Привязка прямых затрат к объектам калькулирования

Организационной и методической формой этого процесса является система первичного учета.

В отличие от документооборота, представляющего организационную систему создания, проверки, обработки и регистрации бухгалтерских документов, система первичного учета направлена на изме- рение и отражение показателей затрат производственных ресурсов в ходе производства.

При этом необходимо создавать всеобъемлющую систему кодиро-вания, нормативно-справочных номенклатур, массивов постоянной и условнопостоянной информации. Кодирование не должно отнимать дополнительное время у работников учета. В каждой классификационной группе кодов следует выделять ключевой реквизит, через который в памяти компьютера отыскиваются все остальные реквизиты определенной группы данных. Это позволяет ограничиться проставлением в первичных бухгалтерских документах только ключевого реквизита.

Учет фактических затрат на производство должен строиться исходя из следующих основных принципов.

Полное отражение первичных затрат на производство. Вспомните хотя бы всем известный пример, когда счет за уборку снега в декабре приходит в бухгалтерию в мае, и не очень грамотный бухгалтер в себестоимость мая включает довольно оригинальные для этого периода времени затраты.

Юридически полноценная регистрация первичных затрат на материальных носителях данных в момент их возникновения в процессах производства. Речь идет о внутрифирменной регламентации того, кто, когда и на основании каких документов санкционирует отпуск ресурсов в производство, их потребление в производственном процессе.

Локализация затрат по видам производства, характеру рас-ходов, местам возникновения, объектам учета и калькулирования.

Прямое отнесение затрат на объекты их учета и калькулирования.

Отражение всех затрат на производство в системе счетов бухгалтерского учета.

Сопоставимость показателей учета затрат с плановыми.

Полное отражение первичных затрат на производство означает, что все расходы, связанные с производственным потреблением ресурсов, регистрируются в процессе первичного наблюдения и отражаются в бухгалтерском учете затрат без всякого исключения.

Регистрация же первичных затрат на материальных носителях данных, обеспечивающая юридическую доказательность факта их свершения, вытекает из требований метода бухгалтерского учета и обеспечивает надлежащий контроль за правильностью, целесообразностью и законностью затрат.