§ 4. Внутрішня структура та органи правління страхової компанії
Діяльність страхової компанії здійснюється відповідно до чинного законодавства на підставі затвердженого статуту і локальних документів. Страховики, як уже зазначалося, можуть бути утворені в передбачених ст.
2 ЗУ «Про страхування» організаційно-правових формах: акціонерних товариств, повних товариств, командитних товариств і товариств із додатковою відповідальністю. Найбільш поширеною організаційно-правовою формою як серед українських страхових компаній, так і зарубіжних є акціонерні товариства.Подібна ситуація пов’язана з тим, що у порядку утворення і правового становища акціонерного товариства закладені переваги цієї організаційно-правової форми. Акціонерна форма накопичення статутного капіталу дає можливість залучати до створення страхової компанії юридичних і фізичних осіб, зацікавлених у вигідному розміщенні інвестицій.
Розглянемо особливості цієї організаційно-правової форми. Акціонерні товариства створюються та функціонують відповідно до положень ЗУ «Про акціонерні товариства». Як передбачено у ст. 3 цього Закону акціонерне товариство - господарське товариство, статутний капітал якого поділено на визначену кількість часток однакової номінальної вартості, корпоративні права за якими посвідчуються акціями. Акціонерні товариства за типом поділяються на публічні та приватні.
Страхові компанії, що створені у формі акціонерних товариств, включають три рівні органів правління:
1) загальні збори акціонерів;
2) виконавчий орган (правління або дирекція);
3) наглядова рада.
Контрольний орган - ревізійна комісія.
Найвищим органом правління акціонерної страхової компанії є загальні збори акціонерів.
У страховій компанії можуть проводитися річні і позачергові загальні збори акціонерів. Річні збори повинні проводитися щорічно в терміни, передбачені статутом страховика, але не раніше, ніж через два місяці, і не пізніше, ніж через 6 місяців після закінчення фінансового року. На загальних зборах підводяться підсумки діяльності за минулий рік, створюються управлінські структури страховика на наступний рік. Відбувається обрання ради директорів страхової компанії, ревізійної комісії (або ревізора), призначається аудитор. Розглядаються і затверджуються річний звіт, бухгалтерський баланс, рахунок прибутків і збитків, пропозиції щодо розподілу прибутку, а також збільшення або зменшення статутного фонду страхової компанії. Порядок денний загальних зборів акціонерів формує правління або рада директорів.Roman">Керівництво поточною діяльністю акціонерної страхової компанії здійснює його виконавчий орган в особі генерального директора і правління (ради директорів). Компетенція генерального директора (єдиноначальне керівництво) і правління (колегіальне керівництво) справами страхової компанії повинні бути закріплені в статуті. Причому генеральний директор страхової компанії одночасно є головою правління.
Порядок діяльності правління страхової компанії визначається статутом, а також внутрішнім документом, затвердженим радою директорів, - положенням або регламентом, в якому встановлюються терміни і порядок скликання і проведення його засідань, прийняття рішень тощо. Крім того, з генеральним директором і кожним членом правління укладається договір, що визначає їх функції, права та обов’язки, виходячи з вимог чинного законодавства. Договір від імені акціонерної страхової компанії підписує голова ради директорів або інша особа, уповноважена радою.
Рада директорів здійснює загальне керівництво справами страхової компанії в межах наданих їй повноважень.
До виняткової компетенції ради директорів належать: визначення пріоритетних напрямів діяльності товариства, скликання річних і позачергових загальних зборів акціонерів, затвердження порядку денного і,f 4. Внутрішня структура та органи правління страхової компанії 93 здійснення інших дій, пов’язаних з підготовкою і проведенням загальних зборів. На раду директорів покладено також прийняття рішень про розміщення страховою компанією цінних паперів; визначення роздрібної вартості майна компанії та ін. Радою директорів затверджуються внутрішні документи, що визначають порядок діяльності страхової компанії.Кількісний склад ради директорів визначається статутом страховика. Обрання членів ради директорів проводиться на річних зборах акціонерів. Обираються вони строком на один рік. Подальше формування ради директорів здійснюється щорічно. Одні і ті ж особи можуть переобиратися в раду директорів акціонерної страхової компанії необмежену кількість разів. Загальні збори акціонерів мають право достроково припинити повноваження будь-якого члена ради директорів. Генеральний директор акціонерної страхової компанії не може одночасно бути головою ради директорів.
Засідання ради директорів проводяться не тільки за ініціативою голови, але і на вимогу членів ради, ревізійної комісії або аудитора страхової компанії, а також інших осіб, вказаних у статуті. Кворум для проведення засідання ради директорів визначається статутом акціонерної страхової компанії. Статутом страхової компанії голові ради директорів може бути надано право вирішального голосу у разі рівності голосів членів ради. Рішення ради директорів є правовим документом і підлягає оформленню належним протоколом.
До контрольних органів акціонерної страхової компанії належить ревізійна комісія, яка переважно виконує контрольні функції внутрішнього аудиту. Ревізійній комісії надано право вимагати проведення позачергового засідання ради директорів, вносити на його розгляд питання, що виникають за результатами перевірки фінансово-господарської діяльності страховика та пропозиції про скликання позачергових зборів акціонерів і т. ін.
Самостійно ревізійна комісія не приймає управлінських рішень, що визначають та оперативно регулюють питання страхової і фінансово- господарської діяльності страхової компанії.Під структурою компанії розуміються насамперед зв’язки між різними частинами страхової організації для досягнення її мети. Це поділ роботи на окремі завдання, що виконуються керівництвом, галузевими та функціональними управліннями, відділами, секторами й іншими підрозділами центрального офісу та регіональної мережі компанії.
Організація діяльності страхової компанії будується, як правило, за функціональною ознакою. При цьому виділяється ряд структурних підрозділів, на які покладено виконання окремих функцій.
Секретаріат - постійний орган при раді директорів, президенті і віце-президенті страхової компанії, необхідний для перевірки виконання рішень цих органів. При секретаріаті працює група із зв’язків з громадськістю, мета якої інформувати засоби масової інформації, громадські організації про діяльність страховика, його спонсорські заходи тощо, організовувати прес- конференції, презентації й інші заходи.
Група радників-консультантів - постійно діючий дорадчий орган при керівництві страхової компанії, утворюється для вирішення найбільш важливих питань діяльності страхової компанії.
Виконавчі дирекції - забезпечують функціональне управління за основними видами страхової діяльності. Зазвичай виділяють виконавчі дирекції (управління або відділи) особистого, майнового страхування, перестрахування, сервісного обслуговування, розвитку регіональної мережі та ін. Ці підрозділи очолюють відповідні виконавчі директори (начальники управлінь або відділів), які, як правило, входять до складу правління страхової компанії. Внутрішня структура виконавчих дирекцій може складатися з взаємопов’язаних основних і допоміжних відділів (управлінських груп).
Відділ організації особистого страхування проводить роботу, пов’язану з просуванням всіх видів особистого страхування на ринок, тісно взаємодіє з відділом реклами і маркетингу.
Відділ організації майнового страхування проводить аналогічну роботу щодо покриття майнових ризиків і ризиків цивільної відповідальності.
Відділи методології і нових видів займаються проблемними питаннями організації особистого і майнового страхування, ведуть актуарні розрахунки, проводять оцінку ризиків, тісно взаємодіють з обчислювальним центром та архівом страховика.
Систематизують,f 4. Внутрішня структура та органи правління страхової компанії 95 та узагальнюють пропозиції, що надходять, про індивідуальне покриття ризику (коли немає типових правил та умов страхування), роблять висновки про можливість укладання таких договорів страхування.Експертні групи вирішують питання оцінки збитку й організації виплат страхових сум і відшкодувань.
Міжнародний відділ взаємодіє із зарубіжними страховими компаніями, здійснює протокольні і представницькі функції.
Відділ реклами і маркетингу здійснює пропаганду послуг страховика через всі види засобів масової інформації, вивчає кон’юнктуру ринку, складає прогнози його розвитку і загальної ділової стратегії страхової компанії, взаємодіє в цих питаннях з групою стратегічного планування.
Група стратегічного планування складає короткострокові, середньострокові і довгострокові плани розвитку страхової справи, які носять індикативний характер, формує і контролює виконання бюджету доходів і витрат страхової компанії за передбаченими фінансовими планами.
Бухгалтерія веде бухгалтерський облік господарських операцій страховика, складає поточну, річну фінансову і статистичну звітність, взаємодіє із службою зовнішнього аудиту, позабюджетними фондами, ДНІ та органами Держстату України.
Інвестиційний відділ вирішує питання диверсифікації тимчасово вільних грошових коштів страховика, надання їм ліквідної форми у вигляді банківських депозитів, довготривалих інвестицій в цінні папери, нерухомість та ін.
Обчислювальний центр здійснює розробку і впровадження програм автоматизованої обробки страхової інформації в практику роботи страхової компанії. Взаємодіє зі всіма структурними підрозділами страховика, формує електронні бази даних за страховими випадками, категоріями страхувальників та іншими угрупуваннями.
Створює замкнуту в рамках центрального офісу і філіалів страхових компаній електронну мережу, підключену до центрального комп’ютера. Нрацює над створенням інших локальних комп’ютерних мереж.Управління регіональної мережі веде роботу з представництвами, генеральними страховими агентами на місцях, координує і контролює їх діяльність.
Навчальний центр здійснює професійну підготовку прийнятих на роботу страхових агентів, підвищення кваліфікації і перепідготовку фахівців страхової компанії.
Відділ кадрів здійснює кадрове забезпечення діяльності страхової компанії. Спільно з навчальним центром вирішує питання атестації штатних співробітників страховика.
Юридичний відділ здійснює юридичне забезпечення діяльності компанії, веде претензійну роботу, представляє інтереси страховика в суді. Розробляє проекти локальних нормативних документів страхової компанії.