Схема движения документов "Заработная плата"
Константу "Предел вычетов";
Справочник "Налоги и отчисления";
Справочник "Сотрудники".
Для настройки константы "Предел вычетов" необходимо выполнить следующие действия:
1.
В главном меню программы выбрать пункт Операции, из предложенного меню выбрать пункт Константы.Найти константу "Предел вычетов".
Нажать кнопку История и отредактировать историю константы.
Ь
Внимание!
Двух документов в одном месяце быть не должно. Программа не контролирует наличие одинаковых документов и продублирует проводки.
Методы настройки справочников были рассмотрены в соответствующих пунктах разд. "Справочники "гл. 2. Документ "Начисление заработной платы" начисляет заработную плату и формирует проводки по каждому сотруднику и по начислениям, и по отчислениям с ФОТ. Документ "Начисление заработной платы" относится к категории так называемых регламентных документов, т. е. документов, которые формируются раз в месяц в конце месяца.
зарплаты". Для задания расчетной ведомости по всему предприятию необходимо нажать кнопку X справа от реквизита "Подразделение". Для задания расчетной ведомости по конкретному подразделению необходимо выбрать из списка требуемое подразделение. Добавить подразделение в список можно путем добавления его в справочник "Подразделения". Реквизит "Учитывать РК и СН" означает расчет с учетом районного коэффициента и северных надбавок. С помощью кнопки Заполнить заполняется табличная часть из справочника "Сотрудники". С помощью кнопки Очистить табличная часть документа очищается. По нажатию на кнопку Печать формируются расчетная ведомость и расчетные листки сотрудников на печать.
2.
Сформировать документ "Выплата зарплаты" (рис. 6.74). Для этого открыть журнал "Заработная плата", в меню Действия выбрать пункт Новый, из предложенного списка выбрать документ "Выплата зарплаты". Для задания платежной ведомости по всему предприятию необходимо нажать кнопку X справа от реквизита "Подразделение". Для задания платежной ведомости по конкретному подразделению необходимо выбрать из списка требуемое подразделение. Добавить подразделение в список можно путем добавления его в справочник "Подразделения". С помощью кнопки Заполнить заполняется табличная часть из справочника "Сотрудники". Графа К выплате формируется по данным на субсчете 70.1 "Расчеты по оплате труда" (кредитовое сальдо на дату составления ведомости). С помощью кнопки Очистить табличная часть документа очищается. По нажатию на кнопку Печать формируется платежная ведомость по форме № Т-53 на печать. В раскрывающемся списке на выплату необходимо выбрать вид выплаты: пункт зарплата или аванс. Если формируется платежная ведомость на выдачу аванса, то в поле в размере можно указать сумму аванса в процентах от оклада. Тогда при заполнении табличной части с помощью кнопки Заполнить сумма аванса будет рассчитана автоматически. Документ следует проводить только после фактической выплаты заработной платы сотрудникам. Для последующего проведения после выплаты зарплаты необходимо открыть документ и закрыть его с проведением.Внимание!
Если в справочнике "Сотрудники" на вкладке Начисление з/п не задан реквизит "Счет", то на табло сообщений будет выдано сообщение Не выбран счет отнесения затрат для сотрудника ... .И документ не будет проведен.
3. Сформировать документ "Расходный кассовый ордер". Для этого открыть журнал "Касса", в меню Действия выбрать пункт Новый, из предложенного списка выбрать документ "Расходный кассовый ордер". Заполнение расходного кассового ордера для отражения выплаты зара- ботной платы в кассовой книге имеет некоторые особенности. Поскольку проводки в документе "Выплата зарплаты" формируются конкретно по сотрудникам, то документом "Расходный кассовый ордер" проводки формироваться не должны, следовательно, признак "Формировать проводки" должен быть сброшен.
Дата расходного кассового ордера должна совпадать с датой платежной ведомости, т. е. с датой документа "Выплата зарплаты". Сумма расходного кассового ордера должна совпадать с суммой всей платежной ведомости, т. е. с суммой в графе Выплачено журнала "Заработная плата" (рис. 6.75). В списке Корр. счет из плана счетов выбирается счет 70 для отражения в документе на печать счета дебета.D
Внимание!
Если при формировании кассовой книги на табло сообщений выдается сообщение типа Обороты по документам и проводкам за 02.11.01 не совпадают,
это значит, что расходный кассовый ордер по зарплате был сформирован с ошибкой. Пример заполнения расходного кассового ордера на зарплату приведен на рис. 6.76.
Перечисление налогов и отчислений в фонды будет подробно рассмотрено в разд. "Перечисление налогов и отчислений" данной главы.
Важно!
Если в справочнике "Сотрудники" на вкладке Начисление з/п не заполнена полностью группа Счет отнесения затрат по начисленной заработной плате,
то в конце месяца документ "Закрытие месяца" не спишет затраты на заработную плату данного сотрудника. Необходимо помнить также, что списание затрат по счету 25 "Общепроизводственные затраты" производится строго по подразделениям, поэтому подразделение должно в таком случае задаваться именно то, по которому есть движения по счету 20 "Основное производство".