Удостоверение фактов
Удостоверение факта нахождения гражданина в живых (ст. 82 Основ). Гражданин лично является к нотариусу с документом, удостоверяющими его личность или к должностному лицу консульского учреждения или же к полномочному лицу органа местного самоуправления, подает заявление с просьбой выдать такое свидетельство, или нотариус приглашается в стационарное лечебное учреждение, по месту жительства лица, желающего совершить данное действие, если есть такая необходимость.
В каких случаях выдается свидетельство об удостоверении нахождения гражданина в живых? Например, гражданин ежемесячно возмещает вред, причинённый здоровью другого гражданина, который находится в другом городе, и от которого давно нет никаких сведений. Или же, например, согласно п. 9 Положения о порядке выплаты страховой пенсии лицам, выезжающим (выехавшим) на постоянное
место жительства за пределы территории Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.12.2014 г. № 1386 «О порядке выплаты пенсий лицам, выезжающим (выехавшим) на постоянное место жительства за пределы территории Российской Федерации», продление выплаты пенсий выше названным гражданам производится при условии представления (один раз в год) документа, подтверждающего, что они живы (в Пенсионы фонд РФ или орган, осуществляющий их пенсионное обеспечение на территории РФ). Проверив личность обратившегося лица, нотариус выдаёт свидетельство об удостоверении факта нахождения в живых. Удостоверение факта нахождения в живых несовершеннолетнего, недееспособного лица в силу заболевания, производится по просьбе его законных представителей (родителей, опекунов, учреждений и организаций, на попечении которых находятся несовершеннолетние или недееспособные лица, попечителей). Свидетельство выдается по форме, утвержденной Минюстом РФ, в нем указываются дата, место выдачи, кто удостоверят этот факт, т.е. данные нотариуса, кто явился в нотариальную контору (его данные) и когда, что личность установлена, под каким номером осуществлена регистрация в реестре, взысканный тариф, подпись и печать нотариуса.
Совершение указанного действия недопустимо через представителя. Дееспособность лица при совершении данного действия не устанавливается.Удостоверение факта нахождения гражданина в определённом месте (ст. 83 Основ). По заявлению гражданина нотариус удостоверяет факт нахождения его в определённом месте. Этот факт устанавливается как при явке гражданина к нотариусу, так и вне нотариальной конторы. Если речь идёт о несовершеннолетнем или недееспособном (в силу заболевания) лице, то это действие производится по просьбе законных представителей, попечителей или учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний или же недееспособный гражданин. Выдаётся свидетельство по форме, утвержденной Минюстом РФ. Необходимо получить такое свидетельство, например, направив его в соответствующие органы другого региона (суд, прокуратура, полиция или другие организации и учреждения). Через представителя выдача такого свидетельства недопустима.
Удостоверение тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи (ст. 84.1 Основ). Нотариус удостоверяет тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленным с помощью средств механического копирования. Собственноручная подпись инвалида по зрению и факсимильное воспроизведение его собственноручной подписи проставляются инвалидом по зрению в присутствии нотариуса. В подтверждение данного факта нотариус выдает свидетельство, по форме утвержденной Минюстом РФ.
Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии (ст. 84 Основ). Удостоверение данного факта может быть необходимым в ряде случаев, например, при пересылке по почте документа с фотографическими карточками в учреждения и организации, поскольку должностные лица таких организаций не имеют возможности проверить тождественность гражданина и лица, изображённого на фотографии.
Свидетельство, удостоверяющее данный факт, может быть выдано как нотариусом, так и должностным лицом консульского учреждения, а также местного самоуправления. Фотография помещается в верхнем левом углу выдаваемого экземпляра свидетельства, скрепляется печатью и подписью нотариуса (при этом печать помещается частично на фотографии, частично на самом свидетельстве). В свидетельстве указывается, что лицо, изображенное на настоящей фотографической карточке, тождественно с представившим ее гражданином (данные обратившегося лица) и что личность представившего фотографическую карточку лица установлена. Совершение данного действия через представителя не допускается. Во всех четырех выше названных случаях нотариус выдает свидетельство, по форме утвержденной Минюстом РФ; дееспособность обратившихся лиц не проверяется, устанавливается только личность.9.3. Удостоверение времени предъявления документов
Удостоверение времени предъявления документов (ст. 85 Основ). Следующим вопросом, подлежащим рассмотрению, будет вопрос о порядке удостоверения времени предъявления документов. Это действие совершается по заявлению заинтересованного лица. Для совершения данного действия нотариус должен установить личность обратившегося лица и проверить его дееспособность (или правоспособность в отношении юридического лица). Для совершения указанного действия документ должен быть представлен нотариусу в двух экземплярах, из которых один останется в делах конторы, а второй выдается заинтересованному лицу.
Документ может быть изложен не на одной, а на нескольких страницах, в таком случае он должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписью и печатью нотариуса, с указанием количества листов. Если же документ невозможно изготовить в нескольких экземплярах, с него может быть снята копия, т.е. нотариус свидетельствует копию названного документа, и тогда у нотариуса остается копия документа, а подлинный экземпляр документа выдается заинтересованному лицу. Следует отметить, что при удостоверении времени предъявления документа на обоих его экземплярах совершается удостоверительная надпись нотариуса, а не выдается свидетельство. Если лицом одновременно предъявлено несколько документов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них. Удостоверение времени предъявления документов может быть необходимо, например, в целях защиты авторских прав и т.п. Удостоверительная надпись о времени предъявления документа совершается на самом документе по форме, утвержденной Минюстом.