Описание своего предприятия
Почти все реквизиты заполняются в режиме свободного ввода, но правила заполнения все же существуют.
Например, в реквизите "Почтовый адрес" почтовый индекс должен быть указан в адресе, т. к. этот реквизит присутствует в документе "Счет-фактура выданный", и правила заполнения данного документа требуют его присутствия. На вкладке Коды рассматриваемого окна реквизит "Организационно-правовая форма" следует расшифровать сокращение в наименовании предприятия (рис. 3.2). Это необходимо для правильного формирования налоговой отчетности.Не стоит пытаться на вкладке Банк (рис. 3.3) ввести данные в поля в свободном режиме. Эти поля включены в данное диалоговое окно только для отображения информации о банковских реквизитах. В разд. "Банковские счета" ы, 2 рассматривался вопрос о вводе банковских счетов предприятия в справочник. Для чего же тогда задание какого-то основного банковского счета? В программе предусмотрен так называемый "режим ввода по умолчанию". Программа автоматически подставляет в документы те реквизиты, которые пользователь указывает в настройке, в частности банковский счет в документ "Платежное поручение", который был введен как основной в этом окне. Пользователь при дальнейшем заполнении документа решает, устраивает ли его эта подстановка или надо выбрать другой банковский счет. Естественно, в качестве основного пользователь указывает тот банковский счет, по которому больше движений.
Для выбора банковского счета в качестве основного счета предприятия необходимо нажать на кнопку с многоточием, находящуюся справа от поля Основной счет. При нажатии на кнопку Редактировать будет вызван выбор счета из справочника "Банковские счета", если основной счет еще не был задан, или откроется карточка уже заданного счета (см. разд. "Контрагенты" гл. 2).
На вкладке ГНИ (Государственная Налоговая Инспекция) данные вводятся в соответствии с правилами заполнения наименований этих организаций (рис. 3.4), например ОФК РФ означает Отдел Федерального Казначейства Российской Федерации.
На вкладке Ответственные лица (рис. 3.5) все поля вводятся из справочника "Сотрудники". Опять же вопрос, зачем, если мы уже задавали должности в справочнике. На практике часто случается, что должность сотрудника и подпись на первичных документах не совпадают, поэтому должность - это всего лишь должность, а отвечать за документ или сделку будет тот, кто его подписал.