Большинство срочных дел можно предотвратить — даже сердечные приступы.

Нужно ли заниматься срочными делами? Конечно.

Такое дело является и срочным и важным одновременно, потому что у него есть срок выполнения — дедлайн.

Проблема большинства людей в том, что им не удается сба-лансированно использовать время. Они считают, что долж-

ны САМИ решать все срочные вопросы. А это большая ошибка. Точнее, злоупотребление временем.

Я говорю так, поскольку сам сталкиваюсь с данной проблемой. Как и вы, склонен считать, что лучше меня с вопросом, каким бы он ни был, не справится никто. И вот, лет десять пробегав сломя голову, решая все подряд, я посчитал нужным разумнее распоряжаться своим временем.

Теперь стараюсь распланировать так, чтобы использовать каждый час с максимальной пользой. Например, коммерческое предложение я пишу в часы, когда наиболее бодр и свеж, а не когда случается найти минутку посреди шума и гама рабочего дня.

Время от времени я уезжаю, чтобы уединиться. Более того, вообще решил реже появляться в офисе. У меня там теперь даже нет рабочего стола. Я оборудовал рабочий кабинет у себя дома, потому что там мне комфортнее.

Там у меня своя библиотека и телефон, номер которого знают лишь немногие. В офисе же заведено правило: никакой фильтрации входящих звонков. Если уж телефон звонит, я снимаю трубку. Менять это правило не хочу, поэтому из справедливости к самому себе собираюсь показываться в офисе пореже. Не хочу никому лгать и говорить через секретаря, что меня нет, — так нельзя поступать. Так нечестно.

Я открыл нечто очень важное.

ДАЮ ПОДСКАЗКУ: Планируйте работу с учетом того, когда у вас бывает свежая голова.

ДНЕМ ИЛИ НОЧЬЮ? Я на протяжении 43 лет считал себя «совой». Но оказалось, что наиболее плодотворно справля-

юсь с работой по утрам, пока в голове ясно. Полагаю, то же относится и к вам.

Заметили, что слишком много работаете по вечерам? Или пьете много вина на ночь? Чересчур много едите? Или засиживаетесь допоздна? Смотрите телевизор допоздна?

Я ПОСТУПАЮ ТАК: Ложусь спать на час раньше. И просыпаюсь тоже на час раньше. А проснувшись, делаю зарядку — либо физические упражнения, либо умственные.

Тут есть одна тонкость. Перед тем как лечь спать, нужно освободить голову. Запишите все, что вам необходимо сделать, все свои текущие проекты и задумки. Элементарно зафиксируйте их на бумаге. И вы будете в прекрасной умственной форме.

Составьте список дел на завтра и на следующий месяц. Со-здайте перечень проектов или идей. Словом, фиксируйте все, что вам предстоит сделать. Тогда вы будете просыпаться с решениями, а не с мыслями о накопившихся проблемах.

Встречайтесь с людьми, которые смогут сказать «да» или помочь вам. Это самый наивысший приоритет и наиболее продуктивное времяпрепровождение. От времени, которое вы проведете, общаясь с нужными людьми, напрямую зависит число ваших успехов.

Тайм-менеджмент — не процесс. Лучше рассматривать это как инвестирование времени. Во что вы сегодня его вложите и какой будет отдача на ваши инвестиции?

Джеффри Гитомер