Начало работы

Работа с GnuCash начинается с создания набора счетов. Если вы запускаете GnuCash в первый раз, то мастер покажется автоматически. В противном случае он будет показан при выборе пункта меню Файл->Новый...->Новый файл.

После показа приветствия жмем "Далее" и попадаем на выбор валюты по умолчанию. Валюта выбирается на основе стоящей в системе л окали, но

может быть изменена на этом этапе мастера. Если все правильно, то вы увидите в качестве валюты счетов RUB (Russian Ruble).

Далее GnuCash предлагает несколько вариантов структуры счетов. Предполагая чисто домашнее использование системы на начальном этапе оставляем все по умолчанию.

Хотелось бы сразу увидеть на наших счетах какие-то деньги. Считаем, что в начале у нас есть только наличность. Выбираем счет мНаличные" [Активы-> Текущие активы->Наличные), щелкаем в колонке мНачальное сальдом, и вбиваем имеющуюся сумму наличных. Для примера я ввел значение 100000, надеюсь, хватит на первое время.

Вот и все, мы создали начальную структуру счетов, у нас есть какие-то средства на них, можно начинать работать.

Закрываем окно мастера, перед нами появляется основное окно GiiuCash.

Теперь перейдем к некоторым деталям. Для начала разберемся откуда у нас взялись наличные, и что нам дает мНачальное сальдом. Разворачиваем в счетах Активы-> Текущие активы->Наличные. Двойным щелчком переходим на список транзакций по счету. Сейчас в этом списке присутствует единственная транзакция со счета начального сальдо. Притом, если найти этот счет в списке счетов, его остаток так же будет равен 100000. Это одна из главных концепций бухучета - активные и пассивные счета. В данном случае счет наличных активный, а счет начального сальдо - пассивный. Перевод со счета начального сальдо на счет наличных приводит к увеличению остатка на обоих счетах на 100000. И никаких отрицательных значений. Вот так и делается начальный капитал банка.

Теперь понятно, откуда взялись наши наличные. Они пришли со счета начального сальдо. Теперь доходы за отчетный период будут считаться от суммы этого начального сальдо. Т.е., если через месяц у нас будет 110000, то доход будет равен 10000.

Продолжаем. Настало время что-нибудь купить за наши наличные деньги. Допустим нам понадобился дорожные путеводитель. В списке счетов находим Расходы->Книги, вызываем контекстное меню, выбираем пункт мПеревести11. На экране появляется диалог для перевода средств между7 счетами. Слева выбираем счет наличных, справа оставляем выбор на книгах. Вводим сумму, описание. У меня получилось что-то в этом духе (1.8).

После этого мы видим, что расходы стали равны 100, наличность вместе с активами - 99900. Hy и прибыль, что логично, стала-100. Начались наши непростые финансовые будни.

Откроем список транзакций по счету "Книги".

Собственно, гораздо проще вводить транзакции именно со списка транзакций. Что я и делаю, ввожу еще одну транзакцию по счету книги, но на этот раз не прибегая к пункту меню, а непосредственно со списка. На этот раз это будет атлас дорог за 200.

На этом можно считать законченным первый этап знакомства с GnuCash, Мы создали структуру счетов, ввели начальные данные, выполнили операции по счетам. На текущий момент наши активы равны 99700, расходы - 300, доходы - 0, прибыль - -300, начальное сальдо - 100000. В следующем посте я создам счет в USD1 сделаю перевод между счетами в разной валюте, а также покажу, как получать котировки из интернета. Да в целом, все это может сделать и любознательный читатель, так как это очень просто и весьма занимательно. Мои цели чуть другие, кроме ведения просто своих расходов, мне требуется полная автоматизация процесса, так что будут посты и про написание собственных модулей для получения котировок, и по интеграции с банковскими системами. Надеюсь это будет интересно, и не

только мне.