Управління дебіторською заборгованістю
Дебіторська заборгованість у процесі виконання зобов’язань є природним, об’єктивним процесом фінансово-господарської діяльності підприємства. Вона виникає в таких випадках:
- комерційне кредитування постачальником покупця, тобто при відстрочці платежу;
- невчасна оплата, тобто при простроченні платежу;
- недостача, розтрати, розкрадання;
- поставки недоброякісної або некомплектної продукції;
- інші випадки.
Як правило, заборгованість покупців і замовників має найбільшу питому вагу в структурі дебіторської заборгованості (до 90%). Саме тому при управлінні дебіторською заборгованістю для підприємства дуже важливо, по-перше, оптимізувати розмір дебіторської заборгованості, по-друге, забезпечити своєчасне одержання цієї заборгованості і, по-третє, організувати відповідним чином роботу з векселями.
В умовах постійної інфляції особливо необхідно враховувати цю проблему, оскільки вона в першу чергу позначається на дебіторській заборгованості.
Дебіторська заборгованість впливає на такі параметри:
- розмір і структура оборотних активів;
- розмір і структура виручки від реалізації продукції;
- тривалість фінансового циклу підприємства;
- оборотність оборотних активів і активів у цілому;
-ліквідність і платоспроможність підприємства;
-джерела коштів підприємства.
На даний час розмір і структура оборотних активів підприємств сильно змінені за рахунок великої частки дебіторської заборгованості. У структурі оборотних коштів на її частку в 2003 р. припадало 67,8%[12]. У структурі дебіторської заборгованості найбільшу питому вагу має заборгованість за товари, роботи, послуги (у 2003 р. - 54,7%, у тому числі прострочена - 55,6%). Природно, що значні розміри дебіторської заборгованості уповільнюють її оборотність, а також оборотність оборотних активів і активів у цілому, збільшують тривалість фінансового циклу підприємства.
У сучасній фінансово-господарській практиці дебіторська заборгованість класифікується за такими видами (табл. 9.1).
| Заборгованість | Строки настання | Особливості |
| 1. Строкова | У межах строку встановленого договором | Виникає у результаті застосування форм безготівкових розрахунків (інкасо) або як результат відстрочки платежу |
| 2. Прострочена (сумнівна) | Більше строку, встановленого договором | Частина заборгованості може виявитися безнадійною до закінчення строку позикової давності |
| 3. Безнадійна (закінчився строк позикової давності) | Більше 3 років з моменту закінчення строку виконання | Виникає із законної простроченої дебіторської заборгованості; списується на збитки зі зменшенням оподатковуваної бази; відображається на збалансованому рахунку |
| 4. Наявна на забалансовому рахунку | Протягом 5 років з моменту списання | Мета - контроль за можливістю її одержання |
