Многоэтапные работы
по всему договору в целом с разбивкой по этапам, рекомендуется создать в подчиненном Заказчику справочнике "Договора" группу с названием договора, а каждый этап вводить в справочник как элемент этой группы. В любом случае в документе "Выполнение этапа работ" должен быть указан конечный элемент (договор или этап), а не группа. В стандартных отчетах предусмотрена возможность получать анализ группы справочника с разбивкой по элементам группы. Рассмотрим вариант выполнения многоэтапных работ с предоплатой каждого этапа. Оформим первым этапом подготовку площадки под парковку со сносом ветхого строения.
Рассмотрим схему детально.
Сформировать документ "Счет".
На основании счета сформировать документ "Выписка".
Сформировать документ "Передача материалов в производство". Для этого открыть журнал "Учет материалов", в меню Действия выбрать пункт Новый, из предложенного списка выбрать документ "Передача материалов в производство".
Сформировать документ "Выполнение этапа работ". Для этого открыть журнал "Счета", в меню действия выбрать пункт Ввести на основании, из предложенного списка выбрать документ "Выполнение этапа работ". В группе Выполнение договора (этапа) выбираем переключатель Выполнение очередного этапа оплаченных (пункт только по договору) работ (без завершения работ в целом).
Табличная часть заполняется как обычно.На основании документа "Выполнение этапа работ" сформировать документ "Счет-фактура выданный".
После выполнения всех работ сформировать документ "Завершение работ" (рис. 6.66). Для этого открыть журнал "Товары, реализация", в меню Действия выбрать пункт Новый, из предложенного списка выбрать документ "Завершение работ". В поле Заказчик выбираем заказчика из справочника "Контрагенты". В поле Зачет аванса выбираем вариант только по договору. Если с Заказчиком ведется один договор по выполнению работ, то нажатием кнопки Заполнить заполняем табличную часть. Программа сама подберет необходимые документы "Выполнение этапа работ". Если же текущих договоров несколько, табличную часть следует заполнять пользователю выбором из журнала.
Рассмотрим вариант выполнения многоэтапных работ без предоплаты каждого этапа (см. рис. 6.68). Вам необходимо выполнить следующие действия:
Сформировать документ "Счет".
Сформировать документ "Передача материалов в производство". Для этого открыть журнал "Учет материалов", в меню Действия выбрать пункт Новый, из предложенного списка выбрать документ "Передача материалов в производство".
Сформировать документ "Выполнение этапа работ". Для этого открыть журнал "Счета", в меню Действия выбрать пункт Ввести на основании, из предложенного списка выбрать документ "Выполнение этапа работ". В группе Выполнение договора (этапа) выбираем переключатель Выполнение очередного этапа неоплаченных (без завершения работ в целом). Табличная часть заполняется как обычно.
На основании счета сформировать документ "Выписка".
5. В журнале "Товары, реализация" на основании документа "Выполненный этап работ" сформировать документ "Оплата этапа работ" (рис. 6.67).
В журнале "Товары, реализация" на основании документа "Выполнение этапа работ" сформировать документ "Счет-фактура выданный" (рис. 6.68).
После выполнения всех работ сформировать документ "Завершение работ". Для этого открыть журнал "Товары, реализация", в меню действия выбрать пункт Новый, из предложенного списка выбрать документ "Завершение работ". В поле Заказчик выбираем заказчика из справочника "Контрагенты". В поле Зачет аванса выбираем вариант только по договору. Если с Заказчиком ведется один договор по выполнению работ, то нажатием кнопки Заполнить заполняем табличную часть. Программа сама подберет необходимые документы "Выполнение этапа работ". Если же текущих договоров несколько, табличную часть следует заполнять пользователю путем выбора из журнала.