Документальное обеспечение проведения камеральной проверки
Главными документами для камеральной проверки являются налоговая декларация или расчет и документы, которые служат приложением к ним. Именно на основании этих материалов налоговики проводят камеральную проверку.
Общение между налоговиками и налогоплательщиками в процессе камеральной налоговой проверки возникнет только, если инспекторам нужны будут какие-то пояснения или утончения.По общей практики это произойдет в следующих случаях:
- налоговая инспекция выявила ошибку в декларации или расчете;
- инспекция обнаружила неточности в представленных документах;
- налоговая инспекция нашла сведения, представленных налогоплательщиком, и сведения, содержащихся в документах, имеющихся у налогового органа, которые получены ими в ходе налогового контроля.
Для того чтобы получить пояснения ИФНС направит вам требование о представлении пояснений или о внесении изменений в документы.
Организация обязана ответить на такое требование или внести изменения в декларацию в течение пяти рабочих дней со дня получения сообщения от налоговиков. Ответ на требование можно составить в произвольной форме. Если вы согласны с требованием ИФНС исправить декларацию, просто необходимо подать уточненку (уточненную декларацию). Отвечать дополнительно на требование не надо.
Документы, которые могут потребовать налоговики во время проверки. Налоговики вправе запросить документы или сведения при проведении камеральной проверки в случае:
- применения льготы;
- заявления к возмещению НДС;
- декларация по прибыли или НДФЛ сдана участником договора простого товарищества;
- сдана уточенная налоговая декларация по истечению 2-х лет после срока сдачи и в ней уменьшена сумма налога;
- сдана декларация по НДС иностранной фирмой, которая оказывает физикам услуги в электронном виде;
- сдана отчетность, связанная с использованием природных ресурсов. Налоговая инспекция не вправе требовать документы, если ранее ФНС уже получала их в ходе проверок [10].
5.3