Ввод в эксплуатацию
О для ОС - "Ввод в эксплуатацию ОС";
G для НМА — "Принятие к учету НМА";
для материалов — "Передача материалов в производство".
Для ОС удобно вводить в эксплуатацию на основании документа "Поступление ОС".
Для этого необходимо открыть журнал "Учет ОС", выбрать в меню Действия пункт Ввести на основании и выбрать из списка документов "Ввод в эксплуатацию ОС". Документ "Ввод в эксплуатацию ОС" следует использовать для зачисления на баланс организации (по дебету счета 01.1 "Основные средства в организации") основных средств, ввод в эксплуатацию которых оформляется актом по форме независимо от варианта их поступления в организацию. Форма ввода документа имеет две вкладки. Вкладка Сведения об основном средстве содержит следующие реквизиты:наименование основного средства; О вид (группа) ОС;
вид вложения во внеоборотные фонды; П первоначальная стоимость основного средства;
О подразделение; ? ответственное лицо.
Вид вложения во внеоборотные фонды вводится в соответствии с субсчетом счета 08:
О 08.1 "Приобретение зем. участков"; О 08.2 "Приобретение объектов природопользования"; О 08.3 "Строительство объектов ОС"; О 08.4 "Приобретение отдельных объектов ОС".
Признак "Начислять амортизацию" выставляется для ежемесячного начисления амортизации регламентным документом "Начисление амортизации". Вкладка Начисление амортизации содержит реквизиты справочника "Основные средства". Их следует заполнять в том же порядке, что и в справочнике "Основные средства". Особое внимание следует уделить кнопке Объем вложений во внеоборотные активы. Если, кроме приобретения за плату ОС, потребовались дополнительные затраты для ввода в эксплуатацию, то можно включить их во внеоборотные активы, причем программа подсчитает сумму вложений по нажатию данной кнопки. Оформим эти затраты по схеме прихода услуги без предоплаты, для чего необходимо открыть журнал "Услуги сторонних организаций" (рис. 6.26), в меню Действия выбрать пункт Новый и заполнить диалоговое окно документа. В поле Корреспондирующий счет укажем счет учета нашего ОС и в поле Субконто 1 введем наш компьютер из справочника "Основные средства". Наименование услуги и сумма вводятся в свободной форме, расчет налога -- как обычно, по заданным ставкам. После проведения документа введем на его основании документ "Запись книги покупок". При нажатии кнопки Объем вложений во внеоборотные активы в диалоговом окне Ввод в эксплуатацию основного средства (рис. 6.27) сумма появится с учетом введенной услуги.
Порядок ввода в эксплуатацию НМА такой же, как и для ОС, только документ называется "Принятие к учету