§ U Процедура, алгоритм разработки финансовых решении

Эффект финансово-экономической деятельности структурных подразде­лений, организации в целом зависит от обоснованности, оптимальности финансовых решений, которые принимаются руководителями, менеджера­ми, специалистами различных уровней управления организацией.

Финансовое решение представляет результат профессиональной, творче­ской деятельности менеджеров, специалистов, основанной на реализации определенной квалификации, практического опыта, деловых способностей. Поэтому к качеству финансовых решений предъявляются высокие требо­вания, связанные:

S с легитимностью;

S научной обоснованностью;

S компетентностью;

S согласованностью;

S полнотой;

/ своевременностью;

✓ эффективностью.

Легитимность финансовых решений предполагает, что менеджеры и специалисты все необходимые действия осуществляют в рамках правовою паля государства, нормативных документов организации В противном случае их деятельность будет не законной, противоправной

Научно обоснованные финансовые решения принимаются на основе взвешенных финансово-экономических расчетов, выполненных по опреде­ленным правилам, учитывающим действие объективных экономических законов, закономерностей, реальной финансовой ситуации.

Компетентность предполагает наличие у руководителей, менеджеров, специалистов определенной профессиональной квалификации, практиче­ского опыта, знание методов, правил, принципов, норм осуществления фи­нансовой деятельности, конъюнктуры финансовых рынков, всей необхо­димой информации, связанной с принятым решением

Согласованность означает наличие необходимой взаимосвязи, непроти­воречивого единства принимаемых финансовых решений с требованиями внешней и внутренней среды организации, преемственности с ранее при­нятыми решениями.

Полнота предполагает наличие у менеджеров и специалистов всей не­обходимой информации об объекте, субъектах управления, целях, задачах, методах реализации принятых финансовых решений

Своевременность означает, что все финансовые решения должны быть актуальными и адекватными, так как отсутствие этих качеств ведет к пол­ной или частичной потере возможности реализации принятых решении

Эффективные финансовые решения принимаются на основе критериев, которые предполагают наличие определенного необходимого уровня пла­тежеспособности, ликвидности, деловой, рыночной активности, финансо­вой устойчивости, рентабельности организации, а также минимальные фи­нансовые риски

Участниками отношений функционального управления финансами крупных, средних организаций являются:

• руководитель организации директор (наиболее общие функции управления);

• правление или другой коллегиальный орган управления организацией (общие функции управления в пределах предоставленных полномочий),

• экономическая, финансовая дирекция (общие функции управления в пределах предоставленных полномочий);

• финансовый отдел (управление актинами, пассивами предприятия, от­четность);

• плановый отдел (бюджсіирование, финансовое проектирование);

• отдел мониторинга (наблюдение, финансово-экономический анализ);

• бухгалтерия (учет, контроль, отчетность).

В организациях малого бизнеса функции управления финансами сосре­доточены у руководителя директора, главною бухгалтера, друт нх ме­неджеров, специалистов, в обязанности которых они непосредственно вхо­дят и регламентируются нормативными документами.

Процедура разработки, реализации финансовых решений представляет определенный порядок исполнения конкретных функций менеджерами, специалистами организации, коллегиальными органами управления, дру­гими должностными лицами, на основе общих правил, принципоа, обеспе­чивающих опгимально эффективную финансово-экономическую деятель­ность оріанизации в соответствии с полномочиями, предоставленными действующим законодательством, правами и обязанностями, закреплен­ными оріанизацией

Процедура разработки, реализации финансовых решений основываются на принципах:

I) безусловного обеспечения инновационного характера финансово­экономической деятельности, постоянною обновления технолоіий, тех­нического перевооружения, модернизации оборудования, номенклатуры.

ассортимента выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг;

2) необходимого сочетания единоначалия и коллегиальности в управле­нии финансово-экономическими отношениями.

3) обязательного обеспечения легитимности деятельности в процессе согласования принимаемых решений с требованиями действующею зако­нодательства, норм международною права, нормативных документов ор­ганизации,

4) необходимости коллективной подготовки проектов решений на мно­говариантной, альтернативной основе;

5) поддержания достаточного уровня конкурентной способности орга­низации

6) непременной оценки оптимального сочетания предпринимательских рисков и эффективности фивансоао-экономическоб деятельности;

7) неукоснительного соблюдения режима конфиденциальности, сохра­нения коммерческой тайны.

Процедура разработки и реализации финансовых решений содержит следующие этапы\' 1) подготовку решения; 2) принятие решения, 3) ис­полнение решения

Подготовительный этап включает определенную последовательность действий менеджеров и специалистов, необходимых для разработки про­ектов решения по сбору, анализу необходимой информации, описанию проблемной ситуации, методов решения, формированию цели, задач, раз­работке альтернативных вариантов, критериев оценки эффективности, рисков вариантов принимаемого решения Правильность и своевремен­ность принимаемого решения зависит качества н результатов анализа имеющейся финансово-экономической информации. По каждому варианту определяется перечень необходимых ресурсов, сроки реализации решения, ожидаемые результаты, эффективность, риски, ответственные исполните­ли.

Этап принятия решения включает систему действий связанных с выбо­ром оптимального варианта финансового решения, его рассмотрения, до­кументального оформления, утверждения Процедура разработки, приня­тия, реализации финансовых решений является многоуровневой, иерархи­ческой и соответствует утвержденной организационной структуре управ­ления, распределению функций, прав и обязанностей между руководите­лями организации, структурных подразделений, отдельными работниками, специалистами и характеризуется уровнями значимости, ответственности за принимаемые решения;

1) учредители, собственники организации;

2) руководитель (директор) организации;

3) финансовый директор, главный бухгалтер;

4) начальники отделов, структурных подразделений.

5Ї отдельные работники, специалисты в пределах их компетенции.

Все решения по вопросам, связанным с принятием разумных финансо­вых решений, согласно принципам управления, распределению, регламен­тации прав и обязанностей в организации, могут осуществляться:

J во-первых, единолично руководителем организации,

S во-вторых, коллегиальным органом управления;

S в-третьих, руководителем организации и коллегиальным органом управления

Окончательное решение, как правило, остается за руководителем орга­низации Решения коллегиального органа управления оформляются прото­колами. Решения руководителя организации оформляются приказами, рас­поряжениями, указаниями, обязательными для исполнения персоналом которому они адресованы Финансовый директор, главный бухгалтер, руководителя структурных нодраіделеиий, начальники отделов, включая представительства, филиа­лы, дополнительные офисы, принимают решения на соответствующем уровне иерархии согласно предоставленным им полномочиям. Их реше­ния оформляются распоряжениями, укатапиямн обязательными для испол­нения соответствующими подчиненными

Отдельные менеджеры и специалисты принимают финансовые решения в рамках действующего законодательства, нормативных документов орга­ни іапии, согласно полномочиям, предоставленным должностными инст­рукциями Распорядительные, регламентирующие решение документы оформляются согласно правилам, стандартам документационного обеспе­чения делового общения

Решения по наиболее сложным, ответственным направлениям финансо­во-экономической деятельности принимаются на основе предварительной их проработки менеджерами, специалистами организации, проведения не­обходимых финансово-зкономических расчетов, оценки рисков, эффек­тивности принимаемых решений, проведения экспертизы, консультаций, обсуждения, согласования

Процедура разработки, принятия финансовых решений формализуется в виде алгоритма, который представляет определенную логическую после­довательность наиболее общих, постоянно повторяющихся целенаправ­ленных необходимых действий менеджеров и специалистов, связанных с обеспечением оптимально эффективной финансовой деятельности органи­зации и который представлен на рисунке 1.10.

Исполнение финансового решения осуществляется согласно: I) распоря­дительному документу; 2) финансовому плану; 3) плану-графику; 4) инве­стиционному проекту; S) антикризисным мероприятиям. Принятое реше­ние всегда требует реального плана его исполнения.

Рисунок 1.10- Алгоритм разработки, принятия эффективных финан­совых решений

Исполнение менеджерами и специалистами организации финансового решения предполагает осуществление всех функций, связанных с полным циклом управления, то есть с планированием, организацией исполнения, полным уметом информации обо всех хозяйственных операциях, ее анали­зом, контролем и регулированием процесса реализации решения. Кроме того, большое значение имеет правильное распределение прав и обязанно­стей менеджеров и специалистов, организация эффективного взаимодейст­вия исполнителей, плодотворная мотивация участников реализации фи­нансового решения.

\' Вопросы для самоконтроля

1 Что изучает функциональный финансовый менеджмент?

2 В чем заключается сущность финансово-экономической политики ор­ганизации\'’

3. Маювите цель, задачи функционального финансового менеджмента\'’

4 Кто является родоначальником функционального менеджмента?

5. Дайте определение миссии коммерческой организации?

6. Какие функции управления были предложены А. Файолем?

7. Назовите специальные функции финансов организаций?

8 Перечислите простые функции управления финансами организаций \'

9. Какие вы знаете сложные функции управления финансами оріапиза цнй9

10. Назовите методы функционального финансового менеджмента?

11 Дайте определение процедуры разработки и реализации финансовых решений в организации9

12. Какие предъявляются требования к качеству финансовых решений организаций9

13 Назовите принципы разработки и реализации финансовых решений?

14 Охарактеризуйте алгоритм разработки и принятия финансовых ре­шений в организации?