Відповідно до Конституції Україна вступає у відносини з іноземними країнами, укладає з ними договори й обмінюється дипломатичними і консульськими представниками, бере участь у діяльності міжнародних організацій.
Статтею 8 Закону України “Про міжнародні договори” від 29.06.2004 № 1906-ZV визначено, що згода України на обов'язковість для неї міжнародного договору може надаватися шляхом підписання, ратифікації, затвердження, прийняття договору, приєднання до договору.
Статтями 15 та 19 зазначеного Закону передбачено, що чинні міжнародні договори підлягають сумлінному дотриманню Україною, а якщо міжнародним договором, який набрав чинності в установленому порядку, встановлено інші правила, ніж ті, що передбачені у відповідному акті законодавства України, то застосовуються норми міжнародного договору.
Під час застосування дипломатичних привілеїв та імунітетів (сукупність особливих пільг, прав і переваг, які надаються іноземним дипломатичним агентам і консульським посадовим особам, їх персоналу, іншим особам, які користуються захистом на території держави перебування відповідно до міжнародного права) використовуються положення універсальних міжнародних конвенцій: Віденської конвенції про дипломатичні зносини 1961 р., Віденської конвенції про консульські зносини 1963 р., Віденської конвенції про представництва держав у їх відносинах з міжнародними організаціями універсального характеру 1975 р., Конвенції про спеціальні місії 1969 р., Конвенції про привілеї та імунітети окремих міжнародних організацій тощо, до яких приєдналася Україна, двосторонніх угод про встановлення дипломатичних зносин (більш детально у додатку 1).
З метою забезпечення належних умов для здійснення дипломатичними представництвами та консульськими установами іноземних держав в Україні їх функцій Указом Президента України від 10.06.1993 № 198/93 затверджено Положення про дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав в Україні (далі - Положення).
Пунктом 1 Положення визначено, що дипломатичному представництву (посольству або місії) іноземної країни в Україні (далі - дипломатичне представництво), консульській установі (генеральному консульству, консульству, віце-консульству або консульському агентству) іноземної країни в Україні (далі - консульська установа) як органам іноземної держави, співробітникам дипломатичних представництв та працівникам консульських установ для здійснення їхніх функцій надаються передбачені Положенням привілеї та імунітети, що визначаються відповідно до Віденської конвенції про дипломатичні зносини від 18.04.1961 та Віденської конвенції про консульські зносини від 24.04.1963.
Передбачені Положенням правила можуть застосовуватися до дипломатичних представництв та консульських установ окремих іноземних країн, а також їх співробітників (працівників), відповідно до принципу взаємності.
Наказом Міністерства закордонних справ України від 13.01.2003 № 11 затверджено Положення про акредитацію співробітників дипломатичних і консульських установ іноземних держав, міжнародних організацій та їхніх представництв, інших іноземних організацій.
Для забезпечення своєї діяльності ці дипломатичні представництва, консульські установи, міжнародні організації, їхні представництва та інші іноземні організації ввозять в Україну товари і транспортні засоби, призначені для офіційного та особистого використання.
Надання митних і податкових пільг, порядок проведення митного контролю та оформлення товарів і транспортних засобів, що ввозяться в Україну дипломатичними представництвами, їх співробітниками, міжнародними організаціями, їхніми представництвами та іншими іноземними організаціями, визначаються окремим указом Президента України, законодавчими актами України та нормативними актами ДМС України.
До таких законодавчих актів України, крім Кодексу, та нормативних актів ДМС України належать:
- Податковий кодекс України від 02.12.2012 № 2755-VI (зі змінами і доповненнями);
- Указ Президента України “Про Положення про дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав в Україні” від 10.06.1993 № 198/93;
- постанова Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку звільнення від обкладення податком на додану вартість операцій з постачання та ввезення на митну територію України товарів і послуг, передбачених для власних потреб дипломатичних представництв, консульських установ іноземних держав і представництв міжнародних організацій в Україні, а також для використання особами з числа дипломатичного персоналу дипломатичних місій та членами їх сімей, які проживають разом з ними” від 27.12.2010 № 1240 (зі змінами і доповненнями);
- постанова Кабінету Міністрів України “Питання, пов'язані із застосуванням митних декларацій” від 21.05.2012 № 450;
- наказ Міністерства фінансів України “Про затвердження Порядку виконання митних формальностей при здійсненні митного оформлення товарів із застосуванням митної декларації на бланку єдиного адміністративного документа” від 30.05.2012 № 631;
- наказ Державної митної служби України “Про затвердження Порядку подання документів, які підтверджують право суб'єктів підприємницької діяльності на користування встановленими законодавством податковими пільгами під час митного оформлення товарів, що ввозяться на митну територію України або вивозяться з митної території України” від 22.06.2006 № 514 (зі змінами і доповненнями).
Статтями 382-396 Кодексу визначено митні пільги та умови їх надання під час увезення на митну територію та вивезення з митної території України товарів, призначених для дипломатичних представництв іноземних держав, консульських установ, представництв міжнародних організацій, що функціонують на території України, та членам їх персоналу.
Ці пільги - виняток із загальних вимог до порядку проведення митного контролю, наприклад, шляхом звільнення товарів, що переміщуються ними, від митного огляду та сплати визначених загальнодержавних податків і зборів (обов'язкових платежів).
Митні та податкові пільги, які надаються під час митного оформлення товарів, що переміщуються через митний кордон України дипломатичними представництвами та консульськими установами іноземних держав, представництвами міжнародних організацій, їх персоналом та членами сімей персоналу, встановлюються податковим законодавством України, Кодексом, а також міжнародними договорами України, укладеними в установленому законодавством порядку.
При цьому як Кодексом (ст. 1 “Законодавство України з питань державної митної справи”), так і іншими законодавчими актами визначено, що міжнародно-правові норми мають перевагу над нормами національного законодавства.
Порядок застосування податкових пільг під час митного оформлення товарів, що ввозяться на територію України представництвами іноземних країн, міжнародних організацій, іноземних фірм та офіційними особами, визначається нормативно-правовими актами України та відомчими нормативними актами ДМС України.