ТЕОРЕТИЧНІ І ПРАКТИЧНІ АСПЕКТИ ПРОФЕСІЙНОГО НАВЧАННЯ ПУБЛІЧНИХ СЛУЖБОВЦІВ
Професійне навчання державних службовців є одним із важливих напрямів у системі кадрового забезпечення державного управління високоефективними та компетентними кадрами. Саме професійне навчання є підґрунтям підвищення ефективності діяльності державного апарату в Україні.
Питання організації функціонування державної служби пов'язані із якісним підвищенням професіоналізму державних службовців та рівнем їхньої освіти, яка пов'язана із розвитком системи професійної підготовки.
Сьогодні Україна переживає період активних змін та реформ. Щоб здійснити будь-яку реформу, потрібні лідери, що прагнуть змін та вміють організувати інших працювати на досягнення визначених цілей. Утім будь-яка реформа приречена на провал, якщо немає вправних виконавців, здатних забезпечити виконання визначених завдань задля досягнення кінцевої мети. Мова, передусім, про державних службовців.
Кабінет Міністрів України постановою Кабінету Міністрів України від 06 лютого 2019 року № 106 затвердив нову редакцію Положення про систему професійного навчання державних службовців, голів місцевих державних адміністрацій, їхніх перших заступників та заступників, посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад.
Професійне навчання - набуття та вдосконалення професійних знань, умінь та навичок державними службовцями, головами місцевих державних адміністрацій, їхніми першими заступниками та заступниками, посадовими особами місцевого самоврядування, що забезпечує відповідний рівень їхньої професійної кваліфікації для професійної діяльності.
Водночас професійний розвиток - безперервний, свідомий, цілеспрямований процес особистісного та професійного зростання, що базується на інтеграції знань, умінь і компетентностей.
Система професійного навчання створюється для задоволення потреб державних органів та органів місцевого самоврядування, на які поширюється дія Законів України «Про державну службу», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про місцеві державні адміністрації», «Про місцеве самоврядування в Україні», у високопрофесійних фахівцях і забезпечення умов для підвищення рівня професійної компетентності учасників професійного навчання.
Адже на сьогодні діяльність служб управління персоналом органів державної влади не відповідає сучасним вимогам. Кадрові служби не мають достатніх повноважень, відповідальності, нормативно-правового та методичного забезпечення своєї діяльності, можливостей впливати на ситуацію у кадровій сфері в органі влади, відчувають брак спеціалістів кадрової роботи, які пройшли необ- • • • • • /- 456
хідну підготовку та мають відповідний досвід роботи.
У світовій практиці вже давно існують комплексні, системні підходи до управління персоналом шляхом утворення відповідних сучасних інтегрованих структур - підрозділів (департаменти, служби) з управління людськими ресурсами (капіталом). Але в Україні, зокрема, в органах державної влади, за інерцією діють застарілі методи кадрової роботи, мало змінилась суть і методи їхньої роботи.
Новий підхід простежується в новому Типовому положенні про службу управління персоналом державного органу. У положенні чітко накреслена тенденція до переходу від традиційної, винятково ділової моделі функціонування державної служби, до складнішого, багатофункціонального формату діяльності цих підрозділів.
Проте й надалі статус служб управління персоналом щодо розробки й реалізації кадрової політики у сфері державної служби є низьким. Спостерігається виразна суперечність між моделлю служби управління персоналом, наведеною у Типовому положенні, і реальною практикою роботи цих підрозділів в органах державної влади.
Роль працівників служб управління персоналом значною мірою обмежується документальним забезпеченням призначень та звільнень посадовців, надання їм відпусток, оформлення відря-
456 Постанова Кабінету Міністрів України від 06 лютого 2019 року № 106 «Про затвердження Положення про систему професійного навчання державних службовців, голів місцевих державних адміністрацій, їх перших заступників та заступників, посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад».
джень, заохочень та дисциплінарних стягнень.
Окремим з них притаманні невпевненість та боязливість у підготовці управлінських рішень.Підвищення ефективності діяльності державних органів, зокрема, персоналу державної служби, має стати стратегічною метою нашої держави для забезпечення сталих високих темпів економічного зростання, досягнення європейських стандартів життя, піднесення добробуту громадян, усебічного розвитку суспільства. Тому особливої актуальності набуває питання вдосконалення роботи державного апарату, підвищення результативності та професіоналізму його діяльності загалом та кожного державного службовця зокрема.
Отже, пріоритетами модернізації державної служби та управління людськими ресурсами в державних органах є: прийняття низки нормативно-правових актів та ефективна реалізація Закону України «Про державну службу», оптимізація системи центральних органів виконавчої влади, підвищення інституційної спроможності НАДС, формування висококваліфікованої групи фахівців із питань реформ, визначення оптимальної чисельності державних службовців з урахуванням функцій та організаційної структури державних органів, реформування системи оплати праці державних службовців, реформування системи професійного навчання державних службовців, формування інноваційної моделі управління людськими ресурсами в державних органах, упровадження ефективної інтегрованої інформаційної системи управління людськими ресурсами на державній службі для створення умов відкритого, прозорого та
< • 457
ефективного державного управління.
Модернізація державної служби та управління людськими ресурсами сприятиме створенню в Україні професійної, стабільної, престижної і високоефективної державної служби, здатної відповідати на виклики сьогодення й надавати, відповідно до європейських стандартів, якісні та доступні публічні послуги громадя- 458 нам.
457 Закон України «Про державну службу» від 10 грудня 2015 року № 889-VIII. // Відомості ВР України. - 2015. - № 52. - Ст. 490.
458 «Проект Стратегії модернізації системи підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування» - К., 2007.
- С. 17-18.Система професійного навчання базується на таких принципах:
• обов’язковості та безперервності професійного навчання протягом проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, роботи в державних органах, здійснення повноважень депутата місцевої ради;
• цілеспрямованості, прогностичності та випереджувального характеру;
• інноваційності та практичної спрямованості;
• індивідуалізації та диференціації підходів до навчання;
• відкритості та академічної доброчесності;
• наближеності освітніх послуг до місця проживання та проходження служби особи;
• гарантованості фінансування професійного навчання;
Інституційна структура системи професійного навчання передбачає:
• замовників освітніх послуг у сфері професійного навчання;
• суб’єктів надання освітніх послуг у сфері професійного навчання (провайдерів);
• саморегулювальні професійні об’єднання (професійні асоціації, професійні мережі) суб’єктів надання освітніх послуг у сфері професійного навчання (провайдерів) (далі - саморегулювальні професійні об’єднання).
Види професійного навчання:
• підготовка — успішне виконання учасниками професійного навчання відповідної освітньо-професійної програми, що є підставою для присудження ступеня вищої освіти за рівнем магістра за спеціальностями, необхідними для професійної діяльності на державній службі та службі в органах місцевого самоврядування, зокрема за спеціальністю 281 «Публічне управління та адміністрування» галузі знань «Публічне управління та адміністрування»;
• підвищення кваліфікації — набуття учасниками професійного навчання нових та/або вдосконалення раніше набутих компетентностей у межах професійної діяльності або галузі знань;
• стажування — набуття учасниками професійного навчання практичного досвіду виконання завдань та обов’язків у професійній діяльності або галузі знань;
• самоосвіта - самоорганізоване здобуття учасниками професійного навчання тих чи інших компетентностей, зокрема під час повсякденної діяльності, пов’язаної з професійною, громадською або іншою діяльністю, дозвіллям.
За результатами професійного навчання державним службовцям, посадовим особам місцевого самоврядування нараховуються кредити ЄКТС (Європейська кредитно-трансферна система), які підлягають обліку, що ведеться службами управління персона- 459 лом.
Масштаб запланованого і початого потребує від останніх, здавалося б, зрозумілого і простого набору компетентностей, а саме: стратегічного і критичного мислення, вміння працювати не на забезпечення процесів, а на досягнення результатів, розуміти і застосовувати європейські стандарти державного управління, виробляти державну політику та працювати зі стейкхолдерами, здатність управляти змінами та проєктами. І це не завершений перелік вимог.
Отже професійний розвиток і постійне підвищення рівня професійної компетентності - це не просто імператив закону про державну службу, а й необхідна складова успішності здійснення реформ.
Ефективна система мотивації та безперервного навчання своїх працівників є частиною роботи будь-якого конкурентного бізнесу. Це дає змогу не лише підвищувати рівень професіоналізму власної команди, але й створювати всередині неї єдину систему цінностей і принципів, без яких будь-якій організації важко рухатися вперед, адже її працівники переберуть славу лебедя, рака й щуки.
Державна служба в Україні, як і будь-яка організація, також має свою систему професійного навчання державних службовців. Але, як і багато інших сфер, ця система успадкувала підходи та цінності старої адміністративної школи.
І якщо колись вона й була ефективною з огляду на час і умови, то зараз уже не спроможна забезпечити очікування та сучасні потреби. Тож на порядку денному - оновлення й осучаснення чинної системи професійного навчання.
Ретельна діагностика проблеми дасть змогу правильно визначити, що необхідно змінити, щоб традиційне підвищення квалі-
459 Закон України «Про вищу освіту» від 01 липня 2014 року № 1556VII // Відомості Верховної Ради України. - 2014. - № 37-38. - Ст. 23. фікації стало не навантаженням, а життєвою необхідністю кожного публічного службовця.
Ось ключові проблеми, які належить подолати:
По-перше, закон про державне замовлення на підготовку фахівців та підвищення кваліфікації персоналу, зокрема в сфері державної служби, визначає, що надавати послуги з підготовки та підвищення кваліфікації державних службовців можуть лише заклади освіти державної та комунальної форми власності.
Тобто закуповують послуги не в тих, хто пропонує кращі і конкурентоздатні програми, а хто має потрібний статус.
Якщо у разі замовлення, яке формує і розміщує Міністерство освіти та науки, то цю дилему можна подолати популярністю та затребуваністю серед абітурієнтів, натомість у разі державної служби це не спрацьовує.
Державний службовець не обирає на власний розсуд заклад, а вимушений іти до того чи іншого, оскільки існують чітко визначені вимоги та критерії.
Отже, у разі підготовки та підвищення кваліфікації державних службовців існуючий підхід до формування та розміщення державного замовлення на відповідні освітні послуги не спрацьовує ефективно.
Щонайменше, це призводить до відсутності конкуренції за навчання державних службовців, а де немає конкуренції, дуже часто є проблеми з якістю (у цьому разі - освітніх послуг).
По-друге, сьогодні немає достовірного виявлення потреб державних службовців: чому і в якій формі треба навчати, скількох треба навчати, чи треба навчати всіх тощо.
Як наслідок, тематика навчальних програм, які надаються державними чи комунальними закладами післядипломної освіти, установами підвищення кваліфікації, часто не відповідає навіть базовим потребам держслужби.
По-третє, відсутня також належна і дієва система моніторингу якості освітніх послуг у сфері підготовки та підвищення кваліфікації державних службовців.
Наслідок - низька (а почасти і вкрай низька) якість навчальних програм, а де низька якість, там є мало мотивації для слухачів такі програми відвідувати.
Отже держава витрачає кошти на підготовку своїх фахівців, але водночас не отримує на виході очікуваного результату і не відчуває ніяких змін у якості державної служби.
Четвертий фактор, це вкрай низький і неадекватний рівень оплати праці викладачів, тренерів у системі підвищення кваліфікації державних службовців.
Неконкурентність гонорарів спричиняє, зокрема, критичний дефіцит кваліфікованих тренерів, які мають не лише теоретичні знання, але й «живий» практичний досвід роботи, і головне - вміння ефективно передати ці навички та знання своїм слухачам.
Тому отримаємо негнучку, неефективну, застарілу систему професійного навчання публічних службовців, яка більше працює сама на себе, ніж на задоволення потреб у професійному розвитку службовців.
Звичайно, у цій ситуації є й успішні практики і досвід. Врешті-решт, рятівною паличкою стали різні тренінгові програми проєк- тів міжнародної технічної допомоги.
Проте, все це спрацьовує в короткостроковій перспективі без будь-якої ознаки сталості. А держава продовжує витрачати кошти без будь-якої відчутної віддачі.
Тож якщо хочемо якості публічної служби, то маємо потурбуватися про модернізацію системи професійного навчання державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування.
У 2019 році Національне агентство України з питань державної служби (НАДС) вперше підготувало доповідь «Стан системи професійного навчання державних службовців, голів місцевих державних адміністрацій, їх перших заступників та заступників, посадових осіб місцевого самоврядування, депутатів місцевих рад». Документ, серед іншого, містить інформацію, підготовлену в рамках Дослідження навчальних потреб представників органів місцевого самоврядування України, яке разом зі своїми партнерами здійснила Програма Ради Європи «Децентралізація і реформа місцевого самоврядування в Україні», та дає змогу проаналізувати існуючі стан, тенденції та виклики в сфері професійного навчання.
Питання професіоналізації служби в органах місцевого самоврядування, й зокрема питання професійного навчання, як передумови успішної реалізації зростаючого обсягу функцій і повнова-
460 Програма Ради Європи «Децентралізація і реформа місцевого самоврядування в Україні» URL: https://donors.decentralization.gov.ua/project/coe жень в процесі децентралізації та розбудови територіальних громад.
Результати першого масштабного дослідження навчальних потреб представників органів місцевого самоврядування в Україні, проведеного Програмою Ради Європи «Децентралізація і реформа місцевого самоврядування в Україні» у співпраці з НАДС та донорською спільнотою показали, зокрема, таке.
Керівники ОТГ вважають, що топ-темами для підвищення своєї кваліфікації є місцевий економічний розвиток (46,0%), управління проектами (32,1%), управління фінансовими ресурсами (28,0%), планування і реалізація інфраструктурних проектів (23,4%), стратегічне планування (20,7%). Для порівняння, цікавим є те, що сферами, де найчастіше виникають труднощі, які доволі часто проблематично подолати, респонденти називали: місцевий публічний транспорт та дороги місцевого значення (36,4%), захист навколишнього середовища (26,9%) і управління водними ресурсами та управління твердими відходами (24%). Проте лише 50,3% припускають, що проблеми в діяльності органу місцевого самоврядування ОТГ спричинені недостатнім рівнем знань працівників.
Найчастіше респонденти, а це керівництво 73% ОТГ, що діяли станом на 1 грудня 2018 року, говорили, що їхні працівники в 2018 році брали участь у безкоштовному навчанні, організованому обласними Центрами перепідготовки та підвищення кваліфікації (94,4%), асоціаціями органів місцевого самоврядування (90,3%) і зовнішнім провайдером в рамках проекту технічної допомоги, де сама ОТГ не є бенефіціаром (82,0%).
Також згадувався досвід, коли участь у навчанні фінансувалася з місцевого бюджету: 42,6% пригадали досвід, коли такі заходи були для різних органів місцевого самоврядування, і 39,1% - коли навчання проводилося безпосередньо для однієї громади. Примітно, що 22,2% заявили про те, що навчання оплачувалося працівниками самостійно.
Організаторами навчальних заходів, згідно з результатами дослідження, найчастіше виступали асоціації органів місцевого самоврядування (92,2%), обласні Центри перепідготовки та підвищення кваліфікації (87,9%) та міжнародні організації (77,2%). Трохи рідше згадувалися НАДУ (61,1%) та неурядові організації (57,2%).
Форми навчання, якими послуговуються ОМС: 97,9% - участь у конференціях, семінарах, 85,5% - навчальні візити, 78,7% - обмін досвідом між професійними групами, 60,0% - отримання другої вищої освіти чи післядипломної освіти, 53,8% - дистанційні форми навчання.
З повним звітом дослідження навчальних потреб представників ОМС України, під час якого за допомогою якісних та кількісних методів були опитані як представники органів місцевого самоврядування всіх рівнів, так і інші заінтересовані сторони (народні депутати України, представники урядових, міжнародних та громадських структур, незалежні експерти тощо), можна ознайомитись на сайтах НАДС та Програми Ради Європи «Децентралізація і реформа місцевого самоврядування в Україні». Водночас важливо, що і методологія визначення навчальних потреб, напрацьована під час дослідження, і самі його результати будуть використовуватися НАДС для вдосконалення нормативно-правової та методологічної бази щодо професійного навчання публічних службовців в Україні.
Потреби людей - мінливі і невпинно зростають. Як діяти за цих умов представнику публічної влади?
Тобто, ефективним системам навчання та підвищення кваліфікації для публічних службовців сьогодні притаманні деякі особливості.
Навчання базується на виявлених потребах. Відповідно, потрібна розвинута система моніторингу цих потреб. А самі навчальні програми повинні дуже швидко видозмінюватися, відповідаючи на поточний запит для розв’язання конкретної визначеної потреби. І саме це завдання - «визначення потреб у професійному навчанні» - є першим компонентом сучасної системи професійного навчання, яка будується сьогодні в Україні з урахуванням провідного світового досвіду.
Інший тренд і вимога сучасності - зменшення часу на навчання. Його просто «немає» у публічного представника з огляду на зростаючі обсяги своїх безпосередніх робочих завдань. Сучасний публічний службовець затиснутий між коліщатами потреби постійно і терміново на високому якісному рівні надавати послуги та необхідністю з цією метою приділяти все більше і більше часу підвищенню своєї компетентності. За цих умов особливої актуальності у світі набувають різноманітні навчання «без відриву від роботи», навчання «он-лайн» (кількачасові он-лайн навчання, до речі, активно застосовує у своїй роботі, наприклад, Міністерство внутрішніх справ Франції), використання всякого роду коучингів та менторингів (нам передають знання або допомагають безпосередньо на нашому робочому місці). Вживаною стала навіть практика, коли публічні службовці використовують свій вільний час, наприклад вихідні чи відпустки, для навчання та підвищення своєї кваліфікації.
Звісно, все це вимагає «формування мотивації до підвищення рівня професійної компетентності» та «забезпечення функціонування і розвитку ринку надання освітніх послуг», що також є невід'ємними компонентами сучасної системи професійного навчання відповідно до схваленої в Україні Концепції реформування системи професійного навчання державних службовців, голів місцевих державних адміністрацій, їхніх перших заступників та заступників, посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад.
Необхідно розглянути можливість запровадження систематичної практичної початкової підготовки всіх службовців, які вперше вступають на публічну службу, та мати узгоджені набори відповідних навчальних програм для різних посад і категорій службовців.
З огляду на досвід викладання та популярність серед органів місцевого самоврядування (друге місце після асоціацій органів місцевого самоврядування), діючі обласні центри перепідготовки та підвищення кваліфікації навчання можуть бути модернізовані та посилені з метою надання високопрактичного навчання представникам місцевого самоврядування.
Для посилення результату зусиль різних органів влади й самоврядування України та міжнародної донорської спільноти потрібно продовжувати співпрацю всіх зацікавлених сторін навколо питань побудови в Україні сучасної, цілісної, гнучкої та ефективної системи професійного навчання представників місцевого самоврядування, яка задовольнить їхні потреби у професійному розвитку та забезпечить «належні можливості професійної підготовки, винагороди та просування по службі», як цього вимагають положення статті 6 Європейської хартії місцевого самоврядування, ратифікованої Україною.
Практика країн з розвиненою демократією та ринковою економікою свідчить, що для успішної кар'єри працівника його термін перебування на одній посаді в середньому має не перевищувати 5 років. Після закінчення цього строку обов'язково необхідно створити для державного службовця нові умови для роботи. Інакше в працівника можуть знижуватись інтерес до професійного розвитку та зацікавленість до процесу і результату праці, а також відбуватися професійна деградація. За відсутності можливостей професійного чи посадового зростання необхідно передбачити та застосувати механізми стимулювання трудової віддачі та професійного розвитку.
Однак орієнтуватися при ротації державних службовців лише на 4-5-річний термін перебування на посаді не варто. Адже багато залежить від професійного потенціалу службовця, індивідуальної роботи з ним і можливостей створювати умови для активізації розвитку його здібностей.
У системі кар'єрного розвитку першочергове значення мають початкова та адаптаційна підготовки. Особи, які вперше приймаються на державну службу, не мають спеціальної підготовки для виконання своїх обов'язків, потребують початкової підготовки, яка спрямована на отримання загальних знань і навичок, необхідних для роботи в державній службі.
Адаптаційні програми надають спеціальну підготовку для виконання нових функцій після або до переведення на іншу чи вищу посаду. Державні службовці, як і інші працівники, користуються загальним правом на підвищення кваліфікації. Більшість нормативних актів проголошують обов'язок проходити підвищення кваліфікації, зокрема займатися самоосвітою, тобто підтримувати на сучасному рівні свої знання та кваліфікацію.
Отже, закономірно виникає потреба у формуванні сучасної, якісної системи державного управління та її кадрового забезпечення. Планування кар'єри повинно забезпечити максимально повну віддачу посадовця та отримання конкретним органом влади користі від його знань, умінь, навичок і кваліфікацій.
У професійній діяльності ці показники будуть змінюватися: кваліфікація цілком може збільшитися, а набутий досвід допомага-
461 Артеменко Н. Планування кар’єрного розвитку державного службовця / Н. Артеменко // Вісник державної служби України. - 2008 - № 3. - С. 76-79. тиме виконувати завдання більшої складності. Цілком ймовірно, що з часом сформується ситуація, за якої професійна кваліфікація посадовця досягне вищого рівня, і він зможе обіймати вищу посаду. Для того щоб цей процес не був стихійним, а керівництво та кадрова служба органу влади могли визначити та встановити цей момент, потрібно створити всі необхідні умови для максимально сприятливого здійснення зазначених процесів, тобто необхідне планування кар'єри.
Для штатних працівників важливо планувати їхнє перспективне кар'єрне зростання. «Траєкторія» переміщень працівників залежить від їх особливостей, посад, ділової стратегії, яка визначає ті ділянки, для яких повинні бути наявні у потрібний час кваліфіковані працівники. Результат кар'єрного руху працівника загалом є поєднанням чотирьох моделей: «трамплін», «драбина», «змія», «роздоріжжя».
Нижче наведено їх короткі характеристики.
- Модель «трамплін» поширена для працівників і спеціалістів, життєвий шлях яких складається з тривалого підйому, який супроводжується поступовим зростанням їхніх професійних знань, кваліфікації, досвіду. Відповідно змінюються його посади на складніші і більш оплачувані. На якомусь етапі працівник обіймає найвищу для нього посаду і прагне затриматися на ній тривалий час, а кар'єра завершується «стрибком з трампліна» - виходом на пенсію.
Ця модель є типовою для працівників, які через низку причин (добру якість трудового життя, особисті інтереси, невисоке навантаження за достатньої заробітної плати тощо) готові залишатися на посаді «до пенсії».
- Під моделлю «драбина» розуміють, що кожна її «сходинка» є посадою, яку працівник обіймає впродовж фіксованого проміжку часу (наприклад, до 5 років). За цей час він може освоїти нові обов'язки і попрацювати з повною віддачею. Після чергового підвищення кваліфікації працівник обіймає подальшу «сходинку- посаду».
Після досягнення вершини починається планомірний спуск «драбиною» з виконанням менш інтенсивних робіт, які не вимагають керівництва великими колективами чи прийняття важливих рішень: наприклад, працівника використовують як консультанта, відповідно до його знань та досвіду.
- Модель «змія» передбачає переміщення працівника «горизонтально»: з посади на посаду терміном декілька років. Це сприяє тому, що лінійний керівник детально може вивчити усі аспекти роботи підрозділу перед тим, як він буде призначений на вищу посаду. Цим задовольняється потреба особи пізнати ті функції управління, які її цікавлять. Цю модель використовують найчастіше у великих організаціях, де практикується ротація кадрів.
- Модель «роздоріжжя» передбачає, що після того чи іншого терміну роботи працівник проходить комплексне оцінювання, за результатами якого приймається рішення про горизонтальне переміщення, підвищення або пониження за посадою.
Загалом, основним змістом планування кар'єри державного службовця має стати ефективне використання усього цінного, чим він володіє чи може володіти як фахівець, та досягнення однієї з основних цілей державної служби - задоволення потреб та інтересів громадян України.
462 Стратегічне управління людськими ресурсами: навч. посібник / Є. Г. Матвіїшин. - Львів : ЛРІДУ НАДУ, 2011. - 222 с.
3.7.