Передача нотариусом заявлений физических и юридических лиц

В соответствии со ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате нотариусы передают заявления и (или) иные документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам.

случаев такие заявления (документы) касаются механизма совершения сделок имущественного характера. Наиболее часто в нотариальной практике передача заявления сопряжена с оформлением сделок (отмена доверенности, согласие на совершение действия и др.). Например, лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить об отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Хотя механизм такого извещения законодательством не определен, передача заявления через нотариуса в данном случае весьма уместна и правомерна. В передаваемом заявлении следует по возможности указать реквизиты отменяемой доверенности (когда, кем и под каким номером в реестре она удостоверена), кратко описать содержание отмененных полномочий, а также предложить представителю возвратить имеющийся у него экземпляр доверенности. Отметим, что действующим законодательством значительно расширен перечень действий, когда возможно, а иногда и необходимо оформлять передачу заявлений, тем не менее, выполнение данного нотариального действия возможно в практически неограниченном количестве ситуаций.

условий договора купли-продажи о количестве, ассортименте, качестве, комплектности, таре, упаковке и т.п.

Необходимость в передаче заявления может возникнуть при заключении договоров дарения имущества, поскольку одаряемый вправе в любое время, до передачи ему дара, от него отказаться. В этом случае договор считается расторгнутым. Представляется, что помимо совершения одаряемым в письменной форме отказа от дара он должен поставить в известность об этом и дарителя. При невозможности либо нежелании сделать это лично, одаряемый может оформить передачу соответствующего заявления дарителю. В подобной ситуации может оказаться и даритель, который вправе отказаться от договора, содержащего обещание передать в будущем одаряемому вещь или право, либо освободить последнего от имущественной обязанности, если после заключения договора имущественное или семейное положение либо состояние здоровья дарителя изменилось настолько, что исполнение договора в новых условиях приведет к существенному снижению уровня его жизни. Даритель также вправе отказаться от исполнения договора дарения по основаниям, дающим ему право отменить дарение.

В передаче заявления может также возникнуть потребность при исполнении договора ренты, в частности положений, касающихся права плательщика ренты и ее получателя на выкуп ренты. Получатель ренты при определенных обстоятельствах (наиболее часто - при нарушении плательщиком ренты условий договора) вправе требовать выкупа ренты. Право на выкуп ренты имеет и ее плательщик. При этом отказ плательщика ренты от дельнейшей ее выплаты посредством выкупа действителен при условии, что он заявлен плательщиком ренты в письменной форме не позднее срока, определенного действующим законодательством, до прекращения выплаты ренты (если более длительный срок не предусмотрен договором). Чтобы сделать подобное заявление более бесспорным и доказательным, нотариус по просьбе соответствующих участников договора может оформить передачу требуемого заявления противоположной стороне.

Передача заявления возможна при аренде имущества, если договор заключен на неопределенный срок. В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону в течение срока, определенного действующим законодательством, если договором не установлен другой срок. Необходимость в заявлении соответствующих письменных требований возникает и при досрочном расторжении договора аренды как по требованию арендатора, а также при реализации преимущественного права арендатора на заключение договора аренды на новый срок. Преимущественное право на заключение договора и соответствующее требование об этом может возникать и при договоре жилищного найма. При расторжении договора жилищного найма по инициативе нанимателя жилого помещения законодательством предусмотрено письменное предупреждение об этом наймодателя. Использование процедуры передачи заявления возможно и в данных ситуациях.

Документы на бумажных носителях могут быть переданы лично под расписку соответствующему лицу нотариусом, направлены по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или переданы с использованием технических средств, в том числе информационно - телекоммуникационных сетей.

Электронные документы физических и юридических лиц, подписанные квалифицированными электронными подписями соответствующих лиц, могут передаваться другим физическим и юридическим лицам путем создания пакета электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью нотариуса, и передачи его с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Электронные документы принимаются к передаче при условии, что квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходят электронные документы, проверена и подтверждена принадлежность данной подписи этому лицу в соответствии с ФЗ от 06.04.2011 г. № 63- ФЗ «Об электронной подписи».

Сведения, которые содержатся в заявлениях физических и юридических лиц о внесении сведений, предусмотренных ФЗ от 26.10.2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», в Единый федеральный реестр сведений о банкротстве, а также сведений, предусмотренных ФЗ от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц, передаются нотариусу на бумажных носителях, вносятся в указанные реестры путем переноса этих сведений на бумажных носителях в указанные реестры. Внесенные таким образом сведения подписываются квалифицированной электронной подписью нотариуса. Расходы оплачивает лицо, обратившееся за совершением нотариального действия.

По просьбе лиц, обратившихся за совершением выше названных нотариальных действий, нотариус выдает свидетельства о направлении документов адресатам, в том числе в случае невозможности их передачи с указанием причин невозможности их передачи, а после получения подтверждения получения адресатами переданных документов - свидетельства о передаче документов. Условия и порядок подачи заявлений о погашении регистрационной записи об ипотеке в Едином государственном реестре недвижимости, а также представление документов на государственную регистрацию юридического лица и индивидуального предпринимателя осуществляются в соответствии со ст. 86.1, 86.3 Основ.

9.2.