§4.6 Инвентаризация имущества, денежных средств

Одним из наиболее ответственных и эффективных видов контроля, ре­гулирования финансово-экономической деятельности организаций являет­ся инвентаризация. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерско­го учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить ин­вентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ порядок и сроки проведения инвентаризации определяются ру­ководителем организации, за исключением случаев, когда проведение ин­вентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при пре­образовании государственного или муниципального унитарного предпри­ятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

• при смене материально ответственных лиц;

• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имуще­ства;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных си­туаций, вызванных экстремальными условиями;

• при реорганизации или ликвидации организации;

• в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим на­личием имущества н данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке;

• и злишск имущества приходуется, н соответствующая сумма зачисля­ется на финансовые результаты организации;

• недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убы­ли относятся иа издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц.

Порядок проведения инвентаризации установлен «Методическими ука­заниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», ут­вержденными приказом Минфина РФ от 13 06.1995 № 49, согласно кото­рым инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения, все виды финансовых обязательств. Кроме того, ин­вентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущест­ва, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете: находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки, а также имущество, ие учтенное по каким-либо поичинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится в соответствии с «Инструкцией о по­рядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденной Приказом Минфина РФ от 29.08.2001 № 68н. «Инструкцией о порядке проведения инвентаризации ценностей государственного фонда

Российской Федерации, находящихся в Комитете драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федера­ции», утвержденной приказом Комитета драгоценных металлов и драго­ценных камней при Минфине РФ от 13.04.1992 № 326.

Основными целями инвентаризации являются:

1) определение фактического наличия имущества;

2) сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгал­терского учета;

3) проверка полноты отражения в учете обязательств.

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, пере­чень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев обяза­тельного проведения инвентаризации.

Для проведеній инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использовани­ем средств вычислительной и другой организационной техники, так и руч­ным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой чет­ко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых цен­ностей н объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указы­вают прописью число порядковых номеров материальных ценностей н об­ший итог количества в натуральных показателях, записанных иа данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценно­сти показаны. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей н проставления над ни-

167

ми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписа­ны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответст­венными липами. В описях не допускается оставлять незаполненные стро­ки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены матери­ально ответственных лиц. принявшее имущество лицо расписывается в описи о получении, а сдавшее лицо - в сдаче имущества. На имущество, находящееся па ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентари­зационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в рабо­те инвентаризационных комиссий описи должны храниться в шкафу или сейфе в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Для оформления инвентаризации необходимо применять формы пер­вичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансо­вых обязательств.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные провер­ки правильности проведения инвентаризации Их следует проводить с уча­стием членов инвентаризационных комиссий и материально ответствен­ных лиц до открытия склада, кладовой, секция, где проводилась инвента­ризация Результаты контрольных проверок правильности проведения ин­вентаризаций оформляются актом и регистрируются а книге учета кон­трольных проверок правильности проведения инвентаризаций.

До начала инвентаризации основных средств рекомендуется проверить

1) наличие н состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, опи­сей и других регистров аналитического учета,

2) наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации,

3) наличие документов на основные средства, сданные или принятые ор­ганизацией в аренду н иа храпение, при отсутствии документов необходи­мо обеспечить их получение или оформление

При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтер­ского учета или технической документации должны быть внесены соот­ветствующие исправления и уточнения

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвен­тарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комис­сия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указан­ных объектов в собственности организации.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и ие подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших зги объекты к непригодности.

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств про­веряются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить

■ наличие документов, подтверждающих права организации на его ис­пользование;

■ правильное н своевременное отражения нематериальных активов в ба­лансе

При инвентаризации финансовых вложений проверяются фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других организаций, а так­же предоставленные другим организациям займы.

При проверке фактического наличия ценных бумаг устанавливается:

• правильность оформления ценных бумаг;

• реальность стоимости учтенных на балансе цеииых бумаг,

• сохранность ценных бумаї (путем сопоставления фактического нали­чия с данными бухгалтере ко го учета);

• своевременность и полнота отражения в бухгалтерском учете полу­ченных доходов по ценным бумагам.

При храпении ценных бумаг в организации их инвентаризация прово­дится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе Инвен­таризация ценных бумаг проводится по отдельным эмитентам с указанием в акте названия, серии, номера, номинальной н фактической стоимости, сроков гашения н обшей суммы. Реквизиты каждой ценной бумаги сопос­тавляются с данными описей, реестров, книг, хранящихся в бухгалтерии оріанизации. Инвентаризация ценных бумаг, сданных на хранение в банк или депозитарий, заключается в сверке остатков сумм, числящихся на со­ответствующих счетах бухгалтерского учета организации, с данными вы­писок этих специальных организаций

Финансовые вложения в уставные капиталы других организаций, а так­же займы, предоставленные другим организациям, при инвентаризации должны быть подтверждены документами.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как прави­ло, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценно­стей вход в помещение не допускается, двери о пломбируются н комиссия переходит для работы в следующее помещение. Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-матернаяьных ценностей путем обязательного их пересчета, взвешивания или обмера. Не допускается вно­сить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответст­венных лнц или поданным учета без проверки их фактического наличия

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по рее­стру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-матернальные ценности, поступившие во время инвеитариіации». В описи указывается дата поступления, наименование

поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно иа приходном документе за под­писью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии, делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности. При длительном проведе­нии инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться мате­риально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризацион­ной комиссии Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименова­нием « Говарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентари­зации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризацион­ной комиссии или по его поручению члеиа комиссии. Инвентаризация то­варно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оп­лаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организа­ций. заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соот­ветствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц, мо- зут оставазъся только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами постав­щиков или друїзіми их заменяющими документами; но отгруженным - ко­пиями предъявленных покупателям документов, по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по на­ходящимся иа складах сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведеній инвентаризации Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, нахо­дящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и нахо­дящиеся на складах других организаций В описях на товарно­материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной от­правке приводятся следующие данные: наименование, количество и стои­мость, дата отгрузки, а также перечень н номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета. В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок по­купателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование по­купателя, наименование тварно-матернальных ценностей, сумма, дата от­грузки, дата выписки и номер расчетного документа. Товарно­материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, зано­сятся в описи иа основании документов, подтверждающих сдачу этих цен­ностей на ответственное хранение В описях на эти ценности указываются

их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата пришпня грута на хранение, место хранения, номера и даты документов

При инвентаризации незавершенного производства в организациях, за­нятых промышленным производством, необходимо:

• определить фактическое наличие заделов (деталей, узлов, агрегатов) и не законченных изготовлением и сборкой изделий, находящихся в произ­водстве;

• определить фактическую комплектность незавершенного производства (заделов),

• выявить остаток незавершенного производства по аннулированным заказам, а также по заказам, выполнение которых приостановлено.

В зависимости от специфики и особенностей про и зводетва перед нача­лом инвентаризации необходимо сдать на склады все ненужные цехам ма­териалы, покупные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегаты, обработка которых на данном этапе закончена. Проверка заделов незавершенного производства (деталей, узлов, агрегатов) производится пу­тем фактического подсчета, взвешивания, обмера. Описи составляются от­дельно по каждому обособленному струкгурночу подразделению: центру ответственности, цеху, участку, отделению с указанием наименования за­делов, стадии или степени их готовности, количества или объема, а по строительно-монтажным работам - с указанием объема работ\' по незакон­ченным объектам, их очередям, пусковым комплексам, конструктивным элементам и видам работ, расчеты по которым осуществляются после пол­ного их окончания.

Сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест, ие подвергавшиеся обработке, в опись незавершенного производства ие включаются, а инвентаризируются и фиксируются в отдельных описях. Забракованные детали в описи незавершенного производства не включа­ются, а по ним составляются отдельные описи По незавершенному произ­водству, представляющему собой неоднородную массу или смесь сырья, в описях, а также в сличительных ведомостях приводятся два количествен­ных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов по отдельным наименованиям, входящих в ее состав. Количе­ство сырья или материалов определяется техническими расчетами и по­рядке, установленном отраслевыми инструкциями по вопросам планиро­вания, учета и калькулирования себестоимости продукции, работ, услуг.

По незавершенному капитальному строительству в описях указывается наименование объекта и объем выполненных работ по этому объекту, по каждому отдельному виду работ, конструктивным іде ментам, оборудова­нию При этом проверяется

• не числится ли ы составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное в монтаж, ио фактически не начатое монтажом;

• состояние законсервированных и временно прекращенных строительст­вом объектов.

По этим объектам, в частности, необходимо выявить причины и основа­ние для их консервации

На законченные строительствоч объекты, фактически введенные в эксплуатацию полностью или частично, приемка и ввод в действие кото­рых не оформлены надлежащими документами, составляются особые опи­си. Отдельные описи составляются также иа законченные, но почему-либо не введенные в эксплуатацию объекты. В описях необходимо указать при­чины задержки оформления сдачи в эксплуатацию указанных объектов. На прекращенные строительством объекты, а также на проектно - изыскатель­ские работы по неосуществленному строительству составляются описи, в которых приводятся данные о характере выполненных работ и их стоимо­сти с указанием причин прекращения строительства. Для этого должны использоваться соответствующая техническая документация: чертежи, смегы, сметно-финансовые расчеты, акты сдачи работ, гтапов, журналы учета выполненных работ иа объектах строительства и друтая документа­ция Инвентаризационная комиссия по документам устанавливает сумму, подлежащую отражению на счете расходов будущих периодов и отнесе­нию на издержки производства и обращения либо на соответствующие ис­точники средств организации в течение документально обоснованною срока в соответствии с разработанными в организации расчетами и учет­ной политикой.

Инвентаризация кассы производится в соответствии с «Порядком веде­ния кассовых операций в Российской Федерации», утвержденным решени­ем Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 № 40. При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе принимаются к учету наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы, почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиаби­леты и другие. Проверка фактического наличия бланков ценных бумаг н других бланков документов строгой отчетности производится по видам бланков, например, по акциям, именные и на предьявителя, привилегиро­ванные и обыкновенные, с учетом начальных и конечных номеров тех или иных бланков, а также по каждому месту хранения и материально ответст­венным лицам.

Инвентаризация денежных средств в пути производится на основе свер­ки числящихся сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций учреждения банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомо­стей на сдачу выручки инкассаторам банка. Инвентаризация денежных средств, находящихся в банках иа расчетном (текущем), валютном и спе­циальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся

иа соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с дан­ными выписок банков.

Инвентаризация расчетов с банками и другими кредитными учрежде­ниями по ссудам, с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетны­ми лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредитора­ми заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Проверке должен быть подвергнут счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Он проверяется по документам в согласовании с корреспондирующими счета­ми. По задолженности работникам организации выявляются ие выплачен­ные суммы по оплате труда, подлежащие перечислению на счет депонен­тов, а также суммы и причины возникновения переплат работникам При инвентаризации подотчетных сумм проверяются отчеты подотчетных лиц по выданным авансам с учетом их целевого использования, а также суммы выданных авансов по каждому подотчетному лицу, даты выдачи, целевое назначение. Инвентаризационная комиссия путем документальной провер­ки должна также установить.

• правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органа­ми, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со струк­турными подразделениями организации, выделенными на отдельные ба­лансы;

• правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям;

• правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредитор­ской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности

При инвентаризации резервов предстоящих расходов и платежей про­веряется правильность и обоснованность созданных в организации резер­вов

■S на предстоящую оплату отпусков работникам,

^ аыцлату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

^ выплату вознаграждений по итогам работы организации за год;

•S расходов на ремонт основных средств;

^ производственных затрат по подготовительным работам в связи с се­зонным характером производства;

S предстоящих затрат по ремонту предметов проката;

^ другие цели, предусмотренные законодательством Российской Феде­рации, нормативными актами Минфина РФ н отраслевыми особенностями состава затрат, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг, ут­вержденными в установленном порядке.

Резерв на предстоящую оплату предусмотренных законодательством очередных ежегодных и дополнительных отпусков работникам, отражае­мый в годовом балансе, должен быть уточнен, исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной суммы расходов иа оплату труда работников, с учетом установленной методики расчета среднего за­работка и обязательных отчислений в Фонд социального страхования РФ, Пенсионный фонд РФ и иа медицинское страхование. Резервы, созданные иа выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год, уточняются в порядке, аналогичном для резерва иа предстоящую оплату отпусков работникам. В балансе по состоянию иа 1 января сле­дующего за отчетным года, данных о резерве на выплату ежегодных возна­граждений за выслугу лет может не быть, если выплата вознаграждений производится до истечения отчетного года. В случае превышения фактиче­ски начисленного резерва над суммой подтвержденного инвентаризацией расчета в декабре отчетного года производится сторнировочная запись из­держек производства и обращения, а в случае иедоначислсния делается дополнительная запись по включению дополнительных отчислений в из­держки производства и обращения При инвентаризации резерва расходов на ремонт основных средств, включая арендованные объекты, следует иметь в виду, что излишне зарезервированные суммы в конце года сторни­руются

Инвентаризация резерва сомнительных долгов, созданного у организа­ция, применяющей метод определения выручки от реализации продукции, работ, услуг по мере отгрузки товаров, выполнения работ, услуг и предъ­явления покупателю или заказчику расчетных документов, заключается в проверке обоснованности сумм, которые не погашены в сроки, установ­ленные договорами, и ие обеспечены соответствующими гарантиями При образовании других разрешенных в установленном порядке резервов на покрытие каких-либо других предполагаемых расходов н убытков ин­вентаризационная комиссия проверяет правильность их расчета и обосно­ванность иа конец отчетного года

В случае выявления при инвентаризации имущества отклонения от учетных данных, составляются счичительные ведомости. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвента­ризационных описей. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете Для оформления результатов инвентари­зации могут применяться единые регистры, в которых объединены показа­тели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценно­сти, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском уче­те, находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки, составляются отдельные сличительные ведомости. Сли-

175

чительные ведомости могут быть составлены как с использованием средста вычислительной н другой организационной техники, так и вруч­ную.

Выявленные прн инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с положением «О бухгалтерском учете и отчетности в РФ», утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в следующем порядке:

• основные средства, материальные ценности, денежные средства и дру­гое ич> щество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачис­лению соответственно иа финансовые результаты у организации или уве­личение финансирования, фондов у бюджетной организации с последую­щим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц,

• убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установленном за­конодательством порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на издержки производства и обращения у ор- Iагитации или на уменьшение финансирования, фондов у бюджетной ор­ганизации Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

• убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после іачега недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если после зачета по пересортице, проведенного в установленном порядке, все же оказалась недостача ценностей, то нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому уста­новлена недостача. Прн отсутствии норм убыль рассматривается как не­достаче сверх норм;

• недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, в также порча сверх иорм естественной убыли относятся на виновных лиц.

В тех случаях, когда виновники ие установлены или во взыскании с ви­новных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчн списываются па издержки производства и обращения у организации или уменьшение фи­нансирования, фондов у бюджетной организации.

В документах, представляемых для оформления списания недостач цен­ностей и порчн сверх иорм естественной убыли, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие винов­ных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц, либо заключе­ние о факте порчи ценностей, полученное от отдела технического контроля или соответствующих специализированных организаций. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен толь­ко в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и то­го же проверяемого лица, в отношении говарно-материвльных ценностей одною и того же наименования и в тождественных количествах. О допу-

щеииой пересортице материально ответственные лица представляют под­робные объяснения инвентаризационной комиссии В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разни­ца в стоимости относится на виновных лиц. Если конкретные ВИНОВНИКИ пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в организациях на издержки обращения и производства, а в бюджетных организациях - иа уменьшение финансирования, фондов На разницу в стоимости от пересортицы в сто­рону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны ис­черпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отне­сена на виновных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхо­ждений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации Окончатель­ное решение о зачете принимает руководитель организации Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. Данные результатов проведенных в от­четном году инвентаризаций обобщаются в ведомости результатов, выяв­ленных инвентаризацией.

Таким образом, инвентаризация является эффектияным средством реа­лизации финансового контроллинга в организациях.