Управляйте своим временем
Джон Паттерсон
«Успешный человек извлекает максимум из имеющегося у него времени, неудачник жалуется на его нехватку».
Джеффри Гитомер
Все люди располагают одинаковым количеством времени.
Умно распоряжаться им — лучшая неденежная инвестиция, какую только удается осуществить.
Многие управляют временем интуитивно, однако можно и обучиться этому процессу.Основной принцип тайм-менеджмента таков: «В первую очередь делать самое важное».
У Паттерсона была таблица под названием «Дела на сегодня», висевшая на стене в его офисе. Она была настолько большой, что он при всем желании не мог ее не заметить. Паттерсон хотел удостовериться, что все задачи, серьезные и не очень, выполняются в строго назначенные им сроки. В таком случае Паттерсон считал прожитый день продук-
тивным. Он был уверен, что аналогичной стратегии управления временем должны придерживаться все торговые и управленческие работники NCR.
В тайм-менеджменте нет ничего сложного. Если, конечно, вы не станете изучать специальный курс. Вот тогда надо иметь ученую степень в какой-нибудь крутой области, чтобы понять, куда и что записывать, на какие категории делить и как расставлять приоритеты.
^ Напишите на самоклеящихся листках для Г^Ш заметок все дела, которые необходимо выполнить в течение дня. Проверьте их ве- ЩГ чером. Если у вас осталось много нерешенных задач, значит, день прошел непродуктивно.
Управление временем осуществляется инстинктивно. Вы уже знаете, что именно вам необходимо сделать. Проблема в том, что вы этого не делаете.
ДУМАЙ! об управлении временем. Разделите все проекты на категории — «А», «В» и «С». И никогда не приступайте к выполнению проектов «В» до тех пор, пока не будут выполнены «А».
Многие совершают ошибку, стараясь сначала справиться с незначительными задачами, а затем приступить к решению самых сложных.
Расправьтесь со сложными задачами, и второстепенные исчезнут сами собой.ВОПРОС: Почему не удается сладить со всем?
ОТВЕТ: Потому что надо различать «срочное» и «важное».
У всех «нет времени». Вздор! У нас его одинаковое количество, вопрос лишь в том, тратится ли оно впустую или с умом. Если вы не работаете над проектом «А» или над чем-то способствующим его выполнению, вы расходуете время зря.
До чего люди расточительно относятся к своему времени! Они делают срочные дела, но не самые важные, а между ними большая разница. К примеру, человек занят проектом «А» и тут возникает нечто срочное — и он переключается на него. Я считаю, что нужно обязательно понимать различие между срочностью и важностью.
Скажем, некто вваливается к вам в кабинет и сообщает: «Слушай, вот это нужно сделать прямо сейчас!» Это — срочность. Например, клиент может позвонить и сообщить, что ему доставили не тот товар либо тот самый, но с опозданием. Или заказ застрял где-то в пути. Или заказанного товара нет на складе, а клиент такого не ожидал. Это — срочность.