Общие сведения
Одной из задач, решаемых на этапе подготовки к реализации проекта, является получение сетевого графика проекта. При построении сетевого графика MS Project использует календарь - таблицу, в которой отражены рабочие и нерабочие (выходные и праздничные) дни.
Различают стандартный календарь и календари пользователя. Стандартный календарь предполагает, что рабочими днями являются все дни недели, за исключением субботы и воскресенья, и рабочий день длится 8 часов. Календарь пользователя учитывает реальные рабочие дни. Например, очевидно, что в России реальный календарь в январе и мае существенно отличается от стандартного.При работе с проектом MS Project позволяет помимо базового календаря использовать несколько календарей пользователя. Можно, например, создать календарь для всего проекта в целом (основной календарь) и календарь для отдельного ресурса, который будет учитывать особенности его использования (например, недоступность ресурса в определенные дни или месяцы).
Задачи проекта
Задача это некоторая деятельность которую надо выполнить, чтобы завершить часть проекта.
Работа над проектом начинается с составления списка задач проекта. Большие, сложные задачи, как правило, могут быть естественным образом представлены в виде набора боле простых, более конкретных задач. Поэтому при составлении списка сначала записывают общую (обобщенную) задачу, затем - задачи из которых эта общая задача состоит (подчиненные задачи).
Замечание. При составлении списка задач проекта обычно используют метод, который часто называют "сверху - вниз". Суть метода заключается в том, что сначала составляют список главных (обобщенных) задач, затем этот список уточняется, посредством добавления уточняющих задач (рис. 27).
Садовый дом
Садовый дом Садовый дом
Крыша Стропила Фронтоны Обрешетка Кровля
Сруб
Фундамент
Фундамент Сруб Крыша Отделка
Отделка Пол Двери Окна
Рис. 27. Пример использования метода "сверху вниз" при составлении списка задач
проекта сверху вниз
Каждая задача проекта характеризуется длительностью, которая измеряется в минутах, часах, днях и неделях.
Длительность обобщенной задачи определяется длительностью ее подчиненных задач. Длительность обобщенной задачи вычисляет MS Project.
Длительность подчиненной задачи нижнего уровня, т.е. задачи у которой нет подчиненных задач, определяется временем необходимым для ее выполнения одной единицей ресурса. Например, один рабочий копает траншею в 5 метров 8 часов. Если для реализации проекта необходимо выкопать траншею длинной в 10 метров, то длительность задачи "Траншея" равна 16 часам. Длительность подчиненной задачи задает менеджер проекта на основе нормативной документации.