Ввод счетов

Прежде чем мы рассмотрим механизм ввода нового счета или субсчета, обсудим ситуации, которые диктуют необходимость названного действия. Данный план счетов в сочетании с заданными субконто покрывает практически все нужды пользователей.

Как показывает опыт, попытки ввести новый счет или субсчет встречаются часто у тех, кто не вполне понимает механизм работы субконто. Необходимо помнить, что учет по введенным счетам в программе придется вести ручными проводками. Особенно опасно использовать такие счета в документах, где запрашивается счет из плана счетов. Представим себе, что произойдет, если мы добавим счет 92 и выберем его в качестве корреспондирующего в документе "Передача материалов в производство". Документ "Передача готовой продукции на склад" корреспондирует счет 40 с 43, а документ "Закрытие месяца" не закрывает счет 92.

Добавить счет или субсчет в план счетов можно несколькими способами:

нажать кнопку Новая строка на панели инструментов диалогового окна План счетов;

нажать клавишу

? в меню Действия выбрать пункт Новый.

Редактировать счет удобнее в диалоговом окне, но для этого режим предварительно должен быть задан. Выберите в меню Действия пункт Редактировать в диалоге. В противном случае новый счет или субсчет будет вводиться в списке, т. е. непосредственно в окне плана счетов. Возможность редактирования счета в списке и в отдельном окне определяется в конфигурации. Как видно на рис. 5.2, для редактирования доступны все реквизиты счета, т. к. этот счет был введен пользователем.

При вводе нового счета программа задает вопрос, будут ли у счета субсчета? Если ответить утвердительно, то счет при записи становится группой, т. е. счетом верхнего уровня, и в дальнейшем может иметь субсчета. Счет, у которого есть субсчета, не может быть использован в проводках, в них могут быть использованы только субсчета (рис.

5.3).

При попытке задать субсчет счета, у которого ранее не было субсчетов, программа создаст вместо одиночного счета группу в плане счетов с тем же кодом, который имел данный счет, а сам счет сделает субсчетом группы с кодом субсчета "О". То есть фактически существовавший ранее счет станет субсчетом созданной группы, при этом группа будет иметь тот же код, что и у счета. На созданном субсчете будут отражены все итоги, которые были на счете. Например, если был счет 92, не имеющий субсчетов, а затем ввели субсчет 92.1, то счет 92 будет переименован в 92.0 и будет создан счет 92, являющийся группой для субсчетов 92.1 и 92.0. Такой механизм позволяет сохранять существующие итоги по счету без субсчетов, на созданном автоматически субсчете. Ввод субсчета принципиально не отличается от ввода счета. Если вводится новый субсчет для счета, который не был введен ранее, то в план счетов автоматически добавляется и сам счет.

Внимание!

Для счетов, заданных в конфигурации как простые, невозможно задать субсчета. Программа выдает сообщение об ошибке.

( Важно! }

Некоторые продвинутые пользователи задают субсчета для простых счетов в конфигураторе, в результате некоторые документы перестают нормально формировать операции. Без вмешательства программиста этого лучше не делать.

<< | >>

↑

Источник: Наталья Рязанцева, Дмитрий Рязанцев. 1С:Предприятие. Бухгалтерский учет. Секреты работы. — СПб.: БХВ-Петербург,2003. - 320 е.: ил.. 2003

Еще по теме Ввод счетов:

- Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях - Основы бухгалтерского учета - Правовые аспекты бухгалтерского учета -