16.2. Автоматизированная информационная система аудиторской деятельности

Аудиторская деятельность включает основные три компонента информационной системы:

• информацию как предмет и продукт труда;

• средства, методы и способы переработки информации;

• персонал, который реализует информационный процесс.

Для создания системы автоматизации аудиторской деятельности (СААД) или отдельных процедур аудита необходимы следующие предпосылки:

• высокий уровень развития средств вычислительной техники, средств коммуникации и информационных технологий. Применение персональных компьютеров и информационных технологий позво- ляет не только выполнять рутинные операции по формированию аудиторской документации, по поиску и использованию положений законодательных и нормативных актов, но и решать более сложные задачи, связанные с анализом системы внутреннего контроля, рас- четами экономических показателей, реализацией различных запро- сов к базе данных, создаваемой в системе автоматизации бухгалтер- ского учета, выработать рекомендации по стратегии улучшения фи- нансово-хозяйственной деятельности;

• автоматизация бухгалтерского учета. В процессе работы авто- матизированной системы бухгалтерского учета (АСБУ) формируется большой объем информации о хозяйственной деятельности эконо­мического субъекта в форме электронной базы данных, анализ ко­торой возможен с применением компьютера;

• математические методы экономического анализа. Существую- щий математический аппарат анализа финансово-хозяйственного состояния экономического субъекта позволяет разработать и реали­зовать автоматизированные системы анализа;

• высокоразвитые информационно-справочные системы. Компью- тер позволяет получить любые необходимые справки в области за-конодательства, нормативных актов и использовать их содержание при обосновании аудиторских выводов и формировании аудитор- ской документации;

• удобные системы для работы с различными редактируемыми текстами.

Глава 16. Особенности проведения аудита 283

вании документации с использованием информации, получаемой одновременно из различных баз данных.

Соответствующие задачи аудиторской деятельности отражаются Б функциональной структуре СААД, а ее работа, выполнение пре­дусмотренных задач связана с наличием информационного, техни­ческого, математического, программного, технологического, орга­низационного, правового, эргономического обеспечения. Информа­ционное обеспечение представляет собой совокупность данных, раз­мешенных на бумажных и машинных носителях в соответствии с определенными правилами хранения. Оно также включает методы и средства построения информационного фонда системы, организа­цию его функционирования и использования. Техническое обеспе­чение предполагает комплекс вычислительной и организационной техники, средства обработки, передачи и вывода информации. Ма­тематическое обеспечение представляет совокупность алгоритмов, обеспечивающих ввод, контроль, хранение, корректировку информа­ции, формирование результативной информации, обеспечение ее защиты. Кроме того, математическое обеспечение включает различ­ные алгоритмы расчета учетных и отчетных показателей. Программ­ное обеспечение охватывает операционную систему и пакеты при­кладных программ, реализующих алгоритмы обработки информации в широком смысле слова. Технологическое обеспечение представляет описание технологии обработки информации (ввода, преобразова­ния, вывода, хранения, защиты информации). Организационное обес­печение — это комплекс методов и средств, регламентирующих рабо­ту специалистов, выполняющих всю работу по обработке информа­ции. Оно также определяет взаимосвязь специалистов различных подразделений. Правовое обеспечение — комплекс документов, опре­деляющих права и обязанности специалистов, участвующих в про­цессе работы системы. Эргономическое обеспечение — комплекс ме­роприятий по организации удобных рабочих мест, обеспечивающих эффективность и комфорт в работе специалистов.

Функциональная структура системы представляет собой декомпо­зицию целей системы до уровня решаемых задач. Функциональная структура СААД отражает два основных направления аудиторской деятельности: собственно аудит и услуги, сопутствующие аудиту.

Аудит состоит из последовательного выполнения комплексов работ, осуществляемых в несколько этапов:

1) ознакомление с особенностями экономического субъекта;

2) анализ организации бухгалтерского учета и системы внут­реннего контроля;

284 Раздел II. Стандарты аудита и организация аудиторской деятельностиI

3) оценка достоверности базы данных и возможного аудитор- ского риска при использовании этой базы для формирования ауди-

торского заключения;

4) планирование аудита и разработка аудиторских процедур;

5) выполнение аудиторских процедур;

6) формирование отчета и аудиторского заключения. Каждый этап должен отражаться в формируемой аудиторской

документации и соответствовать положениям федеральных и внут­ренних правил (стандартов) аудиторской деятельности.

Практически на всех этапах аудитор может использовать воз­можности компьютера, но не на каждом из них можно полностью автоматизировать сложную работу аудитора, опирающегося не только на строгие логические построения и расчеты, но и на накопленный опыт и интуицию, играющие далеко не последнюю роль в его дея­тельности.

Сопутствующие аудиту услуги включают самые разнообразные виды работ, многие из которых можно эффективно выполнять с использованием средств вычислительной техники. К ним относят­ся: проведение анализа деятельности администрации, финансового состояния экономического субъекта, консультационные и прочие услуги (ведение учета экономического субъекта, восстановление уче­та, автоматизация учета и др.).