Схема движения документов "Приход ТМЦ" через подотчетное лицо
Рассмотрим схему детально.
Оформим приобретение 2000 кг муки за наличный расчет.Сформировать документ "Расходный кассовый ордер" обычным образом. Для этого открыть журнал "Касса", в меню Действия выбрать пункт Новый, из предложенного списка выбрать документ "Расходный кассовый ордер". Корреспондирующий счет необходимо выбрать 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Сформировать документ "Доверенность" (рис. 6.46). Для этого открыть журнал "Доверенности", в меню Действия выбрать пункт Новый.
Сформировать документ "Авансовый отчет" (рис. 6.48 и 6.49). Для этого в журнале "Авансовые отчеты", в меню Действие, выбрать пункт Новый.
5 Зак. 1066
4. Сформировать документ "Счет-фактура полученный" (рис. 6.50). Для этого в журнале "Авансовые отчеты" установить курсор на нужный документ "Авансовый отчет", в меню Действия выбрать пункт Ввести на основании и заполнить реквизиты номера и даты полученного счета-фактуры. Вводить суммы пользователю приходится самому. Это связано с тем, что вариант расчета налога с продаж программе на момент неизвес
тен. В нашем случае приобретался материал из льготной категории товаров, поэтому налог с продаж не включается.
5. Сформировать документ "Запись книги покупок". Для этого в журнале "Авансовые отчеты" установить курсор мыши на нужный документ "Авансовый отчет", в меню Действия выбрать пункт Подчиненные документы. В предложенном журнале в меню Действия выбрать пункт Ввести
на основании и провести предложенный документ "Запись книги покупок".
Главной для формирования проводок является оборотная сторона авансового отчета.
Необходимо помнить, что сумма указывается вместе с НДС, а затем — отдельно НДС.