«1СПредприятие 8.0. Управление торговлей»

Программа автоматизирует следующие направления торговой деятельности:

управление продажами (включая оптовую, розничную и комиссионную торговлю);

управление поставками;

планирование продаж и закупок;

управление складскими запасами;

управление заказами покупателей;

управление отношениями с клиентами;

анализ товарооборота предприятия;

анализ цен и управление ценовой политикой;

мониторинг и анализ эффективности торговой деятельности.

«1 С:Предприятие 8.0.

Программа обеспечивает автоматический подбор данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета, и передачу этих данных в «1С:Бухгалтерию 8.0». Кроме того, предусмотрена передача данных в бухгалтерские конфигурации системы программ «1С:Предприятие 7.7». Предусмотрен перенос данных из конфигурации «Торговля и Склад», редакция 9.2 для «1С:Предприятия 7.7».

Конфигурация «Управление торговлей» позволяет автоматизировать задачи контроля и анализа торговых операций в комплексе со смежными задачами управленческого учета, решаемыми в подсистемах планирования продаж и закупок, управления отношениями с клиентами (CRM), поставками и запасами, взаиморасчетами с контрагентами и другими.

счет этого обеспечивается эффективное управление торговым бизнесом современного предприятия.

Подсистема управления заказами, реализованная в данной конфигурации, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в планах подразделений предприятия в соответствии с принятой на фирме стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ). При регистрации заказа необходимые товары будут автоматически зарезервированы на складах предприятия, а при отсутствии нужного количества товаров может быть сформирован заказ поставщику. Все операции по оптовой и комиссионной торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета- фактуры. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными торговыми точками. Ведется учет возвратной многооборотной тары как особого вида то- варно-материальных ценностей.

Подсистема ценообразования позволяет определять и реа- лизовывать ценовую политику в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке. В ней реализованы возможности:

построения различных схем формирования цен и скидок;

формирования отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;

контроля за соблюдением сотрудниками установленной ценовой политики;

хранения информации о ценах конкурентов и поставщиков;

сопоставления отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов.

Подсистема планирования охватывает основные направления хозяйственной деятельности — продажи, закупки,

управление денежными средствами во взаимодействии между собой. Планирование опирается на прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов, перспектив развития предприятия и предусматривает разработку комплекса мероприятий, определяющих последовательность достижения конкретных целей с учетом его возможностей.

В процессе планирования составляется совокупность планов по направлениям деятельности, которые охватывают важнейшие подразделения предприятия.

Реализованные в конфигурации механизмы планирования обеспечивают:

сценарное планирование для выработки различных вариантов развития предприятия;

скользящее планирование, сдвигающее интервал планирования по мере достижения очередных плановых рубежей;

проектное планирование;

фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам).

В процессе планирования обычно составляется несколько вариантов одних и тех же планов, формируемых в соответствии с различными сценариями развития предприятия. При этом в рамках каждого сценария может составляться собственный комплект планов. Сценарии могут различаться степенью проработки деталей. Один сценарий может предназна-чаться для составления укрупненных планов, а другой — для уточненных, детализированных планов.

Существенное ускорение процесса подготовки планов в программе достигается за счет использования специального инструмента — «Помощника планирования».

Подсистема управления отношениями с клиентами конфигурации является средством автоматизации концепции CRM. Ее функциональные возможности позволяют предприятию успешно управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Она позволяет:

хранить полную контактную информацию по контрагентам и их сотрудникам, историю взаимодействия с ними;

регистрировать информацию о поставщиках (условия доставки товаров, надежность, сроки исполнения заказов, номенклатура и цены поставляемых товаров и материалов);

автоматически оповещать пользователей о предстоящих контактах с контрагентами и других событиях (в частности, о днях рождения контактных лиц);

планировать рабочее время и контролировать рабочие планы работников;

анализировать незавершенные и планировать предстоящие сделки с покупателями и потенциальными клиентами;

использовать персонифицированный подход к нуждам и требованиям каждого клиента;

регистрировать каждое обращение потенциального клиента и в дальнейшем анализировать процент привлечения клиентов;

оперативно контролировать состояние запланированных контактов и сделок;

проводить интегрированный анализ отношений с клиентами;

проводить анализ причин срыва выполнения заказов покупателей и объемов закрытых заказов;

анализировать и оценивать эффективность рекламных и маркетинговых акций.

Подсистема управления запасами позволяет эффективно организовать складское хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников снабженческо- сбытовых структур. В ней реализована поддержка функций детального оперативного учета материалов, продукции и товаров на складах.

управлять остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов;

вести раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;

учитывать серийные номера, сроки годности и сертификаты;

контролировать правильность списания серийных номеров и товаров с определенными сроками годности и сертификатами;

задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и т.д.) и вести попартионный учет в разрезе складов;

учитывать ГТД и страну происхождения;

комплектовать и разукомплектовывать товарно- материальные ценности;

резервировать товарно-материальные ценности.

Подсистема поддерживает любую организацию складского хозяйства фирмы, включает механизмы управления удаленными складами. Сведения о складских запасах могут вводиться в информационную систему с высокой степенью детализации: вплоть до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потен-циального объема продаж в отпускных ценах.

Система поддерживает проведение инвентаризаций товар- но-материальных ценностей и включает механизмы автоматизации обработки их результатов. По результатам инвента-ризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи) или оприходования (в случае выявления излишков).

Средства статистического анализа запасов позволяют оценить привлекательность каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильность продаж, вы-явить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.

Подсистема взаиморасчетов с контрагентами охватывает полный цикл операций по взаимодействию с деловыми партнерами от момента возникновения обязательств по договорам

до их завершения.

Подсистема управления взаиморасчетами с контрагентами и подсистема управления отношениями с клиентами (CRM) различаются своей нацеленностью: первая предназначена для решения задач оперативного управления материальными и денежными ресурсами, а вторая обеспечивает удобное взаимодействие с представителями контрагентов и решение стратегических задач эффективного функционирования предприятия на конкурентном рынке.

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0» — програм-ма массового назначения, обеспечивающая комплексную автоматизацию решения задач, связанных с расчетами заработной платы персонала и реализацией кадровой политики. Она может применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников.

Прикладное решение предназначено для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям:

планирование потребностей в персонале;

решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;

управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;

управление финансовой мотивацией персонала;

эффективное планирование занятости персонала;

учет кадров и анализ кадрового состава;

начисление и выплата заработной платы;

исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;

отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, набором кадров и т.д. В системе поддерживаются механизмы формирования аналитической кадровой отчетности, которая включает отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совме-стная работа прикладного решения «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.0» с программой «1С:Бухгалтерия 8.0».