7.5 Документальное оформление инвентаризации

Госкомстатом России от 18.08.98 г. № 88 (в ред. от 03.05.2000 № 36) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвен-

таризации» утверждены для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете типовые унифицированные формы первичной учетной документации:\r\nНаименование документа Н о

м ер

ф

ор м ы\r\nПриказ (распоряжение) руководителя организации о проведении инвентаризации И

нв

22\r\nЖурнал контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации И

нв

23\r\nИнвентаризационная опись основных средств И нв -1\r\nИнвентаризационная опись нематериальных активов И

нв

la\r\nИнвентаризационная опись товарно- материальных ценностей И нв -3\r\nАкт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных И нв -4\r\nИнвентаризационная опись товарно- материальных ценностей, принятых на ответственное хранение И нв -5\r\nАкт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути И нв -6\r\nАкт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них И нв -8\r\nИнвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях И

нв

8а\r\nАкт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них И нв -9\r\n

\r\n Н\r\n о\r\n м\r\nНаименование документа ер ф\r\n ор\r\n м\r\n ы\r\nАкт инвентаризации незаконченных ремонтов И\r\nосновных средств нв\r\n 10\r\nАкт инвентаризации расходов будущих пе- И\r\nриодов нв\r\n 11\r\nАкт инвентаризации наличных денежных И\r\nсредств нв\r\n 15\r\nИнвентаризационная опись ценных бумаг и И\r\nбланков документов строгой отчетности нв\r\n 16\r\nАкт инвентаризации расчетов с покупателя- И\r\nми, поставщиками и прочими дебиторами и нв\r\nкредиторами -\r\n 17\r\nСличительная ведомость результатов инвен- И\r\nтаризации основных средств нв\r\n 18\r\nСличительная ведомость результатов инвен- И\r\nтаризации товарно-материальных ценностей нв\r\n 19\r\nАкт контрольной проверки правильности И\r\nпроведения инвентаризации ценностей нв\r\n 24\r\nЖурнал учета контрольных проверок пра- И\r\nвильности проведения инвентаризации нв\r\n 25\r\nВедомость учета результатов, выявленных И\r\nинвентаризацией нв\r\n

Для проведения инвентаризации руководителем организации издается приказ. Приказ регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом - чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи прописью указывают число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависи-мости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Ошибки исправляются во всех экземплярах описей, т.е.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов за подписями лиц, проводивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Если по окончании инвентаризации проводятся контрольные проверки, то результаты оформляются актом и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.