§ 1. Учасники загальних зборів
Аналіз Закону про господарські товариства дозволяє виділити наступні категорії осіб, які мають право брати участь у загальних зборах:
• Усі акціонери незалежно від кількості та класу акцій, власниками яких вони є.
Однак голосувати за прийняття рішень з порядку денного загальних зборів можуть, як правило, лише власники простих акцій, за винятком випадків, коли статутом акціонерного товариства надається таке право і власникам привілейованих акцій;• Представники акціонерів (постійні чи тимчасові), котрі мають довіреність на право участі та голосування на загальних зборах акціонерів;
• Особи, які підписалися на акції додаткового випуску (вони беруть участь у голосуванні про затвердження результатів підписки на додатково випущені акції);
• Члени виконавчих органів, які не є акціонерами.
Участь у загальних зборах не обмежується лише голосуванням, вона може проявлятися у присутності на загальних зборах, забезпеченні проведення загальних зборів (проведенні підрахунку голосів, веденні протоколів та ін.), доповідях та звітах осіб, запрошених на збори. Тому у положенні про загальні збори доцільно передбачити й інші, не вказані в законі, категорії учасників зборів та умови їхньої участі у зборах.
Інші учасники зборів:
• Аудитор товариства або його представник (його участь необхідна під час розгляду питання про затвердження річних результатів діяльності товариства для надання учасникам зборів відповідей на питання щодо аудиторського висновку).
• Кандидати, запропоновані для обрання до органів товариства.
• Інші особи, допущені до участі у зборах (представники засобів масової інформації, місцевої влади та ін.).
Дозвіл на участь інших осіб у зборах може надавати наглядова рада або головуючий безпосередньо на зборах. У будь-якому випадку у положенні про загальні збори необхідно зазначити, хто саме надає такий дозвіл.