Финансы информационных систем
Однако это не всегда так.
Для кредитно-финансовых учреждений, страховых компаний, предприятий связи АИС давно превратились в производственный фактор - основные средства производства. Более того, ЭИС (а это специфика АИС для компаний данного типа) являются фактором стратегического преимущества компании. Безусловно та же ситуация складывается и для компаний, работающих на рынке информационных продуктов и информационных услуг. Для всех перечисленных выше компаний АИС является производственным фактором, АИС оказывают прямое влияние на себестоимость продукции и прибыль компании. В этом случае необходимо оценивать как затраты на создание и внедрение АИС, так и на ее повседневную эксплуатацию.Огромную роль АИС играют в органах государственного управления. Для таких организаций экономическую эффективность оценить действительно не возможно. Эффективность внедрения и использования АИС в таких организациях оценивается как экономия ресурсов - рабочего времени, заработной платы - или увеличение скорости обработки информации, уменьшение количества ошибок. Очень часто, однако, экономии трудовых ресурсов, и следовательно фонда заработной платы не возникает вовсе. Дело в том, что при внедрении АИС либо возникают новые задачи, либо менеджмент получает возможность решать те задачи, на которые не хватало ресурсов (времени и сотрудников).
Специалисты рассматривают вопросы экономической эффективности и финансов ИС в трех основных направлениях:
Оценка экономической эффективности использования ИТ по сравнению с традиционными технологиями. В этом случае эффективность оценивается как эффект от экономии финансовых и трудовых ресурсов.
Оценка эффективности инвестиций в создание и АИС компании.
В этом случае важнейшим является вопрос о принципиальной окупаемости проекта. Оценивается уровень расходов на создание, внедрение и освоение ИС. Доходы оцениваются по всем видам деятельности компании. Оценка совокупной стоимости владения ИС (Total coast of Ownership). Это направление выявляется и детально анализирует все факторы, влияющие на уровень расходов компании на использование и эксплуатацию ИС.При анализе эффективности инвестиций и определении стоимости информационной системы - первоначальной стоимости и стоимости владения - руководствуются следующими положениями:
решения об инвестициях в информационные технологии принимаются исходя из экономической целесообразности, определяемой ожидаемым экономическим эффектом, риском и расходами; рост затрат ведет к повышению эффективности работы сотрудников и ИС в целом; чрезмерная экономия ведет к увеличению времени простоев и числа обращений за технической поддержкой;
если ИС не влияет непосредственно на экономические и финансовые результаты деятельности компании, то эффективность функционирования ИС оценивают путем сравнения затрат на ИС со среднеотраслевыми.