План счетов
Кроме того, окно плана счетов, как и справочники, используется в различных режимах программы для выбора счета из списка.
Например, при вводе проводок счета проводки могут вводиться с клавиатуры, а могут быть выбраны из плана счетов. Однако задание счета с клавиатуры часто приводит к сдвигам в поле счета, пользователь не сразу понимает, что происходит и теряется, поэтому предпочтительнее пользоваться выбором из плана счетов.План счетов очень похож на справочник, каждая строка которого отражает
определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. В таблице плана счетов выводятся колонки, отражающие различные данные счета:
О "Пиктограмма" — самая левая колонка плана счетов, которая отражает состояние счета (имеет ли счет субсчета или он является собственно счетом, заведен он в конфигурации или непосредственно в окне плана счетов, помечен счет на удаление или нет).
"Код" — полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов.
"Наименование" - - краткое наименование счета (субсчета) — строка, отражающая назначение счета.
О "Вал." — признак ведения валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе "Вал." ставится "+".
"Кол." — признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе "Кол." ставится "+".
О "Заб." — признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе "Заб." ставится "+". Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. Забалансовые счета помогают пользователю вести дополнительный учет, не отраженный в балансе. В программе ведется учет по ряду забалансовых счетов. Пользователь может вести учет по своим забалансовым счетам с помощью ручных проводок.
О "Акт.
" — признак активности счета. Данный признак может иметь значения: "А" — активный, "П" — пассивный, "АП" — активно-пассивный. Активность счета определяет отображение остатков по счету. Активный счет всегда имеет дебетовый остаток: если кредитовый оборот превысит дебетовый, то дебетовый остаток будет отрицательным. Пассивный счет всегда имеет кредитовый остаток: если дебетовый оборот превысит кредитовый, то кредитовый остаток будет отрицательным. Активно- пассивный счет может иметь любой остаток, т. е. остаток будет дебетовым или кредитовым, но всегда положительным. По умолчанию счет считается активно-пассивным.G "СубконтоГ, ... "СубконтоЗ" — виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов. Значения колонок определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам субконто. Например, указание в колонке "Субконто 1" вида субконто "Номенклатура" определяет ведение учета по данному счету в разрезе товаров, продукции, услуг или работ.
Расшифровка пиктограмм первой колонки приведена в табл. 5.1.
Таблица 5.1. Пиктограммы состояния счета
Пиктограмма Описание
| | Счет является группой, т. е. имеет субсчета, проводки по этому
счету не формируются, только по субсчетам этого счета. При выборе из плана счетов такой счет не выбирается
Таблица 5.1 (окончание)
Пиктограмма Описание
Счет является субсчетом или счетом без субсчетов. Выбор из плана счетов разрешен
Счет введен пользователем, выбор из плана счетов разрешен
Счет помечен на удаление, выбор из плана счетов возможен, но с предупреждением
Приемы работы со списком счетов в плане счетов такие же, как и в справочниках, другое дело, какие именно действия имеют смысл. Для балансовых счетов имеет смысл добавлять только субсчета. Вести учет по добавленным субсчетам можно только ручными операциями, а вводить счет, которого нет в балансе, вообще бессмысленно. Что касается забалансовых счетов, то бухгалтеру целесообразно вести учет по своим счетам.
Работать с планом счетов можно в режиме иерархического списка. Для этого надо : на кнопке Иерархический список панели инструментов справоч
ника. Этот режим удобен для рассмотрения только одного счета со всеми субсчетами. Нажмите комбинацию клавиш