проектной деятельности: актуальность и обоснованность проблемы;

правильность описания причин возникновения проблемы, характера ее решения, последствий;

корректность формулировки проблемы; состав и структура (дифференцированность) целевых групп; охват проекта - количество людей, задействованных профилактическими мероприятиями;

наличие основных ценностей и принципов концепции;

логика построения целевой структуры;

соответствие основных элементов целевой структуры;

полнота представленных ресурсов;

оптимальность способов актуализации ресурсов;

соотнесенность ресурсов с основными субъектами-кооперантами;

подкрепленность целевой структуры проекта планом конкретных мероприятий;

наличие организационной структуры проекта и модели управления;

оптимальность организационного обоснования проекта;

оптимальность состава и структуры команды проектантов;

наличие сметы и бюджета проекта;

реалистичность сроков выполнения проекта;