Статья 119. Председатель правления жилищного кооператива
Комментарий к статье 119
1. Председателем правления жилищного кооператива может быть избран только член этого кооператива.
Согласно ч. 1 комментируемой статьи председатель избирается членами правления.
Однако его может избрать и общее собрание членов кооператива; в этом случае только общее собрание может досрочно прекратить его полномочия.Полномочия председателя правления перечислены в ч. 2 комментируемой статьи, но этот перечень не является закрытым.
2. Председатель правления может осуществлять свои полномочия либо на общественных началах, либо на профессиональной основе. В последнем случае правление заключает с ним трудовой договор.
Достаточно часто в кооперативах общие собрания не проводятся по 5 - 10 лет, и председатель правления игнорирует требования членов кооператива собрать общее собрание. Поэтому в уставе кооператива необходимо предусмотреть процедуру освобождения его от занимаемой должности. Например, председатель правления жилищного кооператива избирается сроком на 2 года; по окончании данного срока его полномочия прекращаются и он теряет право подписывать финансовые документы, заключать хозяйственные договоры и др. Председатель правления кооператива обязан передать председателю ревизионной комиссии печать кооператива, финансово-хозяйственную документацию и другое имущество кооператива по приемо-сдаточному акту. Если такие нормы будут содержаться в уставе кооператива, то срок полномочий членов ревизионной комиссии должен быть на один год больше, чем срок полномочий председателя правления.
3. Председатель правления жилищного кооператива:
1) обеспечивает выполнение решений правления кооператива;
2) без доверенности действует от имени кооператива, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
3) осуществляет иные полномочия, не отнесенные Жилищным кодексом РФ или уставом кооператива к компетенции общего собрания членов кооператива или правления кооператива.
В практической деятельности председатель правления выполняет следующие функции:
председательствует на общих собраниях кооператива и заседаниях правления;
осуществляет общее руководство правлением;
исполняет решения общего собрания членов кооператива;
имеет право первой подписи под финансовыми документами, которые в соответствии с уставом кооператива не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием членов кооператива (собранием уполномоченных);
подписывает другие документы от имени кооператива и протоколы заседания правления;
на основании решения правления заключает сделки и открывает в банках счета кооператива;
выдает доверенности, в том числе с правом передоверия;
обеспечивает разработку и вынесение на утверждение общего собрания членов кооператива (собрания уполномоченных) внутренних регламентов кооператива, положения об оплате труда работников, заключивших трудовые договоры с кооперативом;
без специальной доверенности выступает от имени кооператива в органах государственной власти, органах местного самоуправления и др.;
рассматривает заявления и жалобы членов кооператива.
4. Часть 3 комментируемой статьи возлагает на председателя правления обязанность действовать в интересах кооператива добросовестно и разумно. В связи с тем, что председатель отнесен к органам управления жилищного кооператива, необходимо конкретизировать его полномочия; иначе при реализации ч. 5 ст. 155 (см. комментарий к этой статье) он сможет самостоятельно установить порядок внесения обязательных платежей.
Председатель правления обязан возместить кооперативу убытки, которые он причинил своими действиями или бездействием. Право требовать возмещения убытков в полном объеме принадлежит самому кооперативу (ст. 15 ГК РФ). Данное право может быть реализовано лишь при установлении конкретной ответственности председателя правления жилищного кооператива в его уставе.
5. Примерный перечень должностных обязанностей председателя правления может быть следующим.
Председатель обязан:1) изучить и знать законодательные и нормативные акты, устав кооператива, положение о председателе правления, договоры на обслуживание и предоставление коммунальных и прочих услуг, другие документы, относящиеся к деятельности кооператива;
2) организовать работу правления в соответствии с действующим законодательством, требованиями устава, решениями общего собрания и правления жилищного кооператива;
3) организовать обслуживание и ремонт строения, а также предоставление коммунальных и прочих услуг членам кооператива;
4) контролировать качество коммунальных и других услуг, предоставляемых жильцам дома;
5) обеспечить перерасчет платежей при предоставлении коммунальных услуг низкого качества либо при их непредоставлении;
6) добиваться от обслуживающих организаций выполнения работ по ремонту, обслуживанию и санитарному содержанию строения, его инженерного оборудования (устройств) и придомовой территории в соответствии с условиями заключенных с ними договоров;
7) принимать меры по обеспечению бесперебойной работы санитарно-технического и инженерного оборудования, обслуживающего помещения данного дома;
8) обеспечить хранение копий правоустанавливающих документов, подтверждающих права собственности членов кооператива на жилые и нежилые помещения;
9) обеспечить учет и хранение хозяйственных договоров, соглашений о передаче прав по управлению, совместному владению строением и долевому участию в расходах по его содержанию, ремонту и управлению;
10) выдавать (в пределах своих полномочий) жителям дома расчетные документы за предоставляемые услуги, справки, выписки, акты, копии лицевых счетов и др.;
11) представлять интересы кооператива в государственных и других учреждениях;
12) вести техническую документацию на дом, контролировать составление бухгалтерской, статистической и прочей отчетности, проводить банковские операции;
13) осуществлять руководство и контроль за деятельностью бухгалтерии;
14) проверять правильность расчетов с жильцами дома за оплату жилья, коммунальных и прочих услуг, а также обеспечивать исполнение ими обязательств по обязательным платежам;
15) своевременно информировать надзорные органы о несанкционированном переоборудовании или перепланировке жильцами дома мест общего пользования и жилых помещений;
16) осуществлять периодический контроль за состоянием конструкций, инженерного оборудования и внешнего благоустройства здания, в том числе ежемесячно:
контролировать уборку территории домовладения, мест общего пользования;
совместно с комендантом или членом правления проверять кровлю здания, технические этажи и системы водостоков, а также инженерное оборудование на технических этажах и в подвалах;
17) сообщать обо всех выявленных неисправностях обслуживающей организации и требовать их устранения;
18) подготавливать и обобщать предложения по содержанию и сохранности здания;
19) вести прием жителей дома, а также учет и регистрацию жалоб и заявлений, поступивших от них, по вопросам управления зданием, оформления документов, регистрации и правильности расчетов по платежам; рассматривать их лично и принимать решения;
20) контролировать проведение текущего или капитального ремонта здания и при необходимости привлекать специалистов сторонних организаций;
21) организовывать закупку материалов и оборудования, необходимых для текущего ремонта и содержания строения;
22) контролировать ведение журнала учета и движения материальных средств, принадлежащих кооперативу;
23) организовывать обучение персонала;
24) руководить работой коменданта и помогать ему при выполнении сложных работ, предусмотренных техникой безопасности;
25) подготавливать акты на списание материальных средств и представлять их на утверждение правлению;
26) участвовать в работе инвентаризационных комиссий;
27) составлять квартальный план работ и отчитываться перед правлением о его выполнении;
28) контролировать проведение работ по:
переустройству и (или) перепланировке жилых и нежилых помещений;
переустройству внутридомовых инженерных сетей;
установке, подключению и использованию электробытовых приборов и машин мощностью, превышающей технологические возможности внутридомовой электрической сети, дополнительных секций приборов отопления, регулирующей и запорной арматуры;
подключению и использованию бытовых приборов и оборудования, в том числе индивидуальных приборов очистки воды, не имеющих технических паспортов (свидетельств);
29) выдавать жителям дома разрешения, согласованные с обслуживающей организацией, на слив воды из систем и приборов отопления, а также на приостановку поставки коммунальных услуг;
30) по решению общего собрания и правления использовать нежилые помещения в интересах кооператива, не ущемляя при этом прав жителей дома;
31) по требованию жителей дома предъявлять документы, регламентирующие деятельность кооператива;
32) проводить заседания правления;
33) требовать отмены решений общего собрания или правления, если они противоречат действующему законодательству.