§ 3.1 Содержание финансовою мониторинга
Финансовый мониторинг (далее мониторинг) представляет систему наблюдения, сбора данных, оценки финансового состояния, причинноследственных связей, влияния внутренних, внешних факторов, разработки, реализации мер по обеспечению необходимого, достаточного уровня эффективности финансово-экономической деятельности, конкурентной способности организаций.
Основу мониторинга составляют учет и контроль, друїие функции управления финансами организаций иосят подчиненное им значение.Особенности мониторинга - оперативность, быстрота, ответственность, результативность учета хозяйственных операций, анализа, оценки финансового состояния организаций, разработки, реализации необходимых мер на основе ограниченного количестве финансовых показателей, систематизированных данных бухгалтерского, управленческого, финансового учета. Основу мониторинга составляют.
* данные система™ шрованного бухгалтерского, финансового учета;
* методы express-анализа, step-анализа, SWOT-анаяиза, экономического анализа.
То есть менеджерам, специалистам приходится решать задачи оценки финансового состояния организаций, разрабатывать меры, принимать ответственные финансовые решения в условиях, как правило, недостаточно организованной, систематизированной экономической информации, жестких временных ограничений. Мониторинг представляет систему эффективного воздействия на финансовое состояние организаций на основе реализации мероприятий, разработанных на базе выводов экономического анализа, оценки финансового состояния организаций. Он осуществляется в целях обеспечения надежного, достаточно длительного функционирования ортаниіаций, проводится на уровне организаций, их структурных подразделений, на уровне взаимодействия с другими организациями, учреждениями, банками, государственными контролирующими органами
В крупных и средних организациях мониторинг проводят наиболее опытные, ответственные, квалифицированные специалисты внутреннего структурного подразделения, занимающегося учетом, сбором данных, обработкой, анализом финансово-экономической информации В небольших организациях эту работу, как правило, выполняют наиболее опытные, подготовленные специалисты-экономисты, бухгалтеры, обладающие необходимыми аналитическими способностями.
Информационная база данных для проведения мониторинга формируется в соответствии с принятой в организациях системой экономических, финансовых показателей, нормативных актов, справочных материалов, бухгалтерской, финансовой отчетности. Основу информационной базы данных мониторинга составляют сведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета, финансового инжиниринга организаций.
Необходимым условием эффективной организации, функционирования мониторинга является наличие систематизированного бухгалтерского, управленческого, финансового учета в учетных регистрах в виде книг, журналов, карточек, свободных листов в форме сальдооборотных ведомостей, таблиц. Достаточным условием рациональной организации, функционирования мониторинга является использование автоматизированною, компьютерного оперативного бухгалтерского учета, например, с использованием современных программных средств: «/С: Предприятие», «БЭСТ», специальных аналитических программПри введении мониторинга решаются следующие задачи.
1) определяется перечень необходимых компьютерных программ, порядок их использования;
2) формируются информационные базы данных;
3) проводится экономический, финансовый анализ, express-анализ, step- анашз SWOT-аналт, включающий оценку причинно-следственных связей между финансовым состоянием организации и воздействием внешних, внутренних факторов, оказывающих положительное или отрицательное влияние;
4) осуществляется оценка финансовых рисков;
5) разрабатываются предложения, мероприятия, обеспечивающие необходимый уровень финансового состояния организации,
6) проводится информирование руководителей, менеджеров, специалистов о полученных результатах, издаются соответствующие приказы, распоряжения, указания;
7) осуществляется необходимая координация, регулирование финансово-экономической деятельности организации, направленная иа обеспечение надежного, стабильного функционирования всех структурных подразделений.