Тест «Организованный ли вы человек?»
Имеются ли у вас главные, основные цели в жизни, к достижению которых вы стремитесь?
а) у меня такие цели есть;
б) разве нужно иметь какие-то цели? Ведь жизнь так изменчива;
в) у меня есть главные цели, и я подчиняю свою жизнь их достижению;
г) цели у меня есть, но моя деятельность мало способствует их достижению.
Составляете ли вы план работы, дел на неделю, используя для этого еженедельник, специальный блокнот и т. д.?
а) да;
б) нет;
в) не могу сказать ни «да», ни «нет», так как на-мечаю главные дела в голове, а план на текущий день - в голове или на листке бумаги;
г) пробовал составлять план, используя для этого еженедельник, но потом понял, что это ничего не дает.
Отчитываете ли вы себя за невыполнение наме-
ченного на неделю, на день?
а) отчитываю в тех случаях, когда вижу свою вину, лень или неповоротливость;
б) отчитываю, несмотря ни на какие субъективные или объективные причины;
в) сейчас и так все ругают друг друга, зачем же еще отчитывать самого себя?
г) придерживаюсь такого принципа: что удалось сделать сегодня - хорошо, а что не удалось - выполню, может быть, в другой раз.
Как вы ведете свою записную книжку с номерами телефонов деловых людей, знакомых, родственников, приятелей ит. д.?
а) я хозяин (хозяйка) своей записной книжки. Как хочу, так и записываю телефоны, фамилии, имена. Если понадобится чей-то номер телефона, то обязательно найду;
б) часто меняю записные книжки с записями те-лефонов, так как нещадно их эксплуатирую. Переписывая телефоны, стараюсь все сделать «по науке», однако при дальнейшем пользовании сбиваюсь на произвольную запись;
в) записи телефонов, фамилий, имен веду «почерком настроения».
Считаю важным, чтобы был записан телефон, фамилия, имя, отчество, а на какой странице записано, прямо или криво, это не имеет значения;г) использую общепринятую систему: в соответ-ствии с алфавитом записываю фамилию, имя, отчество, номер телефона, если нужно, то и дополнительные сведения (адрес, место работы, должность).
Вас окружают различные вещи, которыми вы часто пользуетесь. Каковы ваши принципы расположения вещей?
а) каждая вещь лежит там, где ей хочется;
б) придерживаюсь принципа: каждой вещи - свое
место;
в) периодически навожу порядок в расположении вещей, предметов затем кладу их туда, куда придется, чтобы не загружать голову «расположением» спустя какое-то время опять навожу порядок и т. д.;
г) считаю, что данный вопрос не имеет никакого отношения к самоорганизации.
Можете ли вы по истечении дня сказать, где, сколько и по каким причинам вам пришлось напрасно потерять время?
а) могу сказать о потерянном времени;
б) могу сказать только о месте, где было напрасно потеряно время;
в) если бы потерянное время обращалось в деньги, тогда бы я считал (считала) его;
г) всегда хорошо представляю, где, сколько и почему было напрасно потеряно время;
д) не только хорошо представляю, где, сколько и почему было потеряно время, но и изыскиваю приемы сокращения потерь в тех же самых местах и ситуациях.
Каковы ваши действия, когда на совещании, на собрании начинается «переливание из пустого в порожнее»?
а) предлагаю обратить внимание на существо во-проса;
б) любое совещание или собрание представляет собой сочетание как «полного», так и «пустого». Когда наступает пустое, то ждешь полного. Когда подходит полоса полного, то немного утомляешься и для разрядки... ждешь пустого. В таком чередовании и проходит совещание или собрание. И ничего тут не поделаешь;
в) погружаюсь в «небытие»;
г) начинаю заниматься теми делами, которые взял с собой в расчете на «переливание».
Вам предстоит выступить с докладом.
Будете ли вы при подготовке уделять внимание не только содержанию доклада, но и его продолжительности?а) буду уделять самое серьезное внимание содержанию доклада. Думаю, что продолжительность нужно определять лишь приблизительно. Если доклад будет интересным, то всегда дадут время, чтобы закончить его;
б) уделяю в равной степени внимание содержанию и продолжительности доклада, а также его вариантам в зависимости от времени.
Стараетесь ли вы использовать буквально каждую минуту для выполнения задуманного?
а) стараюсь, но у меня не всегда получается в силу личных причин (упадок сил, настроение и др.);
б) не стремлюсь к этому, так как считаю, что не нужно быть мелочным в отношении времени;
в) зачем стремиться, если время все равно не обгонишь;
г) стараюсь и пытаюсь, несмотря ни на что.
Какую систему фиксации поручений, заданий и просьб вы используете?
а) записываю в своем еженедельнике, что выполнить и когда;
б) фиксирую наиболее важные поручения, просьбы, задания в своем еженедельнике. «Мелочи» пытаюсь запомнить. Если забываю о «мелочи», то не считаю это не-достатком;
в) стараюсь запомнить поручения, задания и просьбы, так как это тренирует память. Однако, должен (должна) признаться, что память часто подводит меня;
г) придерживаюсь принципа «обратной памяти»: пусть о поручениях и заданиях помнит тот, кто их дает. Если поручение нужное, то о нем не забудут и вызовут меня для срочного исполнения.
Пунктуальны ли вы (идя на деловую встречу, на собрание, совещание, заседание)?
а) прихожу раньше на 5-7 минут;
б) прихожу вовремя, к началу собрания, совеща-
ния или заседания;
в) как правило, опаздываю;
г) всегда опаздываю, хотя пытаюсь прийти рань-ше или вовремя;
д) если бы было издано научно-популярное пособие «Как не опаздывать», то я, вероятно, научился (научилась) бы не опаздывать.
Какое значение вы придаете своевременности выполнения заданий, поручений, просьб?
а) считаю, что своевременность выполнения - это один из важных показателей моего умения работать, своего рода триумф организованности.
Однако мне кое-что не всегда удается выполнить вовремя;б) своевременность выполнения - это зверь, ко-торый может «укусить» именно в ту минуту, когда задание выполнено. Лучше немного затянуть время выполнения задания;
в) предпочитаю поменьше рассуждать о своевременности, а выполнять задания и поручения в срок;
г) своевременно выполнить задание или поручение - это верный шанс получить новое. Исполнительность всегда своеобразно «наказывается».
Предположим, вы пообещали что-то сделать или в чем-то помочь другому человеку. Но обстоятельства изменились таким образом, что выполнить данное обещание довольно затруднительно. Как вы будете себя вести?
а) сообщу человеку об изменившихся обстоятельствах и о невозможности выполнить обещанное;
б) постараюсь сказать человеку, что обстоятельства изменились и выполнить обещание затруднительно. Одновременно скажу, что не нужно терять надежду на обещанное;
в) буду стараться выполнить обещанное. Если выполню - хорошо, не выполню - тоже не беда, так как я довольно редко не сдерживал (не сдерживала) своих обеща-
ний;
г) ничего не буду сообщать человеку. Выполню обещание во что бы то ни стало.
Для подсчета баллов и определения своего результата воспользуйтесь следующим «ключом»:\r\n1. "а\' -1, "б" -о, "в\' -6, "г\' -2; \r\n2. "а\' -6, "б" -0, "в\' -з, "г\' -0; \r\n3. "а\' -4, "б" -6, "в\' -0, "г\' -0; \r\n4. "а\' -о, "б" -0, "в\' -0, "г\' -6; \r\n5. "а\' -о, "б" -6, "в\' -0, "г\' -0; \r\n6. "а\' -2, "б" -1, "в\' -0, "г\' -4, "д\r\n7. "а\' -з, "б" -0, "в\' -0, "г\' -6; \r\n8. "а\' -2, "б" -6; \r\n9. "а\' -з, "б" -о, "в\' -0, "г\' -6; \r\n10. "а\' -б, "б" -3, "в\' -1, "г\' -0; \r\n11. "а\' -6, "б" -6, "в\' -0, "г\' -о, "д\r\n12. "а\' -з, "б" -0, "в\' -6, "г\' -0; \r\n13. "а\' -2, "б" -0, "в\' -0, "г\' -6. \r\nДо 63 баллов - ваш образ жизни, ваше окружение научили вас быть кое в чем организованными. Организованность то проявляется в ваших действиях, то исчезает. Это признак отсутствия четкой системы самоорганизации. Существуют объективные организационные законы и принципы. Постарайтесь проанализировать свои действия, расходы времени, технику работы. Вы увидите то, о чем и не подозреваете в настоящее время.
От 63 до 71 балла - вы считаете организацию неотъемлемой частью работы. Это дает вам несомненное преимущество перед теми людьми, которые призывают орга-низацию "под ружье" в случае крайней необходимости. Вам следует присмотреться внимательнее к самоорганизации, улучшить ее.
От 72 до 78 баллов - вы - организованный человек. Единственное что можно вам посоветовать - не останавли-
вайтесь на достигнутом уровне, развивайте и дальше самоорганизацию. Пусть вам не кажется, что вы достигли предела. Организация, в отличие от природы, дает наибольший эффект тому, кто считает ее ресурсы неисчерпаемыми.