<<
>>

2.2. Анализ и оценка эффективности управления производством

Уровень управления характеризует соответствие управляющей системы объекту управления, способность выбора обоснованных управленческих решений. Комплексный анализ уровня управления осуществляется по следующим направлениям:

  • анализ орынизационной структуры управления;
  • анализ технической оснащенности и методов управления (рис.
    2.2).

Задачи комплексного анализа организационной структуры управления заключаются в исследовании организационной структуры управления организацией (раскрытие особенностей организационной структуры управления, ее преимуществ и недостатков, обоснование применения, выявление соответствия между производственной и организационной структурами, необходимость и возможность перехода к более прогрессивной структуре), а также в установлении соответствия структуры управленческих штатов характеру и содержанию функций управления. Для этого производятся: анализ производственной структуры предприятия; анализ структуры органов управления и численности аппарата управления; анализ специализации и централизации управленческих функций. Организационный уровень определяет степень соответствия организационных форм и методов современным

Рис. 2.2. Комплексный анализ и оценка уровня управления организацией

Рис. 2.2. Комплексный анализ и оценка уровня управления организацией

требованиям технического развития, а также обеспечения оптимального сочетания материальных и трудовых факторов производства. В зависимости от статуса юридического лица организация вынуждена нести все расходы по управлению, подготовке и повышению квалификации кадров и т. д.

Далее следует проанализировать организационную структуру организации: состав подразделений, занимаемую ими площадь, численность персонала, расходы на содержание, вклад в конечный результат.

Как среди производственных, так и среди других подразделений полезно выявить звенность, т. е. количество уровней подчиненности. Эффективнее работают те подразделения организации, где звенность небольшая: например, отсутствует цеховое деление, деление на участки, а производственные бригады подчиняются непосредственно руководству организации. Что же касается управления, то считается рациональным, когда вместо начальников отделов исполнители напрямую подчинены руководству. Мало пользы также и от обилия всевозможных заместителей.

Производственные бригады целесообразно сформировать по предметному признаку, чтобы каждое подразделение полностью отвечало за конкретный участок деятельности.

Одновременно стоит подробнее проанализировать и состояние управления (табл. 2.1). Здесь нужно первым делом выявить численность управленческого персонала, его долю в общей численности работников и в общем фонде оплаты труда, определить число работников в расчете на одного управленца. К аналитическим показателям, характеризующим состояние действующей системы органов управления, относятся:

  • коэффициент обеспеченности управленческими кадрами в целом и по отдельным функциональным группам;
  • удельный вес работников управления в общем составе работающих; .              ,

• коэффициент управляемости

іж 1 ГН,

где т — число уровней управления; гн и гф( — нормативная и фактическая численность работников, приходящихся на одного /-го руководителя.

Коэффициент управляемости в структурных подразделениях характеризует, например, число рабочих, приходящихся на одного мастера (начальника смены, цеха и т. д.). Показатель степени централизации управленческих функций определяется как в целом по организации, так и по отдельным функциональным группам:

/=1 ч

где п — число функциональных групп управления; гЦ/ — численность работников управления i-й функциональной группы, занятых в централизованных службах управления организации; /7 — численность работников управления /-й функциональной группы.

Таблица 2.1

Численность работников аппарата управления

Функциональные службы

Численность работающих

чел.

Уровень обеспеченности кадрами, %

нормативная

фактическая

отклонение (+, -)

КПП

205

201

-4

98

ТПП

476

470

-6

98,7

Оперативное управление про

235

232

-3

98,7

изводством

Ремонтная и энергетическая

876

861

-15

98,3

службы

Снабжение, кооперация, сбыт

220

229

+9

104,1

Бухгалтерский учет и финан

165

173

+8

104,8

совая деятельность

тэп

150

155

+5

103,3

Например, если численность работников бухгалтерского учета, отчетности и финансовой деятельности Централизованных органов управления — 66 человек, то уровень централизации данной функциональной группы составит 66 :173 х 100 = 38%.

Одним из показателей, характеризующих уровень организации производства, следует считать рациональную производственную структуру организации. Эффективность организации производства в значительной степени предопределяется производственной структурой организации, под которой понимается принцип построения цехов, участков и пропорциональность производства. Полезно рассмотреть организационную структуру управления организацией, для чего целесообразно сравні іть действующую схему управления с современными схемами, ориентированными на маркетинг. Основными направлениями совершенствования производственной структуры являются укрупнение цехов и участков, их специализация, ликвидация излишних мелких вспомогательных цехов и служб с передачей их функций специализированным предприятиям и объединениям.

В качестве примера на рис. 2.3 приведена действующая организационная схема управления ФНПЦ ЗАО НПК(О) «Космос».

Анализируя действующую схему управления, следует отметить, что она не совсем полная. На схеме не указан высший орган управления акционерным обществом — общее собрание акционеров, не обозначено наличие ревизионной комиссии, финансовой службы, отсутствует отдел маркетинга и др. Данная организационная структура предполагает, что группировка в отделы осуществляется с учетом функциональных обязанностей. Преимущества функциональной стууклуры заключаю гея в возможности эффективного использования ресурсов* углубления специализации, карьерного роста внутри отдела. руководства и контроля со стороны вышестоящего звена.

и * Однако функциональная структура управления имеет ряд недостатков: слабая координация между отделами; замедленная реакция на изменения во внешней среде организации и процессы принятия решений; невозможность определения персональной ответственности; проблемы с управлением и общим обучением, ограниченное восприятие организационных задач и т. п. В целом схема управления комплексом больше ориентирована на производство, что в рыночных условиях нельзя признать нормальным.

Игнорирование маркетинговой деятельности И является причиной тех недостатков в финансовой деятельности организации, которые были вскрыты в процессе анализа.

Комплексный анализ технической оснащенности и методов управления характеризует широту использования в управленческой деятельности достижений НТП, новых методов и эффективности управления организацией, уровень самостоятельности подразделений.

Оценка эффективности управления организацией основывается на сопоставлении затрат на управление с полученными результатами. Коэффициент эффективности управления (Х^^р) показывает, насколько эффективны применяемые в организации методы управления:

¦ упр \'

= N/

Зупр»

где N —. объем продажи продукции, работ, услуг, тыс. руб.; Зущ, — затраты на управление, тыс. руб.

Чем выше этот показатель, тем эффективнее применяемые в организации методы управления. Об эффективности управления организацией может также свидетельствовать:

• увеличение производительности труда;

Рис. 2.3. Структура ФНГТЦ ЗАО НПК(О) «Космос»

Глава 2. Комплексный экономический анализ в управлении Деятельностью

Рис. 2.3. Структура ФНГТЦ ЗАО НПК(О) «Космос»

2Д. Диализ и оценка эффективности управления производством

35

  • увеличение фондоотдачи основных производственных фондов;
  • ускорение оборачиваемости оборотных средств;
  • увеличение объема реализации услуг за счет более эффективного использования всех имеющихся ресурсов;
  • увеличение прибыли.

В ходе анализа эффективности управления организации также сопоставляются затраты на управление с полученными результатами. В качестве показателей эффективности управления можно рассматривать:

  • объем реализации продукции на одного работника управления;
  • объем приходящейся на одного работника управления чистой прибыли;
  • стоимость основных производственных фондов, приходящихся на одного работника управления;
  • численность производственных работников (основных рабочих), приходящихся на одного работника аппарата управления.

Анализ эффективности управления организацией проводится с помощью данных табл.

2.2.

Таблица 2.2

Оценка эффективности управления организацией

п/п

Показатель

Предыдущие год

Отчетный

год

Темп роста, %

Изменения (+, -)

1

ОСъем реализации продукции, тыс. руб.

40 549

43 636

1,08

+3087

2

Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб,

4270

4562

1,07

+292

.3

Среднесписочная численность рабочих, чел.

70

71

1,01

+1

4

Среднесписочная численность ИТР и служащих, чел.

20

15

0,75

-5

5

Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.

38 567

41 231

1,07

+2664

в том числе затраты на управление

И 375

12 054

1,06

+679

6

Приходится на одного работника управления:

2027

2909

1,4

+882

— реализованной продукции, тыс. руб.;

99,1

160,3

1,6

+61,2

— прибыли от продаж, тыс. руб.;

213,5

304,1

1,4

+90,6

  • стоимости ОПФ, тыс. руб.;
  • численности рабочих, чел.

3,5

4,7

1,3

+1,2

7

Коэффициент эффективности управления (п. 1 / п. 4)

3,56

3,62

1,02

+0,06

8

Производительность труда, тыс. руб. (п. 1 / п, 3)

450,5

507,4

1,13

+56,9

Окончание табл. 2.2

п/п

Показатель

Предыдущий год

Отчетный

год

Темп роста, %

Изменения lt;+, -)

9

Фондоотдача основных производственных фондов, тыс. руб. (п. 1 / п. 2)

9,50

9,56

1,006

+0,06

10

Прибыль от продаж, тыс. руб.

1982

2405

1,21

+225

Показатели, рассчитанные в табл. 2.2, свидетельствуют о достаточно эффективном управлении в рассматриваемой организации, в том числе:

  • увеличение коэффициента эффективности управления в отчетном году (на 0,06) и прибыли организации (на 423 тыс. руб.);
  • увеличение объема реализации услуг, приходящегося на одного работника управления (на 882 тыс. руб.);
  • увеличение стоимости основных производственных фондов, приходящихся на одного работника управления (на 90,6 тыс. руб.), что свидетельствует о повышении технического уровня производства;
  • увеличение численности рабочих, приходящихся на одного работника управления (на 1 чел.); в целом среднесписочная численность основных рабочих увеличилась на 1 чел.;
  • об эффективности управления свидетельствует увеличение производительности труда в отчетном году по сравнению с базисным периодом (на 56,9 тыс. руб.) и увеличение фондоотдачи основных производственных фондов (на 0,06 тыс. руб.).

Комплексная оценка эффективности управления организацией проводится на основании данных табл. 2.2, где в расчет принимают прирост объема реализации продукции на одного работника управления; прирост чистой прибыли, приходящейся на одного работника управления; прирост стоимости основных производственных фондов в расчете на одного работника управления и численности производственных работников (основных рабочих), приходящихся на одного работника аппарата управления:

Kj = ^Прю,

тогда

К} = (/1,4* 1,6-1,4-1,3 = (/Щ = 1,42 • 100 = 142%.

Таким образом, за счет прироста показателей объема реализации продукции, прироста чистой прибыли, прироста стоимости основных производственных фондов и численности производственных работников (основных рабочих) в расчете на одного работника аппарата управления в отчетном периоде по сравнению с предыдущим эффективность управления выросла на 142%.

Техническая оснащенность управленческих подразделений характеризуется рядом показателей:

  • долей управленческой техники (стоимость вычислительной техники (ВТ) в общей стоимости ОПФ; долей прогрессивной вычислительной техники в общей стоимости ВТ; долей информации, обрабатываемой с помощью ВТ в общем объеме обрабатываемой информации);
  • механизацией и автоматизацией управленческого труда (техническая вооруженность работников аппарата управления);
  • степенью механизации управленческого труда;
  • разделением функций управления (роль и значение каждой функции в управлении; дублирование функций или излишняя их регламентация);
  • степенью реализации предоставленных прав;
  • методами управления производством (степенью самостоятельности низовых хозяйственных звеньев в решении текущих задач).

Основная задача управления — обеспечить оперативность и экономичность ведения хозяйства. Это достигается на основе рационального сочетания административных, экономических и социологических методов управления, централизации управленческих функций, создания рациональной организационной структуры построения органов управления, внедрения современных машин для механизации инженерно-технических и учетных работ, механизации сбора и передачи, обработки и хранения информации, сокращения количества учетных документов. Наиболее высоким уровнем организации управления является внедрение АСУП на крупных предприятиях

<< | >>
Источник: Л. Т Гиляровская. Комплексный экономический анализ хозяйственной дея- К63 тельности : учеб. / Л. Т Гиляровская [и др.]. — М.: ТК Велби, Изд-во Проспект,2006. — 360 с.. 2006

Еще по теме 2.2. Анализ и оценка эффективности управления производством:

  1. 3.3. МЕТОДЫ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИНВЕСТИЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ
  2. Глава II. Анализ эффективности управления кредитными операциями коммерческого банка (на примере Банк)
  3. Задачи системы управления производством.Функции системы управления.Структура системы управления на предприятии и ее развитие.«Положение» о подразделении предприятия. Структура «Положения».«Должностная инструкция». Структура инструкции.Оценка эффективности структуры управления.
  4. 2.3. Оценка эффективности реструктуризации компании
  5. 6.4. АНАЛИЗ II ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
  6. 14.3 Оценка эффективности замены оборудования при модернизации производства
  7. 2.2. Анализ и оценка эффективности управления производством
  8. Глава 4. Комплексный экономический анализ доходов, расходов и финансовых результатов деятельности организации. Оценка эффективности использования ресурсного потенциала организации
  9. Глава 5. Комплексный анализ и оценка организационно-технического уровня производства
  10. Анализ и оценка экономической эффективности внедрения технико-организационных мероприятий и выявление влияния факторов на их изменение
  11. 9.1. Анализ и оценка показателей платежеспособности, финансовой устойчивости и деловой активности организации
  12. Система показателей оценки эффективност
  13. Повышение эффективности управления — основной ориентир институциональных преобразований
  14. Оценка эффективности системы маркетинга
  15. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ МЕТОДИКИ ОЦЕНКИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
  16. Система показателей анализа и оценки эффективности инвестиций
  17. 3.3.3. Оценка эффективности управления собственным капиталом
  18. Управление оборотными средствами предприятия, оценка эффективности их использования.
  19. Анализ и оценка эффективности использования ресурсов организации.
- Авторское право - Аграрное право - Адвокатура - Административное право - Административный процесс - Антимонопольно-конкурентное право - Арбитражный (хозяйственный) процесс - Аудит - Банковская система - Банковское право - Бизнес - Бухгалтерский учет - Вещное право - Государственное право и управление - Гражданское право и процесс - Денежное обращение, финансы и кредит - Деньги - Дипломатическое и консульское право - Договорное право - Жилищное право - Земельное право - Избирательное право - Инвестиционное право - Информационное право - Исполнительное производство - История - История государства и права - История политических и правовых учений - Конкурсное право - Конституционное право - Корпоративное право - Криминалистика - Криминология - Маркетинг - Медицинское право - Международное право - Менеджмент - Муниципальное право - Налоговое право - Наследственное право - Нотариат - Обязательственное право - Оперативно-розыскная деятельность - Права человека - Право зарубежных стран - Право социального обеспечения - Правоведение - Правоохранительная деятельность - Предпринимательское право - Семейное право - Страховое право - Судопроизводство - Таможенное право - Теория государства и права - Трудовое право - Уголовно-исполнительное право - Уголовное право - Уголовный процесс - Философия - Финансовое право - Хозяйственное право - Хозяйственный процесс - Экологическое право - Экономика - Ювенальное право - Юридическая деятельность - Юридическая техника - Юридические лица -