Почему "пропадают" документы

Иногда бухгалтеру необходимо найти "старый" документ, но в журнале его нет, мало того, его нет и в общем журнале документов. А еще неприятнее, когда бухгалтер утром обнаруживает "пропажу" всех документов.

Все эти неприятности связаны с настройкой интервала видимости документов в журнале. Например, если у вас в настройке начала интервала был указан признак "начало месяца", "начало квартала" или "начало года", то при смене соответствующего промежутка относительно текущей даты журнал опустеет. В разд. "Настройка параметров системы" гл. 3 говорилось о режиме настройки этого параметра при открытии журналов. В разд. "Общие методы работы с журналами" гл. 6 рассматривался локальный вариант настройки интервала текущего журнала. действия для изменения постоянного

интервала при открытии журналов:

Выбрать пункт Параметры меню Сервис главного меню программы.

Открыть вкладку Журналы.

Выбрать нужный вариант начала периода так, чтобы в журнал попадали документы, которые необходимо "видеть" в процессе работы.

Нажать кнопку ОК.

После изменения все журналы будут открываться в том интервале видимости документов, который вы задали (рис. 9.1).

Если вам необходимо разовое изменение интервала без сохранения настройки для всех последующих операций открывания журналов, необходимо:

1. В нужном журнале в меню Действия выбрать пункт Интервал (см. рис. 9.3).

В диалоговом окне Параметры журнала (рис. 9.2) ввести дату начала и дату конца интервала видимости документов журнала.

Нажать кнопку ОК.

/ Для справки /

Интервал видимости отображается в заголовке окна в скобках. Например, "Реализация (01.10.01 —31.12.01)".

<< | >>

↑

Источник: Наталья Рязанцева, Дмитрий Рязанцев. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. — СПб.: БХВ-Петербург,2003. - 320 е.: ил.. 2003

Еще по теме Почему "пропадают" документы:

- Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях - Основы бухгалтерского учета - Правовые аспекты бухгалтерского учета -