Поиск
В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части графы, а курсор устанавливается в ту ячейку журнала, первые символы значения которой совпадают с введенными. Последний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу V При поиске по дате следует указывать сначала год (две цифры), затем без разделительной точки месяц и последним — день, например "960324" (24 марта 1996 года). При поиске по времени искомое значение необходимо вводить так, как оно изображается в графе журнала — с разделителями часов и минут. При поиске числа сравнение с введенными символами начинается с левой цифры. В журнале с разными видами документов ведется отдельная нумерация для каждого вида. Чтобы не перелистывать ненужные виды документов, можно воспользоваться поиском по номеру документа. Для этого необходимо выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Найти по номеру в группе Поиск На экран будет выдано диалоговое окно Поиск документа по номеру. Окно запроса в верхней части содержит список видов документов, которые включаются в текущий журнал. Щелкая мышью на наименование нужного вида, необходимо выбрать виды документов, в которых будет производиться поиск. Выбранные виды документов будут выделены инверсным цветом. Повторным щелчком мыши выделение можно снять и, таким образом, отказаться от поиска документа этого вида. Справа от списка видов документов располагается кнопка Выбрать все. Существует также поиск по произвольному критерию. Для этого необходимо выбрать в меню Действия главного меню программы пункт Найти в группе Поиск. На экран будет выдано диалоговое окно Поиск документа по номеру (рис. 6.3). Наиболее востребованным является критерий поиска по контрагенту. Из раскрывающегося списка выбирается тип "Справочник. Контрагенты", а в верхнем поле из справочника "Контрагенты" - нужный контрагент. По нажатию кнопки Поиск в журнале останется выборка документов по заданному контрагенту. На рис. 6.4 приведено начало списка из раскрывающегося списка, из которого видно, что можно задавать и строку, и дату, и число, надо только поставить курсор мыши в нужную колонку и указать признак по одной колонке. Шаблон для поиска задается в зависимости от выбранного типа в верхнем поле. На панель инструментов не вынесена кнопка Подчиненные документы, но в меню Действия соответствующий пункт есть. Если на основании документа были сформированы документы "Счет-фактура", "Запись книги покупок", "Запись книги продаж", то при выборе пункта Подчиненные документы откроется журнал подчиненных документов с этими документами. Есть и другая возможность доступа к подчиненным документам в журнале. В нижней части окна журнала по нажатию на кнопку Действия можно выбрать пункт из предложенного меню Структура подчиненности. Для открытия документа в режиме структуры подчиненности необходимо дважды щелкнуть мышью на названии документа или нажать клавишу Нажав на кнопку Реестр в журнале, можно получить реестр документов журнала в заданном интервале дат. Как видно из рис. 6.6, все журналы делятся на несколько групп. К первой группе относятся обобщенные журналы: Журнал операций; Журнал проводок; Общий журнал. Эти журналы будут рассмотрены в конце главы, т. к. проиллюстрировать методы работы с ними можно будет на определенном количестве уже введенных документов. Ко второй группе относятся журналы, которые содержат документы, связанные с реализацией товаров, продукции, работ и услуг: Счета; ? Товары, реализация; Счета-фактуры выданные; Счета-фактуры полученные; Доверенности. К третьей группе относятся журналы, связанные с банком, т. е. с движениями по расчетному счету: ? Банк; Платежные документы. В четвертую группу входят журналы, содержащие документы, связанные с кассой: П Касса; П Авансовые отчеты. В пятую группу входят журналы, ориентированные на объекты учета типа основных средств, нематериальных активов, материалы: П Учет материалов; П Учет ОС; П Учет (то есть нематериальных активов); П Услуги сторонних организаций. В шестую группу входят журналы, содержащие документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы, кадровые приказы: П Заработная плата; П Кадры. Журнал регламентных документов содержит документы, которые формируются в конце месяца. И наконец, журнал операций, введенных вручную, содержит только ручные операции. С него мы и начнем.