Отчет по проводкам

Условие для отбора проводок в отчет указывается в поле Фильтр. Фильтр задается в виде строки. В общем случае фильтр может содержать одну или несколько корреспонденции счетов и/или символьных строк, разделяемых точкой с запятой (;).

В общем виде корреспонденции имеют вид: где п, т — проводки в дебет счета п с кредита счета т. Здесь в качестве п и m может указываться звездочка (*), которая обозначает любой счет.

Например, фильтр *,43 означает, что в отчет будут включены все проводки с кредита счета 43 "Готовая продукция".

В отчет включаются все записи из журнала операций, удовлетворяющие следующим условиям:

П если в фильтре указаны корреспонденции счетов, проводка должна соответствовать одной из этих корреспонденции;

П если в фильтре указаны строки символов, в проводке должна содержаться хотя бы одна из этих строк — либо в графе "Содержание", либо в наименовании субконто дебета проводки, либо в наименовании субконто кредита проводки.

Примеры:

П 50 — все проводки по счету 50;

П 50, * — все проводки в дебет счета 50;

П *, 51 — все проводки с кредита счета 51;

П 50, 51 — все проводки в дебет 50 счета с кредита

П 51; 52 — все проводки со счетом 51 или 52;

П 90, 68.2 — все проводки в дебет счета 90 с кредита 68.2;

П "батон" - все проводки, содержащие в наименовании субконто слово "батон";

П "батон"; "нарезной" - все проводки, содержащие в наименовании субконто слово "батон" или слово "нарезной";

? *, 90; "батон" - все проводки по кредиту счета 90, содержащие в описании или в наименовании субконто слово "батон".

В форме настройки параметров отчета предусмотрена возможность сохранения часто используемых фильтров и их последующего использования. Для сохранения фильтра в списке следует нажать на кнопку Запомнить. Для использования ранее сохраненного фильтра его нужно выбрать в списке фильтров и нажать кнопку Выбрать. При этом фильтр из списка копируется в поле Фильтр. Для удаления фильтра из списка следует его выделить и нажать на кнопку Удалить.

Проводки могут быть отобраны по конкретному номеру журнала, проставленному в проводках. Для этого следует ввести или выбрать номер журнала.

Для каждой включенной в отчет проводки приводятся дата, описание проводки, счета дебета и кредита проводки, сумма проводки и наименования субконто дебета и кредита проводки, если по счетам дебета или кредита проводки ведется аналитический учет. Порядок записей в отчете соответствует хронологическому порядку проводок в журнале проводок.

Детализация показателей описана в разд. "Сквозное редактирование" данной главы.

Сформированный отчет представлен на рис. П15.