Раздел 3 ОФИЦИАЛЬНОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВОВАНИЕ

§33. Свидетельствование документов

(1) Любой административный орган имеет право свидетельствовать оформленные им копии документов. Наряду с этим административные органы, указанные Федеральным правительством в значение §1 абзаца 1 пункта 1 в его постановлении, а также административные органы, компетенция которых определена законодательством земли, вправе свидетельствовать копии документов, если подлинник выдан админи­стративным органом или копия требуется для предъявления административному органу, кроме случаев, когда законом установлено исключительное право иных административных органов выдавать засвиде­тельствованные копии из официальных реестров или архивов; постановление не требует одобрение Бун­десрата.

(2) Копии не могут быть засвидетельствованы, если есть основания полагать, что подлинное содержание документа, копия которого должна быть засвидетельствована, было изменено, в том числе, если в этом документе имеются пропуски, перечеркнутый текст, вставки, изменения, неразборчиво написанные слова, цифры или знаки, следы удаления слов, цифр или знаков, либо если нарушена целостность документа, состоящего из нескольких страниц.

(3) Копия свидетельствуется посредством надписи о свидетельствовании, представленной в конце текста копии. Надпись о свидетельствовании должна содержать:

1) точное наименование документа, копия которого свидетельствуется;

2) подтверждение, что засвидетельствованная копия соответствует представленному документу;

3) ссылку на то, что засвидетельствованная копия выдана лишь для предъявления в указанный админи­стративный орган, если документ в подлиннике был оформлен административным органом, соверша­ющим свидетельствование;

4) место и дату свидетельствования, подпись сотрудника, правомочного совершать свидетельствование документов, и оттиск служебной печати.

(4) Абзацы 1-3 распространяются на свидетельствование следующих документов:

1) ксерокопий, фототипий и похожих копий, выполненных техническим способом;

2) негативов документов, выполненных фототехническим способом, которые хранятся в административ­ных органах;

3) распечаток электронных документов;

4) электронных документов:

a) изготовленных в виде иллюстрации письменных документов;

b) имеющих технический формат, отличный от исходного документа, связанного квалифицированной электронной подписью.

(5) Надпись о свидетельствовании дополнительно к сведениям, указанным в абзаце 3 предложение 2, при свидетельствовании:

1) распечатки электронного документа, имеющего квалифицированную электронную подпись, должна содержать сведения:

a) кто согласно проверке подписи является владельцем подписи,

b) когда согласно проверке подписи, она (подпись) прикреплена к документу и

c) на основании каких сертификатов и каких данных эта подпись имеет силу;

2) электронного документа должна содержать фамилию сотрудника, правомочного совершать свидетель­ствование документов и наименование административного органа, осуществляющего свидетельство­вание; подпись сотрудника, правомочного совершать свидетельствование документов, и оттиск слу­жебной печати в соответствии с абзацем 3 пунктом 4 предложение 2, заменяются квалифицированной электронной подписью, которую возможно проверить в течение длительного времени.

Если в соответствии с пунктом 2 предложение 1 осуществляется свидетельствование электронного доку­мента в формате, отличном от исходного документа, имеющего квалифицированную электронную подпись, то надпись о свидетельствовании должна дополнительно содержать сведения об исходном документе в соответствии с пунктом 1 предложение 1.

(6) Документы, созданные согласно абзацу 4, если они засвидетельствованы, приравниваются к засвидетель­ствованным копиям.

§34. Свидетельствование подписей

(1) Административные органы в значение §1 абзац 1 пункт 1, предусмотренные постановлением Федераль­ного правительства, а также административные органы, компетенция которых определена законодатель­ством земли, вправе свидетельствовать подписи, если подписанный документ требуется для предъявления в административном органе или в ином органе, который согласно правовой норме должен представить подписанный документ. Это предложение не распространяется на:

1) подписи без относящегося к ним текста;

2) на подписи, для которых требуется официальное свидетельствование (§129 Гражданского уложения).

(2) Подпись должна быть засвидетельствована только, если она исполнена или признана в присутствии сотруд­ника, правомочного совершить свидетельствование.

(3) Надпись о свидетельствовании должна находиться в непосредственной близости от подлежащей свиде­тельствованию подписи. Надпись о свидетельствовании должна содержать:

1) подтверждение, что подпись является подлинной;

2) точное наименование лица, подпись которого свидетельствуется, а также сведения о том, установил ли сотрудник, ответственный за свидетельствование подписи, личность указанного лица и исполнена ли или признана подпись в его присутствии;

3) ссылку на то, что свидетельствование подписи совершено только для предъявления указанному адми­нистративному либо иному органу;

4) место и дату свидетельствования, подпись сотрудника, правомочного совершать свидетельствование, и оттиск служебной печати.

(4) Абзацы 1 -3 соответственно действуют в отношении свидетельствования проставленных от руки знаков.

(5) Постановление Правительства, указанные в абзацах 1 и 4, не требуют одобрение Бундесрата.

ГЕРМАНИЯ